Adjoint-e en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Date limite de réponse : 9 juillet 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 21 août 2023 au 30 septembre 2023
- Localisation:
Agence comptable
15 Rue du tour de l'eau
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
Composée d’une soixantaine d’agents répartis en 3 directions et 1 service, l’agence comptable:
- Tient la comptabilité de l’établissement et établit son compte financier ;
- Assure le recouvrement des ordres de recettes ;
- Assure le paiement des dépenses
- Contrôle l’autorisation de percevoir la recette
- Contrôle la qualité de l’ordonnateur, la disponibilité des crédits et l’exacte imputation des dépenses
- Contrôle la conservation des droits, privilèges et hypothèques et la conservation des biens ;
La Direction dépenses est en charge du paiement des dépenses de l’université composées d’environ 70 000 factures et 18 000 ordres de missions.
La Direction Dépenses, placée sous les responsabilités d’une directrice et d’une directrice adjointe, de l’Agence comptable est composée de deux pôles et d’un service:
- Un pôle fonctionnement chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 6
- Un service dépenses spécifiques/investissement qui se compose d’un pôle dépenses spécifiques chargé de la liquidation des factures et avoirs présentant un caractère particulier et d’un pôle immobilisations/travaux chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 2.
- Un pôle fournisseurs/agents chargé de la création et de la modification des fournisseurs et agents
Missions principales
Sous la responsabilité de la directrice Dépenses, vous serez rattaché au pôle fournisseurs/agents et assurerez la création et le suivi de la base tiers, l’accueil téléphonique, la gestion du courrier, la gestion des relances mails et courriers des fournisseurs ainsi que la relation fournisseurs.
Activités principales
Création et suivi de la base tiers (fournisseurs/agents)
- Traitement et suivi des demandes via les tickets GLPI
- Création et modifications des fournisseurs et agents dans l’outil SIFAC
- Mise en qualité de la base tiers (fournisseurs et agents)
Accueil téléphonique
- Accueil téléphonique assuré via un outil spécifique XIVO
Gestion du courrier
- Tri des factures en fonction de l’organisation de la Direction Dépenses
- Contrôle de la conformité des factures
- Courrier fournisseurs en cas de factures non conformes
Gestion des relances mails et courriers des fournisseurs
- Traitement et suivi des demandes via les tickets GLPI et/ou boite mails
- Vérification de la réception des factures dans l’outil DEMAT
- Contrôle du paiement ou non de la facture dans l’outil SIFAC
- Transmission des données pour mise en paiement urgente auprès du responsable de pôle
- Demande de duplicata auprès du fournisseur en cas de non réception de la facture
- Injection manuelle de factures (essentiellement étrangères) dans l’outil Sifac dématérialisation (P2P)
Relation fournisseurs
- Information auprès des gestionnaires et/ou fournisseurs de l’état de paiement des factures
Compétences attendues
- Connaître les outils bureautiques et l’outil SIFAC (SAP) serait un plus
- Savoir alerter sa hiérarchie
- Travailler en équipe et en autonomie
- Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation, de rigueur, de méthode
Restriction ou contraintes liées au poste:
Congés restreints de novembre à janvier du fait de la clôture d’exercice
Conditions de diplômes
- Sans diplôme
Rémunération
- A partir de 1979€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement
Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.
CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
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Adjoint(E) en Gestion Administrative à La Deve
il y a 4 semaines
Lyon, France VetAgro Sup Temps pleinVetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(ice)s de santé publique vétérinaire. Il...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I- PRESENTATION DU SERVICE A- LIEU DEXERCICE Hôpital Bellevue Direction des Ressources Humaines Service ARE Pavillon 1-3 HOPITAL BELLEVUE Poste à 80% B- MISSION DU SERVICE Réalisation de lensemble des formalités...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France INRAE Temps plein63122 SAINT GENES CHAMPANELLE _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Adjoint Administratif Et de Gestion Operationnelle
il y a 4 semaines
Lyon, France Select Service Partner France Temps pleinSelect Service Partner spécialiste de la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Assistant Administratif et de gestion opérationnelle h/f. Vos futures missions seront...
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Adjoint-e en Gestion de La Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 2 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA...
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Un/une adjoint-e en gestion administrative** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 29 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 04 septembre 2023 au 30 juin 2024 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est...
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure La Direction des finances: - Anime et coordonne l’élaboration du budget de...
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Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 8 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 29 février 2024 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de 2000 étudiants dont 400...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Lyon 1er, France Cabinet Chrysippe Temps plein**Description de l'entreprise** **Description du poste** Vos missions: - Accueil clients téléphonique et présentiel - Appui à l’adjointe de direction - Gestion relation clients - Gestion administrative (mails, courriers, prise de rendez-vous, etc) - Gestion comptable et financière élémentaire (suivi encaissements, gestion des frais, rédaction de...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Service des technologies biomédicales / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 04/09/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des...
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Adjoint Administratif a L'ifsi Ifa Et Ifcs
il y a 4 semaines
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Descriptif** DESCRIPTION Cette fiche décrit le poste de travail du/de la secrétaire affecté/e en instituts de formation en soins infirmiers, cadres de santé et ambulanciers du CHU de Saint-Etienne. Les instituts de formation accueillent environ 450 étudiants et élèves et 600 stagiaires de la formation continue par an. Les quotas au CHU de...
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Adjoint Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Services économiques - GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...
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Adjoint Au Responsable Pôle Gestion Des Locaux
il y a 4 semaines
Lyon, France Cabinet recrutement Temps pleinNotre cabinet recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la **planification des emplois du temps de différents établissements**....
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Directeur Administratif Et Financier Adjoint
il y a 4 semaines
Lyon, France Alliade Habitat Temps plein**Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...
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0.50 Etp Adjoint Administratif Responsable de La
il y a 7 jours
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Descriptif** GRADE : Adjoint Administratif - Poste à temps partiel L’Adjoint Administratif Responsable de la cotation des actes de radiologie assure la cotation de l’ensemble des examens réalisés non côtés par les radiologues (radiologies conventionnelles, scanners, échographies, gestes interventionnels ) afin de suivre l’activité réalisée...