Secrétariat Administratif Et Technique

il y a 2 semaines


Lyon, France CIMAISE ARCHITECTES Temps plein

CIMAISE ARCHITECTES est située à Saint Etienne dans le technopôle et desservie par les transports en commun (bus, train, tram) et accessible depuis l’autoroute directement sans contraintes de stationnement.

Depuis près de 100 ans, CIMAISE ARCHITECTES veille à concevoir et à produire une architecture contextualisée et innovante dans les secteurs d’activité du logement, tertiaire, du commerce, des équipements publicsdans un périmètre géographique local et national.

Mission : La personne en charge de ce poste du secrétariat administratif/technique sera l’interlocuteur/trice direct(e) de l’architecte ou du chargé de projet sur la gestion et le suivi des dossier administratifs de l’entreprise en complément des autres prérogatives citées ci-dessous à titre non-exhaustif.

Ce poste sera en binôme avec une personne déjà en poste et expérimentée.

En lien, avec l’équipe projet, vous participerez à la consultation des entreprises et organiserez la réception des offres et, la constitution des marchés de travaux ainsi que le suivi financier en phase de réalisation jusqu’à la phase de réception et l’élaboration des dossiers d’ouvrages exécutés en lien avec le chargé d’affaire.

Les missions suivantes vous seront confiées en binôme, à savoir:

- Accueillir les clients et tenir le standard
- Rédiger et saisir des documents
- Tenir le secrétariat technique lié à l’activité de l’architecte
- Centraliser la constitution du dossier administratif du permis de construire
- Saisir des bordereaux de demande de paiement pour le règlement des entreprises

De formation supérieure de type bac+2 spécialisée en gestion ou assistanat. Vous justifiez de 2 à 5 ans d’expérience minimum dans le secteur du bâtiment.

Vous maitrisez le pack office (word, excel, outlook ), vous justifiez d’un bon niveau rédactionnel.

Salaire : à définir selon profil et expérience.

Poste à pourvoir dès septembre

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023


  • Secrétariat - Accueil (H/F)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Koëhl et associés Temps plein

    Rejoignez une équipe jeune et dynamique de 20 personnes en plein centre ville de Saint Etienne Vous serez le visage de l'entreprise en étant la première personne que verront les clients, vous serez en charge de l'accueil de ces derniers, du secrétariat téléphonique, du départ des courriers et de certaines tâches administratives Nous recherchons une...


  • Lyon 1er, France BLEZAT Architecture et Ingénierie Temps plein

    Descriptif du poste **Vos activités**: À ce titre, vous serez en charge d’assurer les missions suivantes: **Assistance administrative et commerciale** - Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne, - Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous...


  • Lyon, France Atelier d'Architecture Hervé Vincent Temps plein

    AAHV et MEIOSIS sont deux agences d’architectures qui revendiques et développes une approche environnementale poussée dans les projets qu’elles élaborent. Nous partageons nos locaux depuis 2 ans afin d’élaborer des projets ambitieux et innovant au bon sens du terme. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) **Assistante...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Emploi Offert : (Activités dominantes) Assistant(e) Administrative et Comptable Technique Comptabilité : - Suivis et enregistrement des factures ; - Traitements comptables divers ; - Secrétariats divers, Assistant(e) polyvalent(e); - Assure la comptabilité générale, auxiliaire, les déclarations fiscales ; - Enregistrement et suivi des situations de...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service Laboratoire R&D et sous la responsabilité du Directeur R&D. En tant que Coordinateur Technique Administratif, vous aurez pour missions: - Assurer l'ensemble du secrétariat général, - Assurer un soutien administratif au Directeur R&D et à ses 2 Adjoints, - Assurer un soutien au Technicien QHSE dans les tâches administratives et...


  • Lyon 7e, France ENACO Temps plein

    Rejoignez la première école de commerce Digitale, Vous cherchez une **formation reconnue** et une **entreprise** pour réaliser votre alternance à n’importe quelle période de l’année, peu importe votre situation ? Chez **Enaco** nous ne discriminons personne (RQTH, Genre, Réligion.), nous nous adaptons à vous !! Avec plus de **42 000**...


  • Lyon, France Hôpital Edouard Herriot - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/trice des secrétariats médicaux H/F - PAM MED - GH CENTRE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...


  • Lyon, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) administratif technique (F/H) pour une mission de 6 à 8 mois. Le poste est basé...


  • Lyon, France ATRIX Group Temps plein

    **L'entreprise** Né de la volonté de rassembler au sein d’une même structure architectes et ingénieurs, BLEZAT Architecture Ingénierie, groupe indépendant et pluridisciplinaire, bénéficie aujourd’hui en interne de tous les savoir-faire et les métiers nécessaires à la conception d’un projet - de l’esquisse à la mise en service. Son...


  • Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture. Basé sur notre campus de Marcy l’Etoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix...


  • Lyon, France Thonon Agglomération Temps plein

    Au sein de notre Direction des Services Internes - Profil de Droit Public / Gestion Administrative et/ou d'un expérience au sein d'un environnement institutionnel - Poste à pourvoir au Printemps 2024 ! Service : Administration Générale Temps de travail : 37H30 / 5 Jours A pourvoir : Printemps 2024 Aujourd’hui nous recherchons notre **Responsable du...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'avocats situé à Montélimar recherche assistante ou assistant pour assurer l'accueil téléphonique et physique de ses clients. Votre rôle consistera à: - accueillir les clients, les orienter vers les juristes ou avocats, - leur transmettre des renseignements de base, - assurer diverses prestations de secrétariat (gestion de l'agenda,...


  • Lyon, France Valeur et Capital Temps plein

    Notre fort développement nous conduit à renforcer notre équipe et à recruter un :Assistant administratif et technique H/F Poste à pourvoir en CDI - 35h à Lyon 6ème (Cité Internationale). Rattaché(e) au responsable technique, vos missions seront les suivantes : -Traiter les demandes de devis -Traiter les factures-Gérer les bons de commandes du...


  • Lyon 1er, France BLEZAT Temps plein

    Descriptif du poste **Vos activités** À ce titre, vous serez en charge d assurer les missions suivantes: **Assistance administrative et commerciale** - Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne, - Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

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  • Lyon, France AEDIFICA Temps plein

    **AEDIFICA recrute un(e) Assistant(e) Technique H/F** **Qui sommes nous ?** La SARL AEDIFICA, créée en 2014 et implantée dans La Loire à Pélussin, répond aux demandes des maîtres d'ouvrages en marché privé dans les domaines de la construction, réhabilitation et le lotissement. **Vos missions principales ?** - **Assistanat technique**_ -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. STATUT MILITAIRE En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des...


  • Lyon, France Mairie de Domène Temps plein

    Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse. Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client vous propose un contrat de plusieurs mois au sein de ses équipes en tant que** Standardiste accueil secrétariat H/F pour un temps partiel pour une belle opportunité;** **Les missions****: **N'attendez plus lisez la suite !!!!** **Vos principales missions seront**: - Répondre aux appels téléphoniques entrants de...


  • Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence Office recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) projet. Vos...