Gestionnaire Administratif en Ecole Doctorale

il y a 3 semaines

Villejuif, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Rémunération:

- Pour les fonctionnaires : selon grille indiciaire et avec un RIFSEEP Groupe 3
- Pour les contractuels : selon expérience à partir de 2120€ brut/mois

Congés:
52 jours de congés par an (RTT et jours de fractionnement inclus)

Avantages:

- prise en charge de 75% du montant du Pass Navigo
- participation à hauteur de 15€/mois à la mutuelle
- forfait mobilité durable annuel
- restauration collective

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

**Positionnement hiérarchique**:
L’agent est affecté à l’Ecole Doctorale de Santé Publique (EDSP), la hiérarchie directe de l’agent est par conséquent la direction de l’EDSP. L’agent a également un lien fonctionnel important avec la Maison du Doctorat. L’agent a également un rattachement RH à l’UFR Médecine de l’université Paris-Saclay.

**Mission du service**:

- La gestion administrative de l’école doctorale
- L’accueil et l’orientation des doctorants
- La gestion des dossiers d’inscription et de soutenance
- Être l’Interface avec les unités de recherche rattachées à l’école doctorale, la graduate school de santé Publique, les services des ressources humaines et de la vie étudiante de l’UFR Médecine, la bibliothèque ainsi que les autres services de l’Université Paris-Saclay
- Centraliser et collecter les informations (scolarités, RH/paie, financeurs) des doctorants et diffuser l’information auprès des différents services concernés

**Missions principales de l’agent**:
**Gestion administrative école doctorale**:
En lien direct avec le directeur ou la directrice de l’école doctorale, l’agent aura en charge:

- Assurer au quotidien l’accueil des doctorants et leur apporter un conseil de premier niveau dans leurs différentes démarches administratives
- Assurer l’interface entre les doctorants, le directeur/directrice de l’école doctorale, les directeurs/directrices adjoint.e.s de l’école doctorale, les directeurs/directrices de thèses, les unités de recherche et les différents services administratifs (scolarité, RH, Relations internationales notamment)
- Gestion de l’instance de l’école doctorale (conseil de l’ED, autres comités) et notamment calendrier, logistique, ordre du jour et compte rendu
- Support sur les enquêtes relatives aux doctorants et docteurs (notamment enquêtes ministérielles)
- Suivi du devenir des docteurs et suivi du réseau des anciens (alumni)
- Mise à jour du site web de l’école doctorale
- Gestion des calendriers des inscriptions, soutenances, conseils et concours de l’ED
- Support pour l’organisation des formations de l’école doctorale : gestion des intervenants, organisation logistique, gestion des inscriptions des doctorants
- Veille administrative et mise en qualité des procédures internes à l’ED
- Suivi du budget de l’école doctorale et de son exécution, gestion des dépenses de l’ED
- Organisation de la journée d’accueil de l’Ecole Doctorale ou d’autres évènements concou

  • Gestionnaire Administratif en Ecole Doctorale

    il y a 4 jours

    Villejuif, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • Gestionnaire Administratif en Ecole Doctorale

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgets Des écoles

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **CONTEXTE**: Au sein de la Direction des actions éducatives, dans Service des Affaires Scolaires et sous l’autorité du Responsable de service, le(la) gestionnaire administratif et des budgets de fonctionnement des écoles est en charge de la gestion administrative, de la garantie du bon suivi financier ainsi que de la mise en relation avec les autres...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Villejuif, Île-de-France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI****D'EMPLOI****FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ****Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F****Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**:- REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE**Fiche descriptive du poste**Catégorie **:B**Corps **:ITRF**BAP **:J****Affectation**Administrative **:Université Paris-Saclay - UFR de...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie **:B** Corps **:ITRF** BAP **:J** **Affectation** Administrative **:Université...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie **:B** Corps **:ITRF** BAP **:J** **Affectation** Administrative **:Université...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation de la 2ème année des études médicales** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie : C Corps **:ITRF** BAP...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie **:B** Corps **:ITRF** BAP **:J** **Affectation** Administrative **:Université...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 5 jours

    Villejuif, Île-de-France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI****D'EMPLOI****FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ****Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F****Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**:- REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE**Fiche descriptive du poste**Catégorie **:B**Corps **:ITRF**BAP **:J****Affectation**Administrative **:Université Paris-Saclay - UFR de...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 5 jours

    Villejuif, Île-de-France LCL Temps plein

    **Type de métier**:Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines**Intitulé du poste**:Gestionnaire Administratif RH H/F**Type de contrat**:Alternance / Apprentissage**Durée (en mois)**:12 MOIS**Missions**:Le CSARH est en appui des fonctions FRONT des Ressources Humaines (Recrutement et Responsables de Développement Individuel) et est lien...

  • Gestionnaire Administratif RH

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est recrute pour son client, une très grosse structure basé à Villejuif, un: **Gestionnaire administratif RH H/F** Vos missions Le gestionnaire **confirmé** doit participer et superviser la production des contrats de travail: - Traiter les travaux administratifs liés à l’embauche des collaborateurs - Identifier les dysfonctionnements...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est recrute pour son client, une très grosse structure basé à Villejuif, un: **Gestionnaire administratif RH H/F** Vos missions Le gestionnaire **confirmé** doit participer et superviser la production des contrats de travail: - Traiter les travaux administratifs liés à l’embauche des collaborateurs - Identifier les dysfonctionnements...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste Les missions confiées au gestionnaire sont celles de la gestion des biens des majeurs sous protection juridique et leur accompagnement et comprennent notamment: - L accueil au guichet des majeurs...

  • Gestionnaire Administratif RH

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Gestionnaire Administratif RH H/F **Type de contrat**: Alternance / Apprentissage **Durée (en mois)**: 12 MOIS **Missions**: Le CSARH est en appui des fonctions FRONT des Ressources Humaines (Recrutement et Responsables de Développement...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 7 heures

    Villejuif, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Gestionnaire Administratif RH H/F **Type de contrat**: Alternance / Apprentissage **Durée (en mois)**: 12 MOIS **Missions**: Le CSARH est en appui des fonctions FRONT des Ressources Humaines (Recrutement et Responsables de Développement...

  • Gestionnaire administratif RH H/F

    il y a 5 jours

    Villejuif, Île-de-France Hays France Temps plein

    Notre client, filiale d'un grand groupe bancaire recherche un Gestionnaire RH pour une mission d'intérim à temps complet de deux mois.Vous vous occupez de traiter les tâches administratives liées à l'embauche des collaborateurs intégrant l'entreprise en contrat à durée indéterminée y compris les mob

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France FED Human Temps plein

    **FED Human recherche pour son client, un grand groupe bancaire, un Gestionnaire administratif RH, ce poste est à pourvoir au plus vite, 1er contrat de un mois renouvelable.** **Votre fonction**: Vous rejoigniez l'équipe RH du Centre de Services Administratifs RH pour une durée de quelques mois (à définir) en intérim. Dans le cadre d'un accroissement...

  • Gestionnaire administratif RH H/F

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Hays France Temps plein

    Notre client, filiale d'un grand groupe bancaire recherche un Gestionnaire RH pour une mission d'intérim à temps complet de deux mois.Vous vous occupez de traiter les tâches administratives liées à l'embauche des collaborateurs intégrant l'entreprise en contrat à durée indéterminée y compris les mobilités intra groupe, ou en contrat à durée...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France FED Human Temps plein

    **FED Human recherche pour son client, un grand groupe bancaire, un Gestionnaire administratif RH du 1er juin au 15 septembre.** **Votre fonction**: Vous rejoigniez l'équipe RH du Centre de Services Administratifs RH pour une durée de 3/4 mois en intérim. Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à la campagne de recrutement d’auxiliaires de...

  • Gestionnaire administratif RH H/F

    il y a 5 jours

    Villejuif, Île-de-France Hays France Temps plein

    Notre client, branche d'une grande institution bancaire, est à la recherche d'un Gestionnaire RH pour une mission d'intérim à temps plein de deux mois.Responsabilité de gérer les tâches administratives liées à l'embauche des collaborateurs rejoignant l'entreprise en CDI, y compris les mouvements internes au groupe, ou en CDD incluant les emplois...