Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 3 semaines
**À PROPOS**
La Cigogne est une agence marketing de fundraising. Nous développons des campagnes marketing de collecte de fonds pour les associations. Après deux ans d’activité, la Cigogne compte déjà parmi ses clients Amnesty International, Vision du Monde, Médecin Sans Frontières et bien d’autres associations de renommée internationale.
**DESCRIPTIF DU POSTE**
En pleine croissance, l’agence est située à Paris dans le 18ème, près du métro Jules Joffrin (ligne 12). Dans le cadre de son essor, Cigogne France recherche un.e assistant.e administratif.
**MISSIONS**
- **Volet administratif**_
- Suivi des salariés (arrêt maladie, notes de frais, congés)
- Effectuer des appels de bienvenue (suivre un script afin de remercier les nouveaux donateurs par téléphone)
- Assurer le suivi des démarches de fundraising (ex. vérification de la conformité des informations recueillies - montant du don, téléphone, etc.)
- Gestion factures, notes de frais, et organisation des déplacements des salariés.
- Gestion du stock du matériel des recruteurs (tablettes, tenues...)
- **Volet recrutement**_
- Soutien dans le recrutement des recruteurs de donateurs (tri des CV, appels téléphoniques, entretiens physiques....)
- Constituer le dossier d'embauche du salarié
- Procéder aux formalités administratives d'embauche (DPAE, habilitations internes pour création du profil...)
- Suivre les périodes d'essai (validation, renouvellement, rupture) et les CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI)
- **Volet prospection**_
- Prospection téléphonique afin de trouver des sites privés pour l'intervention de nos salariés (Centres Commerciaux, galleries marchandes, super/hypermarche....)
- Relance par mail, suivi de la prospection
- Gestion d'une base de donnée
**QUALITÉS INDISPENSABLES**
- Dynamisme et ouverture d’esprit
- Flexibilité, polyvalence et autonomie
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Créativité et innovation
- A l'aise à l'oral et au téléphone
**PARCOURS ET APTITUDES**
- Minimum Bac+2 en gestion administrative, relation client ou autre domaine connexe
- Expérience d'un an dans des postes similaires
- Bonnes aptitudes en outils digitaux
**MODALITÉS CONTRACTUELLES**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires : du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30
Tickets restaurant de 9€ par jour travaillé
Salaire : À discuter
Avantages : Titre-restaurant et remboursement à 50 % de la pass Navigo
Date de début prévue : Début Septembre
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : In person
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France CABINET MAIGNE-GABORIT ET GARRAUD Temps plein**L’entreprise** Cabinet d’expertise immobilière créé en 1989, la société prend en charge des missions d’estimations immobilières et commerciales dans un cadre judiciaire et auprès de clients privés. La société intervient notamment dans le cadre d’estimation de valeurs locatives et de valeurs vénales (commerces, bureaux, locaux...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
-
Alternance - Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinLe Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris 18e, France Championnet Sports Temps pleinChampionnet Sports recherche son prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe basée à Paris 18. Si vous êtes prêt(e) à plonger dans l’aventure, où l’accueil chaleureux et la rigueur administrative vont de pair, cette opportunité est faite pour vous ! **Mission**: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...
-
Cdi Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 18e, France Pôle Emploi Temps pleinDepuis 13 ans, Des Bras En Plus a pour objectif de démocratiser le déménagement professionnel grâce à un réseau de déménageurs partenaires sur toute la France. L'année dernière ce sont près de 10 000 foyers qui ont choisi Des bras en plus pour leur déménagement. Nous recherchons un(e) assistant de direction avec une première expérience...
-
Assistant(E) de Direction Administrative
il y a 1 mois
Paris 8e, France Cadres & Tech Temps plein**Cadres & Tech **société spécialisée dans la chasse et le recrutement de Cadres et de Dirigeants, notamment dans les domaines du Luxe, du Retail, et de la Tech recherche pour une société financière: **Un/Une ASSISTANT/E DE DIRECTION** L’Assistante de Direction aura pour rôle de seconder le Président de la société financière dans toutes ses...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Paris 18e, France RATP CAP Temps plein**_Nous sommes _** RATP Cap Ile-de-France, une filiale privée du Groupe RATP. Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien. Notre expertise s’étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway... Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs...
-
Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 4 semaines
Paris 2e, France EEMI Temps pleinAssistante administrative et suivi des stages, contrats alternance L'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante - **Principales missions** Accueil physique Gestion des présences et absences Montage des contrats, relations avec les Opcos Prise de rendez vous Élaboration des factures Traitement des mails Transmission...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Meudon (92) à pourvoir immédiatement.Rattaché(e) à la présidente et la directrice générale, vos missions seront les suivantes : Organisation des évènements...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein**La Fondation Partage et Vie** recherche pour sa Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...
-
Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France Musée du quai Branly Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut/Type de contrat** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France AVENIR APEI Temps plein**Avenir Apei recrute** Pour son Siège **Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein de juin 2023 à janvier 2024** **Date de publication : 16/05/2023** **Date de prise de poste : à compter du 1erjuin 2023** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap...
-
Assistant Administratif Pour La Direction de
il y a 1 mois
Paris, France L'Ordre national des pharmaciens Temps plein**Référence**: DRH/DOSI/CDD/AA **Contrat**: CDD **Localisation**: Paris **Date de publication**: 23/01/2024 L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par...
-
Assistant(E) de Direction/administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Dorothy Danahy Temps pleinPublié le: 21/02/2024 Référence de l'annonce: DD3729 Type de poste: Assistant(e) de Président Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 21/03/2024 Salaire: +/- 50K selon profil et expérience Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: Vous aspirez à rejoindre une entreprise dynamique au cœur d’un secteur en pleine...
-
Assistant de Direction Administratif
il y a 1 mois
Paris 1er, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) de direction administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction. La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 1er...
-
Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Musée du quai Branly Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de direction **Rattachement...