Office Manager

il y a 3 semaines

Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Office Manager H/F.

Les principales missions sont:

- Maintient l’apparence soignée de la zone d’accueil, des salles de réunion, et de l’ensemble des espaces communs.
- Aide à la planification et à la préparation des salles de réunion
- Organise l'équipement audiovisuel et son installation, en s'assurant que l'équipement est en bon état. Fournit une assistance de configuration de première ligne.
- Travaille en étroite collaboration avec le service communication pour des événements plus importants et coordonne les activités si nécessaire
- Coordonne la commande de nourriture pour des réunions clients ou évènements spéciaux et en assure le suivi de facturation.
- Accueille les nouveaux collaborateurs de CBRE et facilite leur intégration sur le lieu de travail (remise du package nouvel arrivant)
- Créé les badges d’accès et en assure le suivi
- Est l’ambassadeur de la culture d’entreprise et de notre plateforme numérique Host
- Déploie et suggère un programme d'expérience en milieu de travail : planification des événements et collecte des commentaires
- Effectue une ronde quotidienne dans tous les espaces de bureaux en veillant à ce que les zones soient maintenues conformément aux normes requises (approvisionnement papier, café, propreté)
- Commande et maintient des stocks de fournitures de bureau et d’autres articles d’usage courant tels que des fournitures de café, du papier d’imprimante
- Gère les livraisons et interventions de sous-traitant sur le site
- Est proactif sur la déclaration de demandes d’interventions lors de sa ronde quotidienne.
- Génère les demandes d’interventions au gestionnaire de l’immeuble
- Est l’interface des services délivrés dans l’immeuble (restaurant, accueil, )
- Est le référent du personnel prestataire gérant le courrier
- Passe les commandes et assure le suivi budgétaire
- Gestion de l’affichage dynamique interne
- Suivi des taux d’occupation dans les locaux en partenariat avec Infogrid et Host (en anglais)
- KPI courrier, occupancy et présentation mensuelle des suivis d’actions au DG
- Principal interlocuteur avec le gestionnaire de l’immeuble pour le suivi des interventions
- Collaboration avec Host sur les traductions de Template de l’anglais en français
- Gestion des problèmes techniques sur les copieurs et intervention de 1er niveau sur le matériel informatique
- Gestion des casiers
- Contrôle qualité mensuel avec le prestataire d’entretien

Profil Recherché:

- Expérience connexe de 2 ans minimum est préférable (réception, conciergerie, accueil, rôle de gestion ou service à la clientèle)
- Capacité démontrée à déployer et à maintenir une qualité de service élevée et constante
- Capacité à adopter et à utiliser la technologie
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Attitude chaleureuse et engageante.
- Capacité d'évaluer les circonstances, de faire preuve d'empathie et d'offrir de l'aide.
- Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint )

Langues Anglais verbal, écrit

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction/ Office Manager H/F

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...

  • Office Manager/ Services Généraux

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un cabinet comptable, recherche un(e) Office manager en CDI. Le poste est basé à Courbevoie. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux collaborateurs comptables vos missions sont les suivantes: Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux...

  • Commercial Back Office Export

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Nous recrutons pour notre client, Société de Négoce, un (e ) Assistant commercial Export ou Commercial Back Office Export (H/F). Description du poste: Véritable bras droit du responsable de Zone, vous serez en charge : - D'assister le Responsable(s) de Zone dans la gestion des clients/prospects - De conclure les ventes - De fidéliser les clients...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Office Manager

    il y a 19 heures

    Courbevoie, France Marcadé Event Temps plein

    **OFFICE MANAGER** **CDI DES QUE POSSIBLE** Créée en 1989, l’agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. L’agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO 20121) visant à repenser...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...

  • Project Management Officer

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France IT-newvision sas Temps plein

    Rôle et responsabilités En qualité de Project Management Officer, vous assurez le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l?activité d?un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles...). Vous pilotez les plannings prévisionnels d?affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du...

  • Workplace Security Officer

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Nanterre, France Saint-Gobain Temps plein

    Within Group Digital & IT, Digital workplace team provides critical IT services for the Group including but not limited to Active Directory, Azure Active Directory, IAM, O365, Device management, mobility management & collaboration tools.As Workplace Security Officer, you are responsible for the Cybersecurity of services and platforms provided by Group...

  • Workplace Security Officer

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Saint-Gobain Temps plein

    Within Group Digital & IT, Digital workplace team provides critical IT services for the Group including but not limited to Active Directory, Azure Active Directory, IAM, O365, Device management, mobility management & collaboration tools.As Workplace Security Officer, you are responsible for the Cybersecurity of services and platforms provided by Group...

  • Workplace Security Officer

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Within Group Digital & IT, Digital workplace team provides critical IT services for the Group including but not limited to Active Directory, Azure Active Directory, IAM, O365, Device management, mobility management & collaboration tools. As **Workplace Security Officer**, you are responsible for the Cybersecurity of...

  • Responsable Cash Management

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - ** Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe (choix des banques, structure de pooling, répartition des flux, etc.). - Gérer la relation avec...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à La Défense, est une société spécialisée dans la cyber sécurité. Il recherche un Office Manager H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. **Missions** - Gestion du parc automobile - Gestion des services généraux - Assistanat de plusieurs directeurs - Gestion de la flotte mobile - Gestion du...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales sont les suivantes: - Gérer et organiser les déplacements professionnels ; - Garantir les besoins en consommables et fournitures ; - Organiser les bureaux et s'assurer du maintien de l'usage des équipements ; - Administrer les flottes téléphonie mobile, véhicules de fonction et ordinateurs ; - Créer, gérer le budget (validé...

  • Office Manager/assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le secteur du spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et la finance recherche un(e) Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris la Défense...

  • Trésorier Cash Management

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Nanterre, France Elior Group Temps plein

    Elior Group est un des leaders mondiaux de la restauration collective et des services. En s’appuyant sur des positions solides dans 6 pays.Ses 134 000 collaborateurs et collaboratrices nourrissent chaque jour plus de 5 millions de personnes dans 23 500 restaurants sur trois continents, et assurent des prestations de services dans plusieurs milliers de...

  • Trésorier Cash Management

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Elior Group Temps plein

    Elior Group est un des leaders mondiaux de la restauration collective et des services. En s’appuyant sur des positions solides dans 6 pays.Ses 134 000 collaborateurs et collaboratrices nourrissent chaque jour plus de 5 millions de personnes dans 23 500 restaurants sur trois continents, et assurent des prestations de services dans plusieurs milliers de...

  • Trésorier Cash Management

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Elior Group Temps plein

    Elior Group est un des leaders mondiaux de la restauration collective et des services. En s’appuyant sur des positions solides dans 6 pays.Ses 134 000 collaborateurs et collaboratrices nourrissent chaque jour plus de 5 millions de personnes dans 23 500 restaurants sur trois continents, et assurent des prestations de services dans plusieurs milliers de...

  • Project Management Officer

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Assistant - Office Manager (H/F)

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...