Office Manager/ Services Généraux

il y a 2 semaines


Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

Descriptif du poste

Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes

Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX.

Gestion des factures Orange et SFR

Gestion les commandes de fournitures
Envoi des factures à la comptabilité

Gestion des cartes de visites

Gestion des lettres d'invitation

Gestion des plateaux repas de réunion et réservation de restaurants

Réservation de billets de train, avion, taxis et hôtels pour les collaborateurs et les clients/fournisseurs.

Gestion complète des VISAS Affaires

Profil recherché

De formation Bac +2 avec une expérience sur un poste similaire.
Vous avez un bon sens du relationnel et le sens du service.
Rigueur et organisation sont des atouts pour ce poste
Anglais courant est indispensable.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Rigueur
Sens de l'organisation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Comptabilité
Cotation

**Voir plus**

Entreprise

Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et Immobilier/BTP.
Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutements (intérim, CDD, CDI) pour accompagner le développement de l'activité de plus de 3000 clients dans le respect de nos engagements RSE. En faisant vivre nos valeurs (proximité, confiance, écoute et considération), nous plaçons l'humain au coeur de notre activité.
Notre groupe, né en Bretagne en 1991, développe son expertise et ses compétences par l'action des 500 co-acteurs répartis dans plus de 130 agences et cabinets sur tout le territoire national.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE


  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, structure dynamique et orientée vers l'international, **un (e ) Office Manager / services généraux H/F en CDD de 9 mois.** Vous serez amenés à gérer les missions suivantes: **Moyens Généraux**: - Gestion, tri et distribution du courrier postal. - Gestion, tri et distribution des colis - Gestion de...


  • Courbevoie, France Datanumia Temps plein

    **Mission**: Filiale du Groupe EDF, Datanumia est une société éditrice de logiciel spécialisée dans la valorisation de la donnée énergétique et considérée comme l’un des leaders du secteur en Europe. Au quotidien, ce ne sont pas moins de 190 collaborateurs qui évoluent dans un écosystème innovant - mêlant IA, machine learning et IoT - et...


  • Courbevoie, France Datanumia Temps plein

    Filiale du Groupe EDF, Datanumia est une société éditrice de logiciel spécialisée dans la valorisation de la donnée énergétique et considérée comme l’un des leaders du secteur en Europe. Au quotidien, ce ne sont pas moins de 190 collaborateurs qui évoluent dans un écosystème innovant - mêlant IA, machine learning et IoT - et donnent du sens...

  • Assistant de direction/ Office Manager H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Courbevoie, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...

  • Assistant de direction/ Office Manager H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...

  • Assistant de direction/ Office Manager H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines


    Courbevoie, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, société dynamique et tournée vers l'international, un Assistant/chargé (e) de services généraux H/F/ANG en CDD de 9 mois basé à Courbevoie. Vous serez amenés à gérer les missions suivantes: **Moyens Généraux**: oGestion, tri et distribution du courrier postal. oGestion, tri et distribution des plis...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Courbevoie, France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...


  • Courbevoie, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Courbevoie, France Lynkus Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Project Management officer (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+5 **L'entreprise **:Lynkus**: Vous êtes sur le point de rejoindre un des leaders mondiaux de la restauration collective aux valeurs fortes et profondément ancré dans la transition...

  • Gestionnaire Flotte Auto

    il y a 9 heures


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Gestionnaire flotte auto H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous travaillerez en équipe sur la gestion d'une flotte auto de 2000 véhicules. Vos...

  • Gestionnaire Flotte Auto

    il y a 4 jours


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Gestionnaire flotte auto H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois dans un premier temps, vous rejoindrez un grand groupe et vous...

  • Apprenti.e HSE

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Courbevoie, France Nexans Temps plein

    VOUS INTÉGRER DANS L'ENTREPRISE Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Au sein du Groupe, cela signifie innover au-delà du câble pour apporter différenciation et valeur ajoutée à nos clients, grâce à des services et des solutions innovantes. Nexans reconnaît les différences qui rendent chaque salarié précieux et...

  • Office Manager

    il y a 11 heures


    Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Un/une Office Manager

    il y a 4 jours


    Courbevoie, France SA & Consultants Temps plein

    SA & CONSULTANTS est une société de conseils et d’accompagnement dans le domaine de la cosmétique. Rattaché(e) à l'équipe dirigeante, nous recherchons un/une Office Manager, rouage essentiel dans la vie de l’entreprise, qui supervisera les différents aspects administratifs et organisationnels. **Missions principales**: GESTION COMPTABILITÉ -...


  • Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, dans le domaine de la fibre optique, basé à La Défense (92), **un.e Responsable des Services Généraux H/F** pour une mission d'intérim de 3...

  • 1 Agent Services Généraux

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Par Excellence Temps plein

    Notre Agence spécialisée dans l'accueil, l'hospitality management et les services aux collaborateurs au sein des entreprises recherche pour son client, 1er Assureur Européen situé à La Défense: **1 AGENT SERVICES GENERAUX (H/F)** **CDD du Lundi 06 novembre 2023 au vendredi 2 février 2024 (3 mois)** **Principales missions**: gestion du courrier,...


  • Courbevoie, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, Entreprise de télécommunications basée à La Défense qui recherche un Gestionnaire des services généraux H/F en CDI.

  • Assistante de direction h/f

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 4 semaines


    Courbevoie, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales missions seront : Au d'une nouvelle structure de 50 personne, vous assisterez en priorité le CEO et l'accompagnerez dans sa prise de fonction. - Gestion des agendas, organisation de réunions et de déplacements - Organisation des RDV - Support aux équipes dans l'organisation et les déplacements - Gestion de la...