Assistant.e de Direction

Il y a 6 mois


Paris e, France Tutélaire Temps plein

**Assistant.e de direction (CDI)**

**LIEU **:Paris (75013)

**TEMPS DE TRAVAIL **:34h sur 4 jourspar semaine.

**POSTE A POURVOIR **:dès que possible

**FORMATION REQUISE : Bac +2/3** : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME - PMI.

**EXPÉRIENCE **:Idéalement **5 ans** d’expérience de secrétariat de direction de haut niveau. Une **expérience dans le secteur de l’assurance**, en particulier mutualiste, serait appréciée.

**RÉMUNÉRATION **:33 - 36 K€ bruts annuels selon l’expérience
- Tutélaire est une mutuelle, experte en prévoyance individuelle concevant des garanties couvrant les aléas de la vie : dépendance, hospitalisation et accidents de la vie courante. Son expérience acquise au service de la protection sociale des postiers et télécommunicants permet aujourd'hui à la mutuelle de concevoir des garanties prévoyance innovantes, et justement tarifées répondant aux attentes et aux besoins de tous.._
- Guidée par ses engagements et convictions en faveur de l’Humain et de l’environnement, Tutélaire a à cœur d’orienter ses actions pour répondre aux objectifs sociaux et environnementaux qu’elle s’est fixés en sa qualité de mutuelle à mission dans le cadre de la loi Pacte._
- Sa conception de l’assurance se traduit dans son organisation, dans son mode de fonctionnement et dans ses engagements : rejoindre Tutélaire, c’est travailler dans le secteur de l’économie sociale et solidaire (ESS), se sentir utile et répondre à des objectifs sociaux et environnementaux. C’est dans cet esprit que Tutélaire a fixé la durée hebdomadaire de travail à 34h sur 4 jours pour ses salariés._

**VOTRE MISSION**

Vous rejoindrez le cabinet du Directeur général et du Président et serez en charge plus spécifiquement de l’assistance à l’organisation de l’activité relevant du secrétariat général (instances statutaires et structure mutualiste). Vous intégrerez une équipe de trois personnes, dynamique, pilote de projets transversaux ayant à cœur d’améliorer continûment les procédures et activités de la mutuelle.

**VOS RESPONSABILITÉS**

Dans ce cadre et ce en appui des équipes du cabinet, vos missions seront les suivantes:

- Préparer les réunions statutaires et les réunions de directions (conseil d’administration, assemblée générale, CODIR, COMEX..) : convocations, formalisation des documents préparatoires, comptes-rendus, organisation des déplacements afférents ;
- Participer à la gestion administrative du cabinet : traitement du courrier, archivage, engagement et suivi des dépenses, reporting et mise à jour des bases de données de la structure militante de la mutuelle ;
- Participer, plus occasionnellement, à l’organisation de projets transverses pilotés par le cabinet ;
- Être force de proposition pour l’amélioration continue des processus et procédures du service et participer à leur mise en œuvre.

La fonction est susceptible d’évolution et d’éventuelles modifications selon les nécessités.

**PROFIL**

**Compétences techniques**:

- Maîtrise du pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) pour mettre en forme les documents
- Maîtrise d’ACCESS serait un avantage
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messageries)
- Maîtrise des méthodes de classement et des techniques de numérisation
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord simples

**Aptitudes**
- Disponible, diplomate, vous aimez travailler en équipe, et savez utiliser vos aptitudes à la communication pour favoriser votre sens de l'échange et du service.
- Dynamisme et esprit d’initiative
- Organisation et rigueur
- Autonomie et discrétion

**CONTACT**

Afin de postuler à cette offre, nous vous remercions d’adresser lettre de motivation et curriculum vitae.

Pour plus d’information sur Tutélaire:
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 33 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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