Référent(E) Administratif(Ve) de Centre de

Il y a 5 mois


Paris, France Clinique du Trocadero Temps plein

Le/la référent(e) du centre médical de consultation s’assure du bon fonctionnement du service et coordonne les consultations d’anesthésie avec les programmes opératoires de la clinique:
**Rôle de référent(e)**:

- Gère le planning de l’équipe des agents administratifs (3 personnes)
- Gère les commandes de fournitures (papeterie, pharmacie)
- Assure les relations entre les médecins et les agents administratifs (remplacements, absences des médecins)
- Organise la gestion des bureaux et l’accueil des nouveaux praticiens.
- Vérifie que la consultation d’anesthésie est bien programmée et contacte la secrétaire du médecin si besoin.
- Informe les secrétaires des médecins si le patient ne s’est pas présenté à sa consultation d’anesthésie.
- Se coordonne avec la chef de bloc pour l’ouverture des plages opératoires si besoin,
- S’assure de la communication ascendante et descendante avec la direction,
- Organise des réunions de service,
- Participe aux réunions de coordination inter-service,
- Remonte les dysfonctionnements à la direction.

**Rôle d'agent d'accueil/préadmissions**:

- Inscrit les nouveaux praticiens sur Doctolib
- Accueille les patients ayant un rendez-vous de consultation,
- Constitue le dossier administratif de pré admissions,
- Informe le patient des différentes prestations hôtelières proposées par la clinique
- Informe le patient des démarches à entreprendre (mutuelles, enfants mineurs etc..)
- Informe le patient des documents à fournir à la clinique le jour de l’intervention,
- S’assure de l’exactitude des informations administratives relatives au patient
- Remet le dossier d’anesthésie et informe le patient de le rapporter complété le jour de l’intervention.
- Remet le livret d’accueil
- Gère les appels téléphoniques
- Informe le patient des documents à télécharger pour les consultations à distance
- Prends les rendez-vous des consultations d’anesthésie et des praticiens
- Réalise les annonces si nécessaire,
- Classe les dossiers administratifs,

Expérience préalable de l'accueil et des admissions en secteur sanitaire et de l'encadrement d'équipe souhaitée.
Clinique du Trocadero
Installée à Paris dans le 16 ème arrondissement, la clinique du Trocadero est un établissement chirurgical privé.
Dotée d’un plateau technique moderne et performant, elle se distingue par de nombreuses spécialités où elle est particulièrement à la pointe du progrès.

BAC
Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Hôtesse d'accueil



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