Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

il y a 2 semaines

Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 29 juillet 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
INSPE-Chambéry ESPE 73
Bâtiment principal 289 Rue Marcoz
73000 Chambéry

Présentation de la structure

L’INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education) accueille en Master MEEF (Métiers de l'Enseignement, de l'Education et de la Formation), des étudiants préparant les concours de recrutement des personnels Enseignants des premier et second degrés, et des Conseillers principaux d'éducation, des étudiants en Master de formation de formateurs et des enseignants-stagiaires (fonctionnaires-stagiaires) lauréats des concours de professeur des Ecoles, professeur des collèges et lycées et conseiller principal d’éducation. À cette fin, il établit les collaborations nécessaires avec les autres composantes de l'Université Grenoble Alpes ainsi que l'Université de Savoie, le Rectorat et les Directions Départementales de l’Education Nationale. Il participe également à la formation continue des Enseignants du premier degré et du second degré, et contribue au développement de la recherche en éducation.

La formation initiale se déploie actuellement sur 4 antennes géographiques (Annecy, Chambéry, Grenoble, Valence), l’antenne mère étant basée à Grenoble. Un projet de déménagement est en cours sur l’antenne d’ici trois - cinq ans.

Missions principales

Sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif de l’antenne de Chambéry, vous intégrerez l’équipe administrative de l’antenne INSPE de Chambéry.

Votre mission consistera en la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en master MEEF Premier degré et/ou second degré ainsi que des fonctionnaires stagiaires suivant un mi-temps de formation.

Appréciant l’environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que le responsable administratif de l’antenne, et les gestionnaires du bureau de scolarité de Grenoble.

Activités principales
- Accueillir et informer les étudiants, les enseignants ;
- Participer à l'organisation de la rentrée (journée d’accueil avec l’équipe pédagogique, diffusion des documents...)
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques ;
- Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal, recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc. ;
- Participer à la gestion des stages et suivre les conventions ;
- Gérer les emplois du temps des étudiants ;
- Participer aux évènements de la scolarité (test de compétences une fois par an, surveillance d’examen, réunion avec les autres antennes, etc.).
- Assurer un appui logistique aux enseignants selon les besoins ponctuels (prêt de matériel audiovisuel, gestion des clés ) et faire remonter aux services concernés les demandes d’intervention (services informatiques, audiovisuels, service du patrimoine).

Contrainte horaire liée à l’accueil du public. Le télétravail n’est pas ouvert sur ce poste.

Pic d’activité en période de rentrée universitaire ou examen.

Compétences attendues
- Connaître le rôle, l’organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel), et notamment les techniques de publipostage
- Être en capacité de se former à de nouveaux logiciels, connaissance souhaitée des logiciels Apogée et ADE
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service ;
- Faire preuve d’organisation, de qualités relationnelles et d’autonomie ;
- Avoir le sens du service public et d’équité à l’égard du public ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Faire preuve d’une capacité d’adaptation.

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 270€ pour les titulaires et pour les contractuels 229.50 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
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  • Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 2 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 29 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 04 septembre 2023 au 30 juin 2024 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 15 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 15 mai 2023 au 14 mai 2024 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité Suaps

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 22 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS a pour mission d'organiser et de...

  • Assistant Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France GITEC LA PAIX Temps plein

    Gitec recrute, pour l’un de ses clients, acteur de l’enseignement supérieur basé à LYON (69), un Assistant de Scolarité F/H en vue d’une intégration en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Au sein d’une grande école prestigieuse vous aurez en charge la gestion de la scolarité étudiante, notamment auprès d’étudiants...

  • Animateur.trice de L'accompagnement à La Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Centre social de Parilly Temps plein

    Le centre social de Parilly recrute un animateur (trice) en CDII à temps partiel, de 4h par semaine, hors vacances scolaires. Il s’agira, sous la responsabilité de la coordinatrice de l’accompagnement à la scolarité: - d’**animer les actions d’accompagnement à la scolarité des enfants de primaire (CP-CM2) les jeudis et les vendredis, hors...

  • Responsable Du Pôle Licences

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 03 avril 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Adjoint(E) en Gestion Administrative à La Deve

    il y a 1 mois

    Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

    VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(ice)s de santé publique vétérinaire. Il...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Assistant Scolarité Et Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant scolarité et administratif F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique. **Enjeux du poste**: - L'entretien d'une relation fluide et d'une...

  • Assistant(E) Scolarité Et Planification

    il y a 2 jours

    Lyon, France IRUP Temps plein

    **Expert reconnu depuis plus de 25 ans en matière de formations diplômantes en alternance dans l’enseignement supérieur, l’IRUP compte aujourd’hui plus de 600 apprenant(e)s.** **Les formations dispensées, de Bac+2 à Bac+5, couvrent 7 domaines : Nucléaire, Performance Industrielle, Bâtiment Innovant, Informatique et Numérique, Economie Sociale...

  • Assistant scolarité et administratif F/H

    il y a 1 mois

    Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant scolarité et administratif F/H pour rejoindre notre école de Design, Strate, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique.Enjeux du poste :L'entretien d'une relation fluide et d'une communication quotidienne...

  • Assistant Administratif Scolarite

    il y a 1 mois

    Lyon, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE - Anglais H/F Intérim Moyenne à Longue Durée - Lyon 7e **Objectif du poste** Au sein d'un programme à dimension internationale, vous gérez la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement avec...

  • Responsable de La Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD de 4 à 6 mois à pourvoir rapidement. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de...

  • Coordinateur de Scolarité Pour La Filière

    il y a 4 semaines

    Lyon 5e, France ECAM LaSalle Temps plein

    Au sein de l’équipe pédagogique des formations de Bachelor par alternance qui démarreront à la rentrée 2023, le coordinateur de scolarité est à la fois l’organisateur de la logistique de la scolarité, le référent administratif des élèves et l’interlocuteur des entreprises. **Vous avez le profil pour nous rejoindre si**: Vous avez le sens...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Un/une adjoint-e en gestion administrative** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Assistant support scolarité H/F. **Principales missions**: - Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil ERP et s'assurer de la bonne conformité des informations au regard des conventions, des...

  • Nous Recherchons Un(E) Adjoint(E) Caisse

    il y a 1 mois

    Lyon, France Robocast Temps plein

    L'équipe du Auchan de Lyon Etats-Unis recherche un(e) Adjoint(e) caisse expérimenté(e) dès que possible. **Le planning**: Vous travaillerez 5 jours / 7 du lundi au dimanche. **Vos missions**: - Réaliser les différentes opérations courantes d’encaissement - Assurer les opérations d'ouverture et fermeture de caisse. - Seconder l’Adjoint Manager...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 27 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 08 mai 2023 au 07 mai 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation...