Assistant(E) Administratif(Ve) de Dossiers de

Il y a 2 mois


Pontoise, France Groupe PUBLILEGAL Temps plein

Rattaché(e) au pôle des enquêtes publiques comprenant 6 personnes, l'assistant(e) administratif(ve) du service des permis de construire travaille en étroite collaboration avec le service commercial, le service logistique et la responsable des constats.

Vous serez en charge du bon déroulement de l’organisation et de la logistique des permis de construire pour le compte de divers maîtres d’ouvrage.

Voici vos missions principales:
1. **Préparation des dossiers et conception des maquettes** : en contact direct avec le client donneur d’ordre (collectivités, maîtres d’ouvrage, services de l’État, etc.), vous compilez et préparez l’ensemble des documents nécessaires à l’affichage des permis de construire. A partir de l’arrêté signé transmis par le client, vous élaborez la maquette du panneau qui sera affiché.

2. **Coordination avec les parties prenantes** : vous assurez la liaison et la coordination entre les différents services internes impliqués dans la production du permis de construire pour garantir que toutes les exigences sont respectées.

3. **Planification de la pose des panneaux et des constats d’affichage par Huissier**: vous pilotez le calendrier du permis de construire en planifiant les différentes étapes et en veillant au respect des délais légaux.

4. **Communication** : vous êtes le point de contact principale du client pour l’informer du bon déroulé de la procédure en lien avec les services de productions. A la fin du dossier vous vous assurez de bon dérouler général du dossier et de la transmission des informations au service facturation

Vous êtes diplômé(e) d'une formation administrative et/ou vous avez une expérience dans le secrétariat et/ou la gestion de dossiers.

Vous êtes réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se).

Vous avez le sens du détail, des facilités de communication et une bonne capacité d’adaptation.

Une bonne connaissance des logiciels bureautique est indispensable pour l’intégration au poste.

Rejoindre notre entreprise représente une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et innovant, où l'histoire et la culture d'entreprise favorisent un fort sentiment d'appartenance et de collaboration. En intégrant une équipe à taille humaine, vous bénéficierez d'une agilité organisationnelle qui favorise l'innovation et offre des opportunités de croissance professionnelle rapide. En outre, notre secteur d'activité axé sur l'engagement des citoyens dans les projets d'aménagement urbain vous permettra de contribuer directement à des initiatives ayant un impact tangible sur la société, tout en bénéficiant d'un équilibre travail-vie personnelle favorisé par notre culture d'entreprise inclusive. Rejoignez-nous pour faire partie d'une entreprise où votre travail compte et où vous pourrez développer une carrière gratifiante et épanouissante.

Qui sommes nous ?

Le groupe Publilégal, fondé en 1846, est le spécialiste de la publication et de la diffusion de vos obligations légales partout en France. Publilégal accompagne les professionnels du droit, les grandes sociétés ou les administrations dans le respect de leurs obligations en matière de publicité légale : formalités

d’entreprises, enquêtes publiques, ventes judiciaires et toutes autres obligations légales. Publilégal, c'est avant tout une équipe de 50 collaborateur-rices engagés mettant leurs compétences au service de métiers différents qui s'unissent pour apporter des services de confiance aux organisations et faciliter la réalisation des projets d’intérêt général.



  • Puiseux-Pontoise, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Notre client est à la recherch**e un(e) Assistant(e) Administratif(Ve) H/F **pour le compte de...


  • Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Cergy.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et...


  • Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Cergy.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et...


  • Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pontoise, France APEF Temps plein

    Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 130 agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un...


  • Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) CHARG(E) DES RELATIONS USAGERS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistante chargée des relations usagers MISSIONS: - Prise en charge des demandes de copies de dossiers médicaux des sites de Pontoise, Beaumont et Vexin: - Réception et analyse des demandes par courrier ou par mail, -...


  • Pontoise, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE**: **Mission**: Vous êtes l’interlocuteur/l’interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le service Gestion / Location et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous assurez les missions administratives liées à...

  • Responsable Batiment

    il y a 1 mois


    Pontoise, France OFFICE DE TOURISME DE CERGY-PONTOISE PORTE DU VEXIN Temps plein

    **1. Contexte général du poste à 80%** La mission générale de l’Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin est de mettre en œuvre la politique touristique de l’agglomération de Cergy-Pontoise. Pour ce faire, il est chargé de la promotion/valorisation du territoire, de son patrimoine matériel et immatériel via la mise en place...


  • Pontoise, France OFFICE DE TOURISME DE CERGY-PONTOISE PORTE DU VEXIN Temps plein

    **1. Contexte général du poste** La mission générale de l’Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin est de mettre en œuvre la politique touristique de l’agglomération de Cergy-Pontoise. Pour ce faire, il est chargé de la promotion/valorisation du territoire, de son patrimoine matériel et immatériel via la mise en place d’actions...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le gestionnaire administratif daccueil et gestion administrative des patients du secteur « Urgences Médico-Chirurgicales de lAdulte», assure laccueil des patients et de leurs proches ainsi que le recueil des informations...


  • Cergy-Pontoise, France Blackstone Agency Temps plein

    Blackstone Weddings est une agence artistique réputée depuis plus de 15 ans. Nous organisons des mariages et mettons toute notre expertise au service de nos clients. Composée d'une équipe de professionnelle spécialisée dans le domaine artistique et organisationnel, nous personnalisons nos prestations selon le besoin des clients. Vos missions: -...


  • Pontoise, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps plein

    SAINT MARTIN DE FRANCE à Pontoise (95) est un établissement scolaire privé catholique sous contrat d’association avec l’État. Il est composé d’un collège et d’un lycée général regroupant plus de 860 élèves dont près de 260 en internat. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction H/F. **Activités principales**: Sous...


  • Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF DES ADMISSIONS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** AGENT ADMINISTRATIF DES ADMISSIONS I - Général Le gestionnaire administratif daccueil des admissions assure laccueil des patients et de leur famille, ainsi que le recueil des informations administratives afin de permettre la facturation de...


  • Pontoise, France TEAM MAR'HOUSE Temps plein

    Société de rénovation d'intérieure (TPE) en pleine croissance, cherche un assistant administratif H/F (création de poste) afin d'assister le gérant dans toutes les tâches quotidiennes. Vous travaillerez en direct avec lui sur les tâches suivantes (liste non exhaustive): **Partie administrative**: - Assister le gérant dans toutes les tâches...


  • Pontoise, France TEAM MAR'HOUSE Temps plein

    Société de rénovation d'intérieure (TPE) en pleine croissance, cherche un assistant administratif H/F (création de poste) afin d'assister le gérant dans toutes les tâches quotidiennes. Vous travaillerez en direct avec lui sur les tâches suivantes (liste non exhaustive): **Partie administrative**: - Assister le gérant dans toutes les tâches...


  • Pontoise, France BSM Temps plein

    BSM cherche son assistant administratif et commercial pour l’agence d’Ile de France, basée à Pontoise (95). Missions: Organisation et travail collaboratif avec les différentes équipes (commerciale et technique), suivi administratif et commercial, échanges en direct avec les clients et fournisseurs: - Prise des appels téléphoniques et premier...

  • 106924 Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil départemental du Val d'Oise** - 95032 CERGY PONTOISE CEDEX Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie. Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Pontoise, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Service Départemental de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) assure le traitement des situations d’enfance en danger pouvant donner lieu à une mesure de prévention ou de protection et coordonne les actions des services afin d’harmoniser les prises en charge des mineurs et jeunes majeurs. - Sous l'autorité du chef de service, l’assistant...


  • Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN CHARGE DES MOUVEMENTS DES PATIENTS HOSPITALISES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN CHARGE DES MOUVEMENTS DES PATIENTS HOSPITALISES 1 Périmètre d'activité Le gestionnaire administratif chargé des mouvements des patients...