Assistant de Direction

il y a 1 mois


RueilMalmaison, France IFPEN Temps plein

**Informations générales**:
**Référence **:2024-1636

**Attributs du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de direction H/F

**Statut**:
OETAM

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice**:
RUEIL-MALMAISON

**Description du poste**:
**Contexte**:
Au sein de la Direction Générale, dans le cadre d’un remplacement,

**Mission(s) principale(s) et activités**:
vous aurez en charge de:

- La gestion de l’emploi du temps du Directeur (pilotage d’agenda complexe et mouvant, anticipation des échéances et des plannings)
- L’organisation des déplacements professionnels et des réunions en veillant à leur optimisation
- La gestion des contacts internes/externes (Ministères, Filiales, sociétés externes, commissions industrielles )
- La préparation de dossiers
- La rédaction, et mise en forme de documents, la préparation de présentations
- La gestion des enregistrements de la direction (référencement, stockage et archivage de documents).

Vous pourrez assurer des missions transverses au sein de la Direction Générale (correspondant informatique ).

Vous serez amené(e) à travailler en équipe au sein de la Direction Générale, et interagirez par exemple avec le/les chargés de mission et les assistantes de la Direction Générale. Dans ce cadre, vous contribuerez au bon fonctionnement global du secrétariat de la DG, vous apporterez un appui à la continuité de service du secrétariat (entraide, remplacements ponctuels).

Ce poste est à pourvoir avant la fin de l’année 2024.

**Compétences techniques et aptitudes**:

- Maîtrise des outils informatiques de bureautique : Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Maîtrise de l'anglais (contacts téléphoniques, mails)
- Maîtrise des outils IFPEN nécessaires à la mission
- Très bon niveau de communication écrite et orale (formulations)

Organisé(e), faisant preuve d’une grande fiabilité professionnelle, autonome, capable d’initiatives et d’anticipation, vous avez à cœur d’accompagner la direction générale dans sa mission. Vous savez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité tout en ayant un très bon sens relationnel. Vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve de solidarité.

**Diplôme(s), niveau d'études**:
Niveau d’étude type BTS en Assistanat de Direction

**Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)**:
Expérience sur des postes d’Assistanat de Direction

**Information publication**:
**Accessible aux personnes porteuses d'un handicap**:
Oui


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre de stage en alternancePigier Performance Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre son équipe.Domaine d'activitéBTS Gestion de la PME (GPME)Compétences requisesAssister la direction dans l'organisation et la gestion des activités quotidiennesRépondre aux appels, e-mails et messages, en assurant une communication...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Assistant de direction H/FPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés....

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

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    En collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...


  • Rueil-Malmaison, France elleboss Temps plein

    Missions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...


  • Rueil-Malmaison, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Situé à Rueil-Malmaison (92), dans un cadre de verdure grâce à son jardin arboré, l'EHPAD "La Jonchère" peut accueillir jusqu'à 90 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. La résidence dispose d'une Unité de Soins Adaptés de 28 lits spécialisée dans l'accueil des personnes...


  • Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

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  • Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice Générale le poste **consiste à**: Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, Réaliser des présentations support pour les réunions, Rédiger des courriers et notes de synthèse, Gérer l’agenda et les réservations pour les déplacements des membres du CODIR, Participer à toutes missions nécessaires...


  • Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...


  • Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps plein

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  • Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...