HR Admin
Il y a 2 mois
Recrutement HR/Admin:
**Responsabilités**:
**HR**:
- **Gestion du recrutement**:
- Élaborer des stratégies de recrutement et publier des offres d'emploi
- Coordonner les postes ouverts avec le management et l’équipe globale RH
- **Gestion des contrats et de la législation sociale**:
- Rédiger et suivre les contrats de travail, y compris les contrats de nos enquêteurs à chaque mission, ainsi que support aux équipes pour la rédaction des contrats freelances
- Assurer le respect des obligations légales et réglementaires liées au droit du travail
- Gérer, avec les managers opérationnels, les plans d’amélioration de performance, les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats avec les managers opérationnels
- **Intégration des nouveaux employés**
- Assister à l’intégration fluide des nouveaux employés
- Planifier les réunions et formations d’intégration
- Assurer l’intégration des nouveaux employés
- **Gestion administrative du personnel**:
- Suivre et gérer les dossiers du personnel (absences, congés, etc.).
- Assurer le suivi des formalités administratives (déclarations sociales, médecine du travail)
- **Gestion de la paie et avantages sociaux**:
- Superviser le processus de paie en collaboration avec notre prestataire externe (des permanents et des enquêteurs)
- Gestion des remboursements de frais des équipes en France et Allemagne
- Gérer les avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, etc.)
- **Relations sociales et communication interne**:
- Gérer les relations avec le CSE
- Mettre en place des actions de communication interne
- **Développement des compétences et formation**:
- En collaboration avec l’équipe RH basée aux Etats-Unis, identifier les besoins en formation de l’équipe Européenne et établir un plan de développement des compétences en s’appuyant sur les ressources existantes de notre plateforme internes de formation
**ADMIN / SUPPORT COMPTABLE**:
- Participer à l’organisation de la vie du bureau Parisien
- Coordination des différents prestataires
- Relation avec le bailleur
- Gestion du courrier
- Support aux tâches comptables:
- Suivi factures fournisseurs et sous-traitants (France et Allemagne), tenir à jour la base de données sous-traitants
**Compétences et Expérience**:
- Formation initiale en Management des Ressources Humaines
- Expérience de minimum 5 à 10 ans en gestion des ressources humaines en PME, idéalement avec une expérience des cultures et règlementations sociales en Allemagne (priorité) voire dans d’autres pays Européens
- Langues parlées : Français. Un bon niveau d’Anglais (écrit et parlé) est absolument nécessaire. L’Allemand est un plus
- Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation, avec une grande attention aux détails
- Capacité à gérer plusieurs projets planifiés et demandes ponctuelles simultanément, tout en assurant une communication claire avec les autres membres de l'équipe sur l'avancement et les priorités
- Attitude positive, solides compétences interpersonnelles, esprit d'équipe
- Ingéniosité et capacité à travailler de manière proactive et autonome
- Confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des communications
Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. En présentiel. Poste à pourvoir Janvier 2025
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HR & Admin Specialist
Il y a 7 mois
Paris, France TP-LINK Enterprises France SARL Temps plein**About TP-Link:** TP-Link is a key player in the WiFi networking products and solutions market. Recognized for the reliability of its products, the company is a world leader in the market for local area network (WLAN) devices and SOHO and SMB networking products, offering innovative and award-winning solutions to the market. Ranked as the No. 1 supplier...
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HR Admin
il y a 6 jours
Paris, France Virtuos Games Temps pleinLocation France, Paris- Department AdminPLAY, GROW and WIN To be a part of Virtuos means to be a creator and aim at excellence. At Virtuos, we harness the latest technologies to make video games better and more immersive than ever before. That is why we pride ourselves in constantly pushing the boundaries of possibility since our founding in...
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HR Operations
Il y a 6 mois
Paris, France Pandora Jewelry Temps plein**HR Operations Specialist France** **CDD 8 months - January - August** The HR team of **Western Europe** spreads across 3 countries, **France, Spain **and ** Portugal** and has over 20 people. In this role you will be based in our beautiful headquaters in **Esplanade de la Defense** and report to the **HR Manager France** while providing support to...
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Responsable Admin RH
il y a 4 jours
Paris, France PUR Projet Temps plein**Admin RH - France** **Based in Paris** **Local Contract** **Full time position** **Short term contract 10 months (Dec 22 -Sept 23)** **ABOUT** PUR Projet is a global leader in supply chain sustainability. We develop socio-environmental projects within the supply chains of our Corporate Partners delivering carbon. Through the economic and social...
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Admin - Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France Sismo Temps plein**Role** As Sismo’s Office Manager - Admin, your role will be crucial for the everyday operational life of the company. We need someone with strong admin skills and experience, an attention to details and the desire to learn in a dynamic environment. Your responsibilities will encompass: - **Administrative - Human Resources** - Team Admin : contracts,...
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Payroll & Admin Officer
Il y a 3 mois
Paris, France Akur8 Temps plein**Akur8 is a young, dynamic, fast growing Insurtech startup that is transforming insurance pricing and reserving with transparent machine learning.** Our SaaS platform leverages the power of transparent machine learning and predictive analytics to inject game-changing speed, performance and reliability into insurers’ pricing and reserving...
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HR Operations Manager
Il y a 7 mois
Paris, France Qonto Temps plein**Our mission**? Making day-to-day banking easier for SMEs and freelancers thanks to an online business account that's combined with invoicing, bookkeeping and spend management tools. Thanks to its innovative product, highly reactive 24/7 customer support and clear pricing, Qonto has become the leader in its market. **Our journey**: Founded by Alexandre and...
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HR & Admin Coordinator
Il y a 8 mois
Paris, France The iLUKA Collective Temps pleinWe are looking for an energetic HR Coordinator with a strong focus on recruitment who will assist and lead at times in the recruitment, selection, administration, HR and delivery of an event workforce to populate operational teams in all areas of the Company’s functional business units. Key responsibilities Effectively track and monitor recruitment...
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HR Coordinator
Il y a 7 mois
Paris, France GlobalBlue_IT Temps pleinRecruitment - Work with managers through the recruitment process, from creating job descriptions to advising them on the best method of recruitment and working with them through the interview process - Manage the whole internal recruitment life-cycle, including CV screening, interviews set up, offer letters, contracts and onboarding - strengthen GB’s local...
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HR Officer
Il y a 7 mois
Paris, France Ryanair Temps pleinRyanair are currently recruiting for a **HR Officer **to join Europe's Largest Airline Group. **Duties Include**: - Managing the entire HR function for 1000+ employees in your bases. - Monitoring employee absence and turnover to identify trends and deal with same. - Liaising, supporting and advising management at all levels across the business on all HR...
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HR Admin Specialist
Il y a 7 mois
Paris, France TP-LINK Enterprises France SARL Temps pleinA propos de TP-Link TP-Link, acteur incontournable sur le marché des produits et solutions réseau WiFi. Reconnu pour la fiabilité de ses produits, la société est leader mondial sur le marché des appareils réseau local (WLAN) et de produits de réseaux SOHO et SMB, offrant des solutions innovantes et récompensées sur le marché. Classé n ° 1 des...
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Office Admin
Il y a 7 mois
Paris, France Manning Global Temps pleinOur client, a leading global ICT service provider, is recruiting for an ** Office Admin ** to join their business in *** **France ** **.** **Position Title**: **Office Admin** **Position Type**: - Full Time - 3 months**Start Date**: - ASAP**Location**: - Paris, France**Contact**: - Iulia Balan | +49 (0) 89 23 88 98 62**Responsibilities**: -...
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HR Systems Coordinator
il y a 3 jours
Paris, France Hotel Co 51 Temps pleinWe are looking for an enthusiastic **HR Systems Coordinator**, to service our 9 hotels in Belgium, France, Italy, The Netherlands and Norway. Your main responsibilities as HR Systems Coordinator at Hotel Co 51 are to assist hotel managers with their HR admin, to maintain and update employee records, to assist in recruitment, onboarding and training. You...
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HR Business Partner F/m
il y a 5 jours
Paris, France WorldLine Temps plein**The Job** As a HR Generalist you will be focusing on steering a team of 2 HR Business Partners and being responsible for the planning, implementation and execution of all HR services in all HR domains within your perimeter, being Worldline Financial Services, servicing about 850 employees. You report to the Head of HR for Worldline Financial Services and...
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HRbp and Process Admin Specialist Paris
Il y a 7 mois
Paris, France Capgemini Temps plein**Description de l'entreprise**: Avec près de 6 000 spécialistes, Cloud Infrastructure Services France propose une offre complète de services d’infrastructure afin d’apporter aux entreprises l’agilité nécessaire à leur transformation digitale. Leader sur le marché des services d’infrastructure en France, nous accompagnons nos clients dans 5...
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HR Business Partner Apprenticeship
Il y a 7 mois
Paris, France swan.io Temps plein**About**: Swan, a European fintech company, is the easiest way to embed banking features into your product. This can be called “Banking-as-a-Service” or “Embedded banking”. We built Swan so that anyone can start embedding banking features within just minutes of visiting our website. Swan is truly fast and easy to use. Swan already has 100+...
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HR Administration and Social Relations Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Pernod Ricard Temps pleinFinalité du poste Au sein de l'équipe RH du siège de Pernod Ricard Europe, Middle East & Africa, rattaché(e) au Head of HR du siège EMEA & LATAM, vous assurez pour le compte des entités EMEA & LATAM HQ et PR MENA un rôle de RH de proximité, dans un souci de disponibilité et de service client. En tant que principal point de contact des...
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HR Coordinator Intern
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Livestorm Temps pleinWe are looking for an HR Coordinator to provide day-to-day HR support to our remote Stormies and be a supportive and reliable HR Partner within Livestorm. As a go-to person, you will be responsible for maintaining a strong Stormie’s experience by being accountable for their needs. You will always make sure all Stormies have the necessary resources to do...
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Assistant.e RH
il y a 1 mois
Paris, France Payplug Temps pleinPayplug est **la solution de paiement française **pensée pour les commerçants, e-commerçants de toutes tailles et fintechs. Avec notre plateforme technologique de pointe, nos outils dédiés à la conversion et notre maîtrise unique de la chaîne de paiement, nous vous invitons à viser le meilleur, et plus encore. Au sein de la Direction RH, dans...
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HR Operations Specialist
il y a 2 semaines
Paris, France PERSÉ BEAUTY Temps plein**Our Mission**: At Prose, we don’t believe in “one-size-fits-most.” We create custom beauty that’s inclusive to all hair & skin types, needs, and preferences. Each of our beauty products are customized to a person’s needs based on the results from an online consultation. The individual data is processed through a proprietary algorithm and...