Adjoint Administratif Contractuel

Il y a 3 mois


Marseille e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

**Le service**

Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et vieille à la qualité de l’environnement de travail des personnels.

Le département des ressources humaines comprend au total 43 agents et quatre unités : L’URFQ (unité recrutement formation et qualification). L’URSEP (unité des relations sociales et de l’environnement professionnel). L’UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs)

L’UGAF est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la pré liquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l’interrégion qui comptent plus de 4000 agents tous corps confondus.

Elle est placée sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et de son adjoint. L’unité est composée de 20 agents dont : 1 attaché, chef d’unité et un secrétaire administratif adjoint au chef d’unité ainsi que deux secrétaires administratifs chefs de pole qui gèrent 8 agents chacun.

**Description du poste**

Sous l'autorité de la cheffe de service UGAF et la cheffe du pôle des dossiers transverses, les principales missions de l’équipe A-4 sont:

- Préparer gérer, suivre et transmettre à la DAP:
Mobilités de tous les corps et grades de la DISP Sud-Est

Mise à disposition de tous les corps et grades de la DISP Sud-Est

Détachements
- La gestion des congés bonifiés de la DISP Sud-Est
- Apporter des réponses ponctuelles aux établissements sur des questions susmentionnées
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement)
- L’agent travaillera en binôme avec le deuxième gestionnaire de cette équipe afin d’assurer la continuité du service : les deux gestionnaires sont polyvalents sur tous les domaines cités ci-dessus.
- L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région._
- Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l’agent et le responsable hiérarchique._
- **Votre profil**_
- Connaissances_
- Connaissances des outils bureautiques
- Connaître les techniques de classement

Savoir-être
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines

Savoir-faire
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 2 079,00€ par mois

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    _**Vos activités principales **_ Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’URFQ (Unité recrutement formation qualification) et de son adjoint, le chargé de mission recrutement est le responsable de la qualité du recrutement des contractuels, il anime le suivi du dispositif recrutement des agents non titulaires de l’Etat.et...


  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **I - Missions et organisation du service** **Missions quotidiennes**: - Ouvrir, enregistrer et dispatcher le courrier arrivé - Enregistrer, scanner et expédier le courrier départ - Scanner, enregistrer et diffuser les notes de services - Répondre aux appels téléphoniques en filtrant les appels et en les octroyant au bon interlocuteur. - Répercuter...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et vieille à...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Education**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10300 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits...


  • Paris 9e, France Caisse des Ecoles du 9ème Temps plein

    Intitulé du poste **:Adjoint administratif chargé de l’accueil, des inscriptions et de la facturation à la restauration scolaire (H/F)** Contexte hiérarchique **:Sous l'autorité du Directeur de la Caisse des écoles** Encadrement **:Non** **Missions**: **Inscription et facturation**: - Saisie des dossiers d’inscription à la restauration sur un...


  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **: - Missions et organisation du service** Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE DE MARCHES PUBLICS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Rattachement hiérarchique: Directeur du Pôle Pharmacien Chef de Service Pharmaciens responsables des segments dachat Responsables administratifs des segments dachat Relations...


  • Paris 9e, France Unik and Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, un acteur important dans le secteur de la presse, un Adjoint au Directeur Administratif et Financier (H/F) dans le cadre d’un CDI. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous prendrez en charge le respect des réglementations liées à l’activité de la structure. Vos missions seront...


  • Paris 9e, France Ile de France Mobilités Temps plein

    Descriptif du poste - Sous la responsabilité hiérarchique du chef de Pole, le-la chef-de projet pilotage contractuel de la filiale billettique devra assurer les missions suivantes: Coordonner et piloter les actions des directions métiers d'Île-de-France Mobilités relatives: au suivi des prestations réalisées par la filiale billettique (respect des...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - DRH **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Mission principale Vous assurez la gestion et le suivi de la carrière de l'ensemble du personnel des agents non médicaux (stagiaires et titulaires) de l'établissement jusqu'à leur départ de l'établissement. Le profil que nous recherchons - Le...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France ASSOCIATION JENNY AUBRY - CAFS Temps plein

    Fondée en 1954, l’Association Jenny Aubry accompagne les enfants présentant des difficultés psychiques ainsi que leurs familles. Notre travail se réalise au sein d’un Centre d’Accueil Familial Spécialisé (CAFS, 55 enfants) et d’un Service d’Education Spéciale et de Soins à Domicile (Sessad, 30 enfants). **L’association Jenny Aubry...


  • Marseille, France Orchestra Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier Adjoint pour gérer la comptabilité de nos Filiales H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière du Groupe, vous êtes en charge de superviser, de contrôler et de produire des informations financières, comptables et fiscales...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE ADMINISTRATIF DE POLE IMAGERIE TSH/ADJOINT DES CADRES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Modalités de temps de travail: Horaires cadres Base de travail : 39h/semaine, 7h48 par jour sur 5 jours Grade: Attaché d'administration hospitalière, Adjoint des cadres hospitaliers ou...


  • Marseille, France Mangeons Frais Temps plein

    Provence Vivarais, enseigne de fruits et légumes, propose à ses clients des produits frais et de qualité grâce à nos équipes professionnelles et engagées. Provence Vivarais fait partie du Groupe Blachere qui comprend les enseignes café de marie, mangeons frais et les boulangeries. Dans le cadre de note développement, nous renforçons notre service...


  • Paris 9e, France IPSI GROUP Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions ?** En véritable bras droit du Responsable Administratif Brevets Groupe, vous aidez ce dernier sur ses missions opérationnelles, mais aussi sur le management des gestionnaires brevets sur l ensemble du groupe en France (paris, région parisienne et province). Vous serez notamment amené(e) à travailler sur les...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...


  • Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, un acteur de la restauration de collectivités territoriales, recherche un **Adjoint d'Exploitation / Chef Gérant Cuisinier (H/F)** **Les missions****: Rattaché à la Responsable d'Exploitation, vous aurez pour principales missions de: - Piloter une équipe de 2 chefs cuisinier et de cuisinier - Être l'interlocuteur...


  • Marseille 9e, France Zeeman Temps plein

    **La fonction** En tant que responsable adjoint de magasin, vous organisez de façon autonome les activités quotidiennes de votre magasin en lien avec votre responsable. Vous vous appuyez pour ce faire sur les instructions fournies par l’organisation. Votre objectif est de générer, avec votre équipe enthousiaste et votre responsable, un chiffre...


  • Marseille 5e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...