Adjoint Administratif Gestionnaire de Marches

Il y a 7 mois


Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE DE MARCHES PUBLICS

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Rattachement hiérarchique:
Directeur du Pôle

Pharmacien Chef de Service

Pharmaciens responsables des segments dachat

Responsables administratifs des segments dachat

Relations fonctionnelles:
Personnel rattaché aux segments de responsabilité (préparateurs hospitaliers, techniciens de laboratoire, adjoints administratifs, internes et externes en Pharmacie)

Personnel administratif des Pharmacies à Usage Intérieur des sites hospitaliers de lAP-HM

Directions de lAP-HM : Direction des Achats, Direction des Affaires Financières, Direction des Affaires Juridiques

Trésorerie Principale

Service des Marchés des fournisseurs

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion administrative spécifiques à la passation ou à lexécution des marchés publics

Rédiger et transmettre les différents courriers (notifications, avenants, certificats administratifs, additifs, ordres de service, révisions de prix, achats pour compte.) relatifs aux procédures de marché et en assurer le suivi sur la plateforme dématérialisée des achats de lEtat et/ou AWS

Intégrer les offres des fournisseurs, saisir les notes et conclusions dans le logiciel métier (Epicure+)

Assurer la mise à jour des données fournisseurs dans les différents logiciels

Saisir les décisions de marché dans AWS et saisie de lexécution du contrat

Déposer les documents de marché sur la GED (e-Magh2) pour transmission à la Trésorerie Générale

Saisir les avis dattribution de marché et les déclarations dématérialisés des données de marchés (Recensement économique de lAchat Public (REAP))

Effectuer les relances téléphoniques ou par courriers électroniques nécessaires auprès des fournisseurs

Aider à la création des fiches produits

Conduire un contrôle contradictoire annuel

Archiver les dossiers

SAVOIR-FAIRE

Respecter les procédures et les délais règlementaires

Rédiger des courriers, des mails (bonne qualité rédactionnelle)

Travailler en équipe et sadapter aux différents interlocuteurs

Faire un reporting régulier

QUALITES ATTENDUES

Autonomie et sens de lorganisation

Gestion des priorités

Volonté d'investissement professionnel

Ponctualité

Rigueur

Devoir de réserve et confidentialité

Qualité de communication

Esprit dinitiative

Assiduité

CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE
- Organisation hospitalière
- Règlementation des Marchés publics
- Logiciels bureautiques (bonne maîtrise souhaitée : Word publipostage, mise en forme, Excel création de tableau, mise à jour des suivis de dossier)

**PERSONNE À CONTACTER**

Sandrine CAN

Sandrine CAN
Cadre Supérieur de Santé
Pôle N° 24 - Pharmacie et Stérilisation

0491385710
0491435703
0491385710 / 0491435703

**ETABLISSEMENT**

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille



  • Marseille 5e, France HUMAINEA Temps plein

    **Missions et responsabilités**: La Direction des Achats a pour mission principale de mettre en œuvre la politique d’achat de l’établissement. La direction gère les procédures d’achats et l’exécution des marchés et intervient également en cas de litiges dans leur exécution. Elle est organisée en différents secteurs dont le secteur des...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i11004 - Description CollectivitéContexte La Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9720 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens,...


  • Marseille 13e, France Régie des Transports Métropolitains Temps plein

    CDI Temps complet **Entité de **rattachement****: - La RTM est l'un des opérateurs de réseau de transport urbain de la Métropole Aix Marseille Provence. Elle exploite les transports en commun sur les communes de Marseille, Allauch, Plan de Cuques et Septèmes, ainsi que le transport à la demande des personnes à mobilité réduite (PMR) sur...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10067 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction...


  • Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 10-06-2024 - Référence - 25451 - KA - Direction - METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - DIRECTION DES ACHATS - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 31-10-2024 **Contexte du recrutement et définition de...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10066 - Description CollectivitéContexte Au sein du Service d'Appui Fonctionnel de la Direction du lien Social de la Vie...


  • Marseille, France Ville de Lançon-Provence Temps plein

    **L'entreprise** Lançon-Provence, ville de près de 10 000 habitants, au cœur des Bouches-du-Rhône, en plein développement et au territoire étendu et varié, recrute pour ses services municipaux. Rejoignez dès à présent une équipe qui s'attache quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des lançonnais...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10957 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Conseil et Stratégies Juridiques de la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10490 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Espace Public de la Direction du Cadre de Vie, rattachés à la Direction Générale Adjointe...


  • Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 28-10-2024 - Référence - 25494 - Direction - METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE - DIRECTION RELATIONS AUX PUBLICS - Contrat - Fonctionnaire - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 01-12-2024 **Contexte du recrutement et définition de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i11005 - Description CollectivitéContexte La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer...


  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Le service** Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) de la Responsable Administrative du Comité de Protection des Personnes (CPP) SUD MEDITERRANEE III (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Suite à une convention de mise à disposition avec le CHU de Nîmes, nous recherchons pour le Comité de Protection des Personnes...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique **Filière** - Administrative **Catégorie** - B **Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux **Référence** - i11282- Description Collectivité Au sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Hôpital Intercommunal Bourg St Andéol-Viviers Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Hôpital Intercommunal de Bourg-Saint-Andéol-Viviers est un établissement public de santé de 227 lits et places. Présent sur les communes de Bourg-Saint-Andéol et de Viviers, il fait partie des principaux employeurs de ces deux...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et vieille à...


  • Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 24-12-2024 - Référence - DGDMDIV 34050 - Direction - DIRECTION RESSOURCES ET COORDINATION MOBILITÉS DURABLES INFRASTRUCTURES VOIRIE - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 31-01-2025 **Contexte du...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i8769 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe...