Assistante de Direction

Il y a 4 mois

Lyon, France MSA ALPES DU NORD Temps plein

**Contexte**:
La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle (AT-MP)et assure le recouvrement des cotisations et contributions sociales.

En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la** médecine du travail **ainsi que la **prévention des risques professionnels**.

Pour mieux répondre à leurs attentes, la MSA s appuie sur son réseau de délégués, élus tous les cinq ans par l'ensemble des adhérents. Organisée en guichet unique, la MSA accompagne ses adhérents tout au long de leur vie.

La MSA est présente sur l'ensemble du territoire avec un réseau de 35 caisses décentralisées.

La Caisse **MSA Alpes du Nord** couvre ainsi les adhérents des trois départements suivants **:Isère**, **Savoie** et **Haute-Savoie**.

**Mission/Activités**:
La MSA Alpes du Nord recrute un/une assistant(e) de direction sous contrat à durée déterminé à pourvoir actuellement sur une durée de 4 mois.

Sous la responsabilité de la responsable du service secrétariat de direction vous réalisez les activités suivantes:

- Assister les agents de direction dans l’exercice de leur fonction
- Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction
- Assurer le secrétariat de différentes instances internes (préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus) et mettre à jour les différents dossiers suite décisions prises en réunions
- Suivre des réunions des instances politiques de la Caisse (préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux) et mettre à jour les différents dossiers suite décisions prises en réunions
- Suivre les réclamations arrivant à la Direction
- Traiter les demandes de déplacements, réservation de billets et d’hôtels des personnes appelées à se déplacer (Directeurs, Administrateurs) - suivre les facturations
- Informer les interlocuteurs de la Direction
- Organiser et préparer les salles de réunions en fonction du calendrier des réunions de la Direction, réserver les repas
- Participer à la gestion de l’événementiel de la Caisse
- Apporter sa contribution à toute action à la demande de son Responsable

**Compétences**:
**Savoirs**:

- Maitriser les outils informatiques et bureautiques,
- Connaitre les techniques de communication écrite et orale,
- Disposer de capacités rédactionnelles et maitriser les règles orthographiques,
- Maitriser les techniques de classement et d'archivages matérialisé et dématérialisé.

**Savoir-faire**:

- Organiser son activité et gérer les priorités,
- Prendre des notes, élaborer des documents et rédiger des comptes rendus dans le respect des procédures de travail,
- Préparer et organiser des réunions,
- Etre force d'initiatives et de propositions,
- Gérer des dossiers spécifiques transverses,
- Recueillir, traiter et restituer des informations.

**Savoir-faire relationnel**:

- Disposer de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée,
- Respecter les strictes règles de discrétion et de confidentialité,
- Faire preuve d'adaptation.

**Conditions particulières**:
**La rémunération BRUT Annuel sur 13 mois est fixée à 27 641.18€.**

Autres avantages:

- Statut cadre,
- Accord télétravail,
- Horaires sur des plages fixes et variables,
- Choix du temps de travail : 35h00 (sans droit RTT) ou 39h00 (avec droit RTT),
- Tickets restaurant d'une valeur de 8.50€ / jour travaillé (3.40€ à la charge du salarié),
- Prime d'intéressement versé l'année suivante par rapport à l'activité de l'année précédente,
- Prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun,
- Participation au financement de la complémentaire santé souscrite par l'entreprise (Adhésion obligatoire dans le cadre d'un CDI).

**Contact**:
Niveau de qualification Non défini

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...

  • Assistant de direction métropolitain

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    **Mission**Nous recherchons un assistant de direction métropolitain pour rejoindre notre équipe à la Métropole de Lyon. Vous serez chargé de:Assurer le secrétariat des membres du CabinetGérer et suivre les agendas et les messageriesAssurer l'accueil physique et téléphoniqueOrganiser les déplacementsAider à la préparation des réunions et des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNHAJ Temps plein

    Présentation du posteL'Union des associations de la Haute-Alsace (UNHAJ) recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.Missions et responsabilitésL'Assistant de direction sera chargé de :Accompagner et...

  • Assistant de Direction Et Communication

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Assistant de direction et communication - Vénissieux (69) H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Basé à Vénissieux (69) - à proximité de Lyon, la...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Rubix Temps plein

    Type de contrat- CDI- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Général que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante: Assistant / Assistante de Direction: - Assister le Directeur Général (agendas, déplacements, réunion ) et occasionnellement et autres membres...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNHAJ Temps plein

    Poste d'assistant de directionL'Union régionale de l'Habitat et du Logement (UNHAJ) recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant développer leurs compétences en gestion administrative et en ressources humaines.MissionsParticiper à l'animation de la vie de l'Union...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-12195 - Service: - Métropole de Lyon, Direction générale, bureau de la coordination administrative - 07/10/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de...

  • Assistant de Direction Du Directeur Général

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Bistrot de Lyon Temps plein

    Rejoignez notre équipe de directionLe Bistrot de Lyon recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction H/F. Vous serez chargé de seconder le directeur de la restauration et de contribuer à la gestion de la salle.ResponsabilitésOrganiser les services sur les aspects opérationnels et humains lors de l'absence...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de gestion (F/H) / Direction de la Recherche en Santé **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Abrakam Entertainment Temps plein

    Liège (Belgique) Position Duties L'assistant(e) de direction joue un rôle clé au sein d'Abrakam Entertainment en assurant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction. Cette position exige une grande capacité d'adaptation, une excellente gestion du temps et un sens aigu du détail. Responsabilités Principales: - Gestion...

  • Assistant de direction adjoint(e)

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction adjoint(e)Résumé du poste :L'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction adjoint(e) pour l'une de ses entreprises partenaires.Missions :Assurer la gestion des opérations logistiques de l'hôtellerie et de la restauration.Encadrer et gérer l'équipe de personnel.Participer à l'organisation...

  • Assistant de direction adjoint(e)

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction adjoint(e)Résumé du poste :L'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction adjoint(e) pour l'une de ses entreprises partenaires.Missions :Répondre aux besoins logistiques de l'hôtellerie et de la restaurationEncadrer et gérer le personnelParticiper à l'élaboration des événementsÊtre en lien...

  • Assistant de direction commercial

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant de directionContexte :L'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) Assistant(e) de direction pour l'une de ses entreprises partenaires.Missions :Aider au développement commercialAccueillir les clientsVeiller à la satisfaction clientGérer les encaissementsGérer les check-in et check outAider sur la partie...