Coordinateur de La Gestion Administrative Du Service Logement

il y a 4 semaines


Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs et culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles-St-Quentin-en-Yvelines est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

**LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE**

**Coordinateur de la gestion administrative du service logement - (H/F)**

1 000 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes

**_ Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des Rédacteurs territoriaux - Catégorie B_**

**_ Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, révélez vos talents_**

**_ et rejoignez-nous _**
- Nous recrutons toute l’année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d’intervention variés._
- En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d’épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l’accompagnement pour élargir votre horizon professionnel._

Mission

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Organisation de la vie professionnelle de la direction:

- Coordonner les agendas et prendre les RDV en fonction des priorités.
- Coordonner les différentes tâches administratives de la direction en les priorisant.
- Réaliser le suivi administratif du personnel du service.
- Organiser les réunions internes et externes (assurer l’ensemble de la logistique, envoi des convocations ).
- Prise de notes durant les réunions et transcription en suivant.
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat.
- Organiser la communication interne et externe.
- Créer et suivre la veille juridique.
- Mise à jour et gestion de Wimi.
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques:

- Création et suivi de tableaux de bord.
- Rédaction de courriers divers, notes comptes rendus, etc.
- Répondre aux demandes d’audience.

**CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE**:
Poste à temps complet.

**AVANTAGES COLLECTIFS**:

- Ambiance agréable
- Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
- Accès au restaurant municipal
- Télétravail possible (_selon nécessités de service_)
- Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
- Participation jusqu’à 25 € de l’employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
- Possibilité d’adhérer au Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Profil

**PROFIL RECHERCHE**
- Diplômes : BTS Assistante de direction
- Expérience : Confirmée
- Connaissances : Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Compétences et aptitudes requises : Maîtrise parfaite des normes rédactionnelles et de l’expression orale - Rigueur et sens de l’organisation - Autonome rapidement - Savoir prioriser - Capacité à prendre des initiatives - Réactivité - Savoir gérer les situations urgentes - Faire preuve de discrétion - Très bon sens relationnel - Sens de l’écoute - Investissement dans les missions - Calme - Accueillant(e).

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**

Filière(s) : administrative

Durée du contrat : Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et contractuels* (*pour une durée de 1 an avec possibilité de renouvellement).

Date de prise de fonctions : dès que possible

Lettre de motivation : OBLIGATOIRE

Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : article L. 332-14



  • Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    **À propos de nous**: Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville...


  • Trappes, France ESAT DE LA MARE SAVIN - AIES Temps plein

    CDI à temps partiel (0.75 ETP) - A pourvoir à partir du 1/1/2025 Rémunération : selon ancienneté dans la profession / 18k annuel brut minimum **2 bonnes raisons pour nous rejoindre** **Votre rôle au sein de l’équipe** Au sein d’une équipe de 40 professionnels dont 2 assistants de service social, 1 psychologue et 1 coordinatrice de projet,...


  • Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...


  • Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...


  • Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville...


  • Trappes, France CPTS SQYPS Temps plein

    Fiche de poste : Assistant Administratif et Communication (H/F) - CPTS SQYPS **Lieu de travail**: Institut de Promotion de la Santé, 3 place de la Mairie, 78190 Trappes. Présentation de la CPTS SQYPS La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé de Saint-Quentin-en-Yvelines (CPTS SQYPS) rassemble les professionnels de santé du territoire dans...


  • Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    **À propos de nous**: Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...


  • Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...


  • Trappes, France LE LIEN Temps plein

    **Notre Association**: L’Association Le Lien est un acteur incontournable de l’insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l’enfance depuis 2014. Forte de ses 185 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être. La structure recrute un/une Assistant(e) Administrative Accueil...


  • Trappes, France LE LIEN Temps plein

    **Notre Association**: L’Association Le Lien est un acteur incontournable de l’insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l’enfance depuis 2014. Forte de ses 185 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être. La structure recrute un/une Assistant(e) Administrative...


  • Trappes, France SP Formation Temps plein

    **Offre d'Emploi : Secrétaire Administrative dans un Organisme de Formation Professionnelle** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d’un organisme de formation professionnelle. Vous travaillerez en binôme, dans un environnement stimulant et convivial, avec des horaires de...


  • Trappes, France Tokheim Services France Temps plein

    Chez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse. C’est aujourd’hui plus de 4 700 collaborateurs répartis dans 30 pays (dont +1100 en France)...


  • Trappes, France Mairie de Trappes Temps plein

    **À propos de nous**: Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Site emblématique du développement économique de Saint-Quentin-en-Yvelines, qui réunit et mobilise en un lieu unique, les compétences nécessaires à l’accompagnement individuel et collectif des entreprises dans les domaines de la création, du développement, de l’innovation, du financement, et de l’emploi. Rattaché au directeur Entreprise et...

  • Secrétaire Général

    Il y a 7 mois


    Trappes, France Service AEMO de Trappes Temps plein

    **Description du poste** Présentation de l’établissement: - Le service d’Action Educative en Milieu Ouvert apporte aide et conseil aux familles dans le cadre de la protection de l’enfance. - Il travaille, depuis le domicile et l’environnement de l’enfant, à la restauration des fonctions parentales, favorisant les conditions du bon...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **Société**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. **Mission**: Au...


  • Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Trappes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Avec 380 000 employés dans plus de 220 pays et territoires dans le monde entier, notre client, acteur mondial de la chaîne logistique basé à Trappes (78) recherche un(e) agent administratif polyvalent(F/H). **Descriptif du poste**: Au sein d'un entrepôt logistique, vous serez en charge de: - Accueillir les chauffeurs...