Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Employer
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).
- Rémunération selon expérience entre 2100 et 2300€ brut/mois.
Position
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
L’UMR CNRS 8612 a pour objectif principal de concevoir de nouveaux systèmes pharmaceutiques pour la délivrance contrôlée et l’administration des médicaments. Elle développe particulièrement des nanomédicaments et des méthodes de diagnostic.
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice d’Unité, l’agent travaillera également en étroite collaboration avec le service administratif
**Missions principales de l’agent**:
- secrétariat de la directrice et vice-directeur
- gestion de l’agenda et des déplacements de la directrice
- gestion et traitement du courrier de l’Unité (arrivée, départ)
- accueil et orientation des visiteurs et personnels de l’Unité, gestion des accès au laboratoire
- organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, mobilité, concours, avancements, retraites, formation )
- communication et diffusion de l’information en interne et externe
- participation aux conseils de Laboratoire, rédaction et diffusion des compte-rendu
- responsable de l’organisation et de la logistique des réunions, séminaires, journées de l’unité
- création, organisation et alimentation de bases de données internes à l’unité (excel, access, google drive )
- veille sur les appels d’offres et information émanant des tutelles CNRS et Université Paris Saclay
- accompagner la gestion et actualisation du site WEB de l’Unité
- gestion du classement et de l'archivage des pièces administratives (attestations, certificats administratifs, compte rendus de réunions, bilans, procès-verbaux )
- coordination, élaboration et rédaction du rapport annuel d’activité de l’Unité
- rédaction des annexes de la demande d’évaluation de l’unité pour l’HCERES
Profile
**Connaissance, savoir**:
- connaissance générale sur l’organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de l’Unité, de l’Université Paris-Saclay et du CNRS et ses instituts
- connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- connaissance générale des outils de communication actuels
**Savoir-faire**:
- savoir exploiter les systèmes d’information
- maîtrise des outils bureautiques et des outils de réunion en distanciel
- savoir planifier son activité et proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de l’Unité
- excellent rédactionnel
**Savoir-être**:
- esprit d’initiative
- autonomie
- sens de l’organisation
- sens de l’accueil
- aptitude à la communication
- capacité de Travail en équipe
- discrétion
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Assistant(E) Du Directeur de La Direction
il y a 1 mois
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) du directeur de la Direction scientifique et des programmes de la DRF H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous aurez pour mission d'assister le directeur de la DSP de la direction de la recherche...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Saclay, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
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Assistant(E) de La Direction Des Achats Et Des
il y a 1 mois
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de la Direction des achats et des partenaires stratégiques - H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Au sein de l’échelon de direction de la DAPS, vous assurez le secrétariat du directeur et de son adjoint ainsi...
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Assistant de Direction IRFU/DIS H/F
Il y a 2 mois
Saclay, France CEA Temps pleinDescription de l'offre Accompagné par une tutrice expérimentée, vous aurez pour mission de contribuer au quotidien au fonctionnement de la Direction du Département d’Ingénierie des Systèmes (DIS) qui dispose d’une équipe de trois assistantes et d’un gestionnaire achats. Vous aurez notamment pour mission de contribuer à toutes les actions...
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Assistant de Direction Irfu/dis
il y a 1 mois
Saclay, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat (en mois)**: - 24 **Description de l'offre**: - Accompagné par une tutrice expérimentée, vous aurez pour mission de contribuer au quotidien au fonctionnement de la Direction du Département d’Ingénierie des Systèmes...
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Assistant.e de Direction Du Département de
il y a 2 semaines
Saclay, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant.e de direction du département de physique nucléaire H/F H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Au sein du DPhN, vous assurerez un rôle d’assistance à la direction du département...
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Assistant(E) de Direction Agence
il y a 1 mois
Saclay, France R2T Bâtiment - Longjumeau Temps pleinVous intégrez une filiale du Groupe Fayat, 4ème constructeur Français et expert reconnu dans tous les domaines des travaux publics : ouvrages d'art, infrastructures linéaires et terrassement, travaux souterrains, génie civil industriel et nucléaire, barrage, environnement et génie urbain et écologique. Au sein de l'Agence “Grand chantiers”,...
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Assistant(E) de Service
il y a 4 semaines
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de service H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous assurez le rôle d'assistant(e) du Service dans l’équipe constituée du Chef de Service, son Adjointe, l'Assistant Scientifique, l’assistante assurant des...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE LA MARTINIERE - ASSOCIATION JEAN LACHENAUD Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) secrétaire de direction/coordinatrice pour rejoindre notre résidence autonomie Maréchal Leclerc situé à Paris (15ème) dès que possible. Ce poste est à pourvoir à temps plein. Vos tâches principales seront les suivantes: **Gestion de la relation résidents**: - Garantir l'accueil, l'information et le suivi des...
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Assistant(E) de Service
il y a 4 semaines
Saclay, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de service H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Vous assurez le rôle d'assistant(e) du Service dans l’équipe constituée du Chef de Service, son Adjointe, l'Assistant...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Saclay, France CEA Temps pleinDescription de l'offre Le Département du Personnel et des Relations Sociales (DPRS) assure les obligations RH qui incombent à la Direction du CEA Paris-Saclay sur ses sites (Saclay, Fontenay aux Roses, Evry) : l'emploi, la gestion RH et Ia formation des salariés de l'établissement. Par ailleurs, il anime et coordonne les relations sociales pour...
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Assistante de Communication
il y a 1 mois
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistante de communication H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Intégré.e dans une équipe de 4 personnes, vous serez chargé.e: - D'assurer le** secrétariat** du service ; - Organisation de réunions, prises de rendez-vous...
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Assistant(E) Du Service en Charge Du Conseil
il y a 1 mois
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) du service en charge du Conseil d'administration H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: La Direction juridique et du contentieux (DJC) a pour mission principale d'accompagner et de sécuriser la conduite des activités...
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Assistant(E) Manager D'exploitation
il y a 2 semaines
Saclay, France Les Cafés Caron Temps pleinVéritable bras droit du pilote d'exploitation en tant qu'Assistant(e) d'exploitation: - Vous assurez le lien et la coordination entre les services internes et le service exploitation, - Vous participez au suivi des demandes clients liées à l’exploitation, - Vous gérez le suivi des accès aux sites clients, - Vous intervenez sur le suivi administratif...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Intitulé de l'offre**: Assistante Administrative - Alternance H/F **Sujet de stage**: Assistante Administrative au Département du Personnel et des Relations Sociales **Durée du contrat (en mois)**: 24 MOIS **Description de l'offre**: Nous recherchons pour le...
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Assistant de L'officier de Sécurité
il y a 4 semaines
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant de l'Officier de Sécurité F/H **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Le Département de Sécurité Protection Santé (**DSPS**) du CEA Paris-Saclay souhaite renforcer l’équipe en place, en particulier à la Sécurité...
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Assistante Sociale
il y a 3 semaines
Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE - LA MARTINIERE Temps pleinL'Etablissement de Santé la Martinière est un EHPAD et un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), situé à proximité d'Orsay et de Massy, sur la ligne du RER B (accès gare "Le Guichet" puis navette gratuite) et sur la N118.L'établissement dispose d'un cadre agréable dans un parc arboré et de locaux spacieux.Notre EHPAD accueille...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE LA MARTINIERE - ASSOCIATION JEAN LACHENAUD Temps pleinVenez intégrer notre établissement en tant qu'Assistant(e) social à temps partiel (32h hebdo) dans le cadre d’un remplacement maternité. Poste à pouvoir en **CDD du 17/06/2024 au 31/10/2024 inclus**. Ceci afin de travailler avec notre seconde Assistante de Service Sociale. Vous aurez pour missions d’accompagner les patients du SSR et leur famille...
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Assistant de L'officier de Sécurité
il y a 4 semaines
Saclay, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant de l'Officier de Sécurité F/H **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Le Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) du CEA Paris-Saclay souhaite renforcer l’équipe en place,...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 mois
Saclay, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO HUB de Massy recrute pour son client situé à SACLAY un ASSISTANT DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES BILINGUE ANGLAIS h/f Etre binôme avec la DRH: - gestion des contrats - gestion des absences - échanges urssaf - Préparation éléments paies sur Filae avec gestionnaire paie, et contrôle avec la DRH - Reporting groupe -...
