Contractuel(Le) Assistant(E) de Direction Au Greffe
il y a 1 mois
**Information du poste**:
**CDD de 3 ans à compter du 1er octobre 2023,** à temps complet, sur le fondement de l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique. Emploi de catégorie C. **Susceptible de renouvellement.**
**I***:
- Organisation du service*
Le cabinet de la directrice de greffe est composé:
- d’une directrice de greffe adjointe,
- d’une directrice des services de greffe judiciaires, cheffe de cabinet,
- de trois secrétaires administratifs,
- de trois adjoints administratifs,
- d’un adjoint technique affecté au service courrier de la Cour.
**II** **- Missions du pôle « secrétariat de la direction du greffe »**
► la gestion du secrétariat particulier de la directrice de greffe
- prise de rendez-vous et gestion d’agenda
- préparation de dossiers thématiques
- complétude de tableaux de bord, tableaux de suivi des ETPT, de l’absentéisme
- préparation de courriers
- saisies informatiques dans outil R.H.
- diffusions diverses et gestion des délais de retour si besoin.
► la gestion du secrétariat particulier de la directrice de greffe adjointe
- Etablissement des convocations, diffusions, suivi des demandes de formation, et suivi des cumuls d’activités
- suivi des mobilités : convocations aux entretiens, saisie de tableaux de bord
- saisies informatiques dans outil R.H.
► la gestion du secrétariat de la directrice de greffe
- préparation des procès-verbaux d’installation, de prestation de serment, des bureaux de la Cour, des assemblées générales statutaires,
- préparation et suivi du bureau des experts
- convocations aux assemblées générales et préparation matérielle,
- suivi des dossiers d’accident de service,
- établissement et diffusion des statistiques
- convocations et suivie des demandes devant la médecine de prévention
- information des services (notes, circulaires )
- suivi des grèves
- gestion de la boite structurelle du secrétariat du directeur de greffe
- suivi de l’absentéisme
- suivi de la campagne annuelle des comptes épargnes temps (CET)
- suivi du cumul d’activité hors formation
- traitement des demandes de la Cour de justice de l’union européenne (CJUE)
**III - Descriptif du poste**
Au sein de l’équipe, le contractuel assistant (e) de direction exercera ses missions principalement au sein du pôle secrétariat de la direction de greffe.
Les missions contenues dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées aux nécessité de service.
**IV - Compétences requises**
**Expérience souhaitée dans le domaine administratif**
**Sens de l’organisation et des responsabilités**
**Rigueur**
**Discrétion affirmée**
**Bonne maîtrise dans l'utilisation des logiciels informatiques** (Powerpoint, Excel, traitement texte...)
**Sens des relations humaines**
**Sens du travail en équipe**
**Capacité à rendre compte**
**Polyvalence**
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois
Salaire : 1 747,20€ à 1 989,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 01/10/2023
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Contractuel(Le) Assistant(E) de Direction Au Sder
il y a 1 mois
Paris 1er, France COUR DE CASSATION Temps plein**Information du poste**: CDD de **deux mois **(à compter du 1er septembre 2023) à temps complet, sur le fondement de l'article L.332-22 du code général de la fonction publique. **Susceptible de renouvellement.** **Rémunération **:1 747,20 euros brut mensuel **I - Missions et organisation des services**: Placés sous l’autorité de la directrice du...
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Agent Contractuel Temporaire à Temps Complet
il y a 1 mois
Paris 17e, France Greffe du Tribunal judiciaire de Paris Temps pleinLe greffe du tribunal judiciaire de Paris recrute des agents contractuels temporaires (vacataires). Il s’agit de contrats à temps complet (**35h/semaine**) rémunérés sur la base du **SMIC **horaire, sur des fonctions d'exécution et de soutien à l'activité du greffe. **Durée des contrats : à définir (entre 2 et 5 mois).** - Capacité de travail...
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Agent Contractuel Temporaire à Temps Complet
il y a 1 mois
Paris 17e, France Greffe du Tribunal judiciaire de Paris Temps pleinLe greffe du tribunal judiciaire de Paris recrute des agents contractuels temporaires (vacataires). Il s’agit de contrats à temps complet (**35h/semaine**) rémunérés sur la base du **SMIC **horaire, sur des fonctions d'exécution et de soutien à l'activité du greffe. **Durée des contrats : 5 mois (du 1er mars 2023 au 31 juillet 2023).** -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille 1er, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps pleinLe mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) **Assistant(e) de Direction** (F/H), basé(e) à Marseille (13). Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial en développement sur un poste stratégique aux missions variées. Missions: Rattaché(e) à la Direction générale, vous...
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Adjoint Administratif Contractuel
il y a 1 mois
Paris 17e, France Greffe du Tribunal judiciaire de Paris Temps pleinLe greffe du tribunal judiciaire de Paris recrute des agents contractuels de catégorie C - profil administratif, à compter du 28 décembre 2023. L'agent sera chargé de fonctions administratives d'exécution et pourra être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Contrat d'une durée de 12 à 24 mois. Rémunération : 24.570 euros bruts...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Cour de cassation Temps pleinSecrétaire administratif (ve) - assistant (e) de direction au service de documentation des études et du rapport à la Cour de cassation Affectation : Ministère de la justice Cour de cassation - Paris Service de documentation, des études et du rapport Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels - Catégorie B (profession...
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Agent Contractuel
il y a 1 mois
Paris 10e, France Conseil de prud'hommes Temps pleinLe conseil de prud'hommes de PARIS recherche un contractuel C à compter du 1er juin 2024 pour un an. Le travail s'effectue au 27 rue Louis blanc, à Paris 10eme. Le contractuel travaillera au sein du greffe et aura en charge des fonctions d'exécution: enregistrement de requêtes, des règlements intérieurs, notifications des jugements et décisions,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Directeur(trice) des services de greffe
Il y a 2 mois
Paris, France Cour de cassation Temps pleinDirecteur(trice) des services de greffe - juriste rédacteur au bureau du contentieux de la 3ème chambre civile au service de documentation des études et du rapport à la Cour de cassation Affectation : Ministère de la justice Cour de cassation - Paris Service de documentation, des études et du rapport Emploi ouvert aux titulaires et aux...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Directeur(trice) des services de greffe
Il y a 2 mois
Paris, France Cour de cassation Temps pleinDirecteur(trice) des services de greffe - chef de service au service de documentation des études et du rapport à la Cour de cassation Affectation : Ministère de la justice Cour de cassation - Paris Service de documentation, des études et du rapport Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels - Catégorie A (cadre) Durée...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients en édition, son assistant(e) de direction Lieu : 75008 Contrat : Intérim 1 mois renouvelable ( remplacement arrêt malade ) Rémunération : 39-40k sur 13 mois Missions...
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Assistant(E) de La Direction Des Ressources
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein**L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français,** une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue. **Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients.** **Employeur responsable**, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein**L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français,** une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue. **Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients.** **Employeur responsable**, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France HAYS Temps pleinUne nouvelle opportunité vous attend ! Pour notre client, société de gestion spécialisée en juridique et finance, nous recherchons un profil Assistant de direction, pour un poste en intérim de 3 mois, à pourvoir dès que possible. Vous avez la charge de l’assistanat de deux associés. Vos missions portent autour de 4 axes: - Assistance (gestion...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont: réponse aux...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 1er, France Les Domaines de Fontenille Temps plein**Description de l'entreprise** Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique...