Operations & Office Assistant

Il y a 2 mois

Paris, France WeMaintain Temps plein

\uD83D\uDE80
**Notre mission ? **Mettre le meilleur des hommes et des technologies au cœur des immeubles. Apporter une qualité de prestation inégalée sur les opérations du bâtiment (ascenseurs, portes, systèmes de sécurité incendie), tout en fournissant aux propriétaires et aux exploitants d'actifs des données complètes pour leur permettre d'optimiser leur patrimoine tout en améliorant l’expérience occupants.

En combinant l'expertise des ingénieurs de terrain et l'agilité de la technologie, nous développons une technologie mise au service de l'humain qui permette d’améliorer conditions et espaces de vies. Nous souhaitons ainsi accélérer l’avènement de l’immeuble intelligent, dans une démarche de sécurité, de responsabilité sociétale et de prestations optimisées. Ce marché est très niche et pourtant il représente 100 milliards d'euros.

Nous challengeons l'industrie du bâtiment avec la conviction que la combinaison de la technologie et de l'innovation pour le développement d'outils numériques et la valorisation des métiers techniques sera un succès:

- En redonnant de l'autonomie, du temps et de la reconnaissance aux ingénieurs : véritables experts du domaine et indispensables à la réussite des performances.
- En construisant nos solutions numériques avec nos propres technologies, matériels et logiciels, afin de fournir des données et des informations en temps réel, fiables et complètes pour optimiser la gestion des bâtiments.

Chez WeMaintain le respect de
**nos valeurs** est primordial.
**Le CARE, le GRIT et l'UNIQUENESS **font parties intégrantes de notre vision et culture d'entreprise. Nous faisons en sorte de les appliquer au quotidien que ce soit au sein de nos équipes ou auprès de nos clients et partenaires.

\uD83C\uDDEB\uD83C\uDDF7 \uD83C\uDDEC\uD83C\uDDE7 \uD83C\uDDF8\uD83C\uDDEC Après avoir constitué une équipe aux origines et compétences diverses, levé 38,8 millions d'euros, ouvert des bureaux à Paris, Londres et Singapour et été adopté par des acteurs de l'immobilier de transport, de bureaux et résidentiel, tels que Allianz Real Estate, KeolisAmey Docklands (Opérateurs du DLR), WeWork, Savills et CBRE, nous accélérons notre croissance au sein du smart building, et pour cela, nous avons besoin de toi.

\uD83C\uDFA7 Si nous avons réussi à piquer ta curiosité, n’hésite pas à écouter le podcast de
**Jade, co-fondatrice et COO** juste ici qui revient sur l’histoire de WeMaintain.

En tant qu'Opérations & Office assistant, tu auras la liberté d'être impliqué.e dans un rôle varié, de résoudre des problèmes et de travailler sur des initiatives variées pour faire que WeMaintain France reste un endroit où il fait bon travailler pour tous.

WeMaintain combine le meilleur de l’humain et de la technologie pour transformer la maintenance des équipements techniques des bâtiments : nous combinons technologie et innovation pour le développement d'outils numériques et redonnons de l'autonomie, du temps et de la reconnaissance à notre équipe.

Notre culture en interne est en phase Tout est construit autour de nos valeurs : Care, Grit, et Uniqueness. Nous veillons à les appliquer au quotidien, que ce soit au sein de nos équipes ou avec nos clients et partenaires.

C’est une superbe opportunité pour se développer avec l'entreprise. Tu reporteras au Lead Opérations France, Romain et travailleras en étroite collaboration avec la responsable RH France, Zunera. Tu interagiras avec des équipes d’une grande diversité au quotidien.

Les missions sont variées et couvrent l’appui à l’équipe Opérations France ainsi que la gestion des projets liés au bureau de Paris, notamment à la gestion des prestataires pour le bureau, la gestion des projets Hygiène, Santé et Sécurité, et le support aux Opérations Managers.

**Tu es organisée, tu t'épanouis à un rythme rapide, tu aimes résoudre des problèmes variés et interagir avec les équipes, tu es doué.e pour faire avancer les choses ? Alors ce poste est fait pour toi **

**\uD83D\uDC40 Concrètement, ton poste consistera en**:
**Sur l’aspect office/bureau**:

- Assurer la gestion quotidienne des locaux (accueil, achats courants, commandes de fournitures, gestion du courrier, health & safety)
- Suivre et optimiser les relations avec les prestataires externes (nettoyage, recyclage, sécurité...)
- Contrôler le budget de l’Office Management
- Veiller au bien-être des collaborateurs en s’assurant qu’ils travaillent dans les meilleures conditions possibles (fournitures, matériel technique, gestion des ordinateurs/téléphones auprès des prestataires externes)
- Organiser les événements internes (déjeuners, apéros) et externes (expositions, rendez-vous clients)
- Aider sur l’arrivée/ départ des collaborateurs avec les fiches de remises du matériel et l’onboarding health & safety

**Sur l’aspect opérations**:

- Commander les fo

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...

  • Program Management Officer

    Il y a 2 mois

    Paris, France AXA Group Operations Temps plein

    The role is an exciting opportunity to be part of a newly created team at the heart of one of AXA Group Operations' largest strategic efforts. The TDO Program (Technology, Data & Operations) is one of AXA Group Operation’s key strategic efforts in the coming years. The team you will be part of will consist of 4 people fully dedicated to ensuring the...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13°, un Assistant Administratif polyvalent (H/F).** **Votre fonction**: Valider les devis transmis par les opérateurs. Vérifier la conformité des documents reçus afin...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Operations Officer

    Il y a 2 mois

    Paris, France HART GROUP CONSEIL Temps plein

    Pour le compte d'un de nos clients, Entreprise internationale dont la Direction Financière est basée à Paris, nous recherchons un Operations Officer (Middle-Office Paiments).Description du poste : Au sein de la Direction Financière, vous aurez à charge l'exécution, le contrôle des opérations de paiement, domestiques et internationales, fonctions...

  • Family Officer

    il y a 1 mois

    Paris, France Family Office Temps plein

    Société :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous...

  • Family Officer

    il y a 1 mois

    Paris, France Family Office Temps plein

    Société :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous travaillerez en...

  • Family Officer

    il y a 2 semaines

    Paris, France Family Office Temps plein

    Société :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous travaillerez en...

  • Family Officer

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Family Office Temps plein

    Société :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous...

  • Program Management Officer

    il y a 1 mois

    Greater Paris Metropolitan Region, France Axa group operations Temps plein

    The role is an exciting opportunity to be part of a newly created team at the heart of one of AXA Group Operations' largest strategic efforts. The TDO Program (Technology, Data & Operations) is one of AXA Group Operation’s key strategic efforts in the coming years. The team you will be part of will consist of 4 people fully dedicated to ensuring the...

  • Program Management Officer

    il y a 1 mois

    Greater Paris Metropolitan Region, FR Axa group operations Temps plein

    The role is an exciting opportunity to be part of a newly created team at the heart of one of AXA Group Operations' largest strategic efforts. The TDO Program (Technology, Data & Operations) is one of AXA Group Operation’s key strategic efforts in the coming years. The team you will be part of will consist of 4 people fully dedicated to ensuring the...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France ROSE BAKERY Temps plein

    **Job brief** We are looking for a reliable Office Assistant. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently. The office assistant ensures smooth running of our company’s offices and contributes in driving sustainable growth. **Responsibilities** - Greet office visitors, answer and...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager Assistant

    il y a 3 jours

    Paris, France Lightbulb Crew Temps plein

    Paris (75) Internship Description Lightbulb Crew is looking for an Office Manager assistant to support the HR team and coordinate the office. You will work closely with the Head of Administration to create a comfortable and healthy workplace for all our teammates. As an Office Manager Assistant your main tasks will be maintaining HR processes, managing...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France GP Bullhound Temps plein

    **Office Manager & Executive Assistant** **Paris** **Permanent **Who We Are **Our Values - Focus on clients - Be a Bullhound - Play your part Build the future **Your Role **Responsibilities **Office Management - Own and take pride in the management of the Paris office and all daily operations, ensuring a seamless experience for employees and clients -...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager and Management Assistant

    il y a 4 jours

    Paris, France Reply Temps plein

    **TASKS** **For the part of management assistant** - Calendar Management by arranging meetings, appointments and travel plans - Conducting research and gathering information to support executive projects and initiatives - Manage administrative activities for management and leading roles - Support to build and maintain positive client relations - Provide...

  • Assistant administratif et de gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...

  • Assistant administratif et de gestion H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...