Secrétaire Pédagogique Responsable de La Gestion

Il y a 2 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:08/11/2023

**Date de parution **:08/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude 9h -17h30 (35h hedomadaire)

**Rémunération**:
A partir de 2300€ bruts mensuels ( selon diplôme et profil)

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
L’école de sages-femmes est située sur le site TARNIER. Le site TARNIER comprend les locaux pédagogiques et administratifs et 2 salles de TP. Les salles de cours sont sur les sites de la faculté de médecine ou de la maternité Port-Royal.

L’école accueille environ 145 étudiants.

Elle est rattachée à la faculté de médecine de l’Université de Paris.

COMPOSITION DE L’EQUIPE 1 sage-femme directrice (0,5 ETP)

7,1 sages-femmes enseignantes

2,8 secrétaires

**LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT**

Madame Michèle JARRAYA, Directrice du CFDC

Madame Michèle RIVIERE, Sage-femme Directrice

**FONCTIONNELLES**

Membres de l’équipe pédagogique de l’école et Conseiller Scientifique (Pr Jacques LEPERCQ)

Etudiants sages-femmes

Intervenants extérieurs de l’école : universitaires, professionnels de santé et autres

Équipes des secrétariats administratifs et pédagogiques des écoles de l’APHP, en priorité ESF St Antoine - Campus Picpus

Cadres hospitaliers : sages-femmes, médecins et professionnels de santé

Personnels des services sanitaires départementaux et sociaux, de l’ARS

Équipe des services de formation continue

Personnels des écoles de sages-femmes de l’APHP et hors APHP

Scolarité et autres services de la Faculté de santé de rattachement (Université Paris Cité)

Membres des organisations professionnelles

**Vos missions**:
**Missions permanentes**:
Travail collaboratif avec les sages-femmes enseignantes sur l’ensemble des dispositifs pédagogiques
- Suivi des dossiers administratifs et universitaires des étudiants
- Classement et archivage des dossiers
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et personnes extérieures
- Réception/gestion du courrier, des courriels
- Concourir à la sécurité des locaux (Ouverture/Fermeture des salles selon les besoins)
- Installation/rangement du matériel audiovisuel
- Organisation des salles de cours en fonction des besoins
- Surveillance des examens en binôme avec une sage-femme enseignante

**Missions générales**:
Assurer la gestion administrative de l’offre des stages de l’Ecole de Sages-Femmes Baudelocque
- Relations avec les formateurs coordonnateurs de stage
- Relations avec les secrétaires pédagogiques
- Relations avec les stagiaires des 4 promotions de formation
- Relations avec les partenaires de stage
- Relations avec les services supports institutionnels

Toutes ces missions comprennent la dimension de communication et d’information des différents acteurs concernés.

**Missions spécifiques**:
Responsabilité de la gestion et de l’organisation des stages toutes promotions confondues, et les questions logistiques de la structure

Gestion du circuit des conventions de stage : édition, vérification, signature, transmission, archivage

Carnet de stages, gestion de la base de données des SF libérales

Constitution des documents de stages par stagiaire

Gestion de la traçabilité du temps de stage (présences, absences, accidents)

Roulements des étudiants

Diffusion des annonces de stage aux terrains partenaires

Récupération des feuilles de stage

Vérification par semestre des fiches d’établissement et actualisation des plateformes « JIMDO » et «MOODLE »

Liste de missions non exhaustive : à actualiser et compléter en fonction des évolutions d’organisation de l’école.

Le travail collaboratif est primordial, tant avec les enseignantes qu’avec les 2 autres secrétaires.

**Compétences recherchées**:
Qualités relationnelles exigées
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
Sens de l'organisation
Gestion du temps
Communication orale et écrite performante
Dynamisme
Réflexivité
Créativité
Respect de la hiérarchie, du Service public, de la déontologie, de l'obligation de réserve
Connaissances associées
Maitrise du Pack Office : Word, Power Point, et Excel, car travail sur fichiers Excel, recherche de documents informatiques et utilisationn de matériel connexe (clé USB, scanner )
Connaissance des logiciels spécifiques : HR Access, SAP DA
PRE-REQUIS
Connaissances de l’APHP, des structures de formation et du monde de la santé
Connaissance de l’Université souhaitable, ainsi que de l’architecture LMD

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Possibilité de télétravail si le poste le permet ;
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation ada


  • Secretaire Pedagogique

    il y a 3 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur**: L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...


  • Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Descriptif** POLE INTITULE IFSI BICETRE - ____________________ ACTIVITE Institut de formation en soins infirmiers SERVICE PRESENTATION L’IFSI se situe dans l’enceinte de l’hôpital Bicêtre. Cette structure de formation en soins infirmiers accueille 720 étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre. Il dispose de nombreuses salles de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pédagogique (2023-064) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8...


  • Paris, France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein

    2023-017 Chaque secrétaire gère une promotion d’étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s’engage à reprendre les activités d’une collègue absente. **Accueil physique et téléphonique**: - Accueil des étudiants et des intervenants **Secrétariat de direction**: - Réalisation de courriers et de documents divers. - Préparation...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e secrétaire administratif-ve et pédagogique en charge de la gestion financière. Elle regroupe l’ensemble des formations en génie urbain de l’université Gustave Eiffel : les formations de l’établissement composante EIVP (dont le cycle ingénieur) et les formations universitaires de...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le CIPEN un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD 1 an à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 (poste ouvert uniquement aux contractuels) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1 à 2 jours) Horaire : 36h36 par...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 renouvelable (poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de l'Université) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. - Date de publication: 18/03/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein de l’UFR de Sciences Humaines et Sociales, le/la secrétaire adminisrtatif.ve et pédagogique concourt,...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:05/04/2023 30/04/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Secrétaire pédagogique **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type...


  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 5 jours


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/01/2024 **Date de parution **:23/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 jours


    Paris, France AUTO ECOLE DE BRUYERES Temps plein

    **À propos de nous** AUTO ECOLE DE BRUYERES est une petite entreprise située à 95820 Bruyères-sur-Oise. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Bonjour, Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative et commercial, pour notre agence situé à Bruyeres sur Oise...

  • Secretaires Pedagogiques

    Il y a 2 mois


    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 6 jours


    Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Paris, le 25 août 2023 Lieu de travail **:PARIS** L’IRTS Paris Ile de France recherche un(e): SECRÉTAIRE DE FILIÈRE Sous l’autorité de la responsable des filières ASS/CESF, vous assurez le secrétariat des filières pédagogiques et participez au suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur entrée en formation...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Paris, France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Paris, France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 5 jours


    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:03/04/2024 **Date de parution **:03/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique (de l'équipe mobile NRBC) F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h30 par...


  • Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 125 collaborateurs située à PARIS, accès Parmentier, un(e)...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...