Secrétaire Pédagogique

Il y a 2 mois


Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

Descriptif du poste

Gestion des stages. Chaque secrétaire s'engage à reprendre les activités d'une collègue absente.

Accueil physique et téléphonique:

- Accueil des étudiants
- Réponse aux demandes d'informations téléphoniques, les interlocuteurs du CFDC, structures de stage

Gestion des stages:

- Gestion administrative des affectations de stage des étudiants.
- Gestion des indemnités de stage
- Constitution et suivi des dossiers de remboursement des frais de transport des étudiants.
- Saisies informatiques des stages dans SAP.
- Gestion des présences en stage en lien avec les formateurs
- Réalisation de statistiques institutionnelles.
- Saisies des appréciations des étudiants par les cadres formateurs.
- Elaboration des conventions de stage individuelles et annuelles et courriers de mises en stage.
- Saisie des stages dans SAP campus, éditions de feuilles de stage.

Secrétariat de direction:

- Réalisation de courriers et de documents divers.
- Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu.
- Gestions du courrier et des mails.
- Classement et archivage des documents.

Autres activités en collaboration avec les assistants de formation

(liste exhaustive)

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- sens de l'organisation et de l'anticipation
- sens des responsabilités
- Rédiger et mettre en forme des documents selon la charte graphique institutionnelle.
- Réaliser un plan de classement
- respecter les priorités du secrétariat, en collaboration avec les assistants de formation
- Utiliser et respecter les procédures mises en place.
- Capacités de communication et aptitudes relationnelles.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Maitrise des outils informatiques : World, Excel, SAP campus et le logiciel ATI concours et autres logiciels.

PRE-REQUIS

Maitrise de l'orthographe.

Expérience professionnelle en secrétariat

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'équipe
Proactivité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Archivage
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Formateur

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS HOSPITALIÈRES



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  • Secretaire Pedagogique

    il y a 3 semaines


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  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/11/2023 **Date de parution **:08/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

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    Il y a 2 mois


    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...


  • Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Descriptif** POLE INTITULE IFSI BICETRE - ____________________ ACTIVITE Institut de formation en soins infirmiers SERVICE PRESENTATION L’IFSI se situe dans l’enceinte de l’hôpital Bicêtre. Cette structure de formation en soins infirmiers accueille 720 étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre. Il dispose de nombreuses salles de...

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    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:05/04/2023 30/04/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Secrétaire pédagogique **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pédagogique (2023-064) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8...


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    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en...


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    il y a 5 jours


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    **Date de début de diffusion **:23/01/2024 **Date de parution **:23/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

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    il y a 6 jours


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    il y a 1 mois


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