Secrétaire de Direction de Service

il y a 2 semaines


RosnysousBois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Direction de l’Eau et de l’Assainissement (DEA, 276 postes, 100 M€ de budget d’investissement) est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique départementale en matière d’assainissement. Elle construit, exploite et entretient les ouvrages du réseau départemental d’assainissement (plus de 700 km de réseaux, 33 bassins de rétention, stations de pompage ).

**Raison d'être du poste**:
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du service de rattachement et du service Etudes et Travaux et participer à la continuité des activités de secrétariat au sein de la DEA

Participer à des dossiers spécifiques au service

**Missions principales**:
Organiser la vie quotidienne des agents du service : accueil téléphonique, gestion d’agendas, gestion des plannings et des absences sur les gestion des outils de gestion du temps, préparation des déclarations des heures supplémentaires et des astreintes, mise à jour des tableaux de recensement et de suivi, archivage

Gérer le courrier, mettre en forme les courriers et notes, les enregistrer sur Courrier et sur le réseau, les présenter sous parapheur et en assurer le suivi

Participer à l’intérim inter-secrétariats des services de la DEA dont accueil téléphonique de la DEA

Participer à des dossiers ponctuels et tâches annexes du service en fonction des besoins

**Profil**:

- Vous savez utiliser les outils bureautiques, outils de suivi et respect de la charte graphique
- Vous savez collecter des informations et données
- Vous savez utiliser les logiciels spécifiques simples

Niveau d’études : BEP

Diplômes requis : BEP ou BAC secrétariat et gestion administrative

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaité(e)s

**Informations complémentaires**:
Intégrer le Département, c'est:

- être acteur-trice de son parcours professionnel et bénéficier de formidables possibilités d'évolution (mobilité, formation tout au long de la carrière..)
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (25 jours de congés annuels, régime de RTT souple jusqu’à 33 jours en fonction du choix du cycle de travail, télétravail )
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, forfait mobilité durable cumulable avec le remboursement mensuel des frais de transports publics, participation possible à la mutuelle et prévoyance, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)



  • Rosny-sous-Bois, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du service de rattachement et du service Etudes et Travaux et participer à la continuité des activités de secrétariat au sein de la DEA Participer à des dossiers spécifiques au service Missions principales Organiser la vie quotidienne des agents du service : accueil...


  • Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recrute pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Un(e) Secrétaire de l'équipe médico-psychologique (H/F) CDI - Temps...


  • Fontenay-sous-Bois, France Conseil Départemental du Val-de-Marne Temps plein

    LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) Un Secrétaire PMI en Espace Départemental des Solidarités de Fontenay-sous-Bois (f/h) Filière administrative - Catégorie C Sous la responsabilité hiérarchique du médecin de PMI de l’EDS, responsable de l’EDS, vous avez pour missions: - Assurer les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation. L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction(H/F) - Contrat CDD de 3 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la...


  • Les Pavillons-sous-Bois, France ARPAVIE Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Les Pavillons-sous-Bois (93) - CDD - 6 mois - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans - Aucun permis - Niveau d'études : BAC, Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:ARPAVIE**: L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, France GROUPE M SERVICE Temps plein

    Notre société, Groupe M service -Handilocbus, a été fondée il y a 44 ans avec pour objectif de fournir des solutions de transport sûres, confortables et accessibles pour les personnes en situation de handicap. Notre mission est de faciliter la mobilité et l'inclusion sociale des personnes ayant des besoins spécifiques en matière de transport. Nous...


  • Rosny-sous-Bois, France 2J PARTNERS Temps plein

    Le Groupe 2J est composé de 4 entités : 2J Partners, 2J Digital et AD Numérique, COPYWEB Solutions spécialisées dans la vente et la location d’équipements bureautiques, télécom, informatiques, digitales et solutions documentaires. Fort de ses 13 années d’expertise, le Groupe 2J s’engage à accompagner ses clients au quotidien dans tous leurs...


  • Rosny-sous-Bois, France Biogroup Temps plein

    **BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Rosny sous Bois, une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F.** Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...

  • Chef de Service H/F

    il y a 1 mois


    Rosny-sous-Bois, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice d'Activité et du Directeur de Territoire, le Chef de Service de l'agence locale d'insertion (ALI) réalise sa mission dans le respect des valeurs de l'association, du projet d'établissement, du règlement intérieur du personnel de l'association et du projet associatif.Il garantit...

  • Chef de Service H/F

    il y a 1 mois


    Rosny-sous-Bois, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...

  • Chef de Service H/F

    il y a 3 semaines


    Rosny-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Chef de Service H/FSous l'autorité hiérarchique de la Directrice d'Activité et du Directeur de Territoire, le Chef de Service de l'agence locale d'insertion (ALI) réalise sa mission dans le respect des valeurs de l'association, du projet d'établissement, du règlement intérieur du personnel de l'association et du projet associatif.Il...

  • Chef de Service H/F

    il y a 1 mois


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice d'Activité et du Directeur de Territoire, le Chef de Service de l'agence locale d'insertion (ALI) réalise sa mission dans le respect des valeurs de l'association, du projet d'établissement, du règlement intérieur du personnel de l'association et du projet associatif.Il garantit...


  • Rosny-sous-Bois, France Ville de Rosny-sous-Bois Temps plein

    Sous la responsabilité de la Cheffe du service culturel, le ou la chargé.e de gestion administrative et de manifestations culturelles assure des missions administratives au sein du service culturel, participe à l'organisation de manifestations culturelles et a en charge la gestion des demandes de salles, ainsi que la relation aux associations. **Mission...

  • Chef de Service H/F

    Il y a 2 mois


    Rosny-sous-Bois, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice d'Activité et du Directeur de Territoire, le Chef de Service de l'agence locale d'insertion (ALI) réalise sa mission dans le respect des valeurs de l'association, du projet d'établissement, du règlement intérieur du personnel de l'association et du projet associatif.Il...


  • Rosny-sous-Bois, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Véritable support du service, vous contribuerez à optimiser la gestion quotidienne des activités tout en participant à latteinte des objectifs du service.  Vous organiserez et coordonnez les informations internes et externes tout en apportant votre concours aux agents du service sur divers sujets. Missions principales...


  • Rosny-sous-Bois, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Votre principal objectif ? Appuyer la Directrice pour garantir lensemble des missions de la DEA, de piloter la politique départementale dassainissement dans le contexte du fort développement des projets de transports en commun sur le territoire départemental, du plan bassin (PIB) et des grands projets stratégiques, ainsi...


  • Les Pavillons-sous-Bois, France Euro BTP Temps plein

    Nos actualités - Consulter nos offres d'emplois **Espace **entreprises** - Déposer une offre d'emploi - Consulter les minis CV - Nous contacter **Toutes nos **offres d'emploi** **Nos dernières offres d'emploi** 02/03/2023 **Offre d'emploi : SECRETAIRE LOGISTIQUE ET DIRECTION CENTRE BUS H/F** **Qualification**: **Logiciel**: **Spécialité**: **Lieu de...


  • Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    Vous souhaitez mettre à profit votre expertise auprès d'un organisme social et engagé auprès du public du département de la Seine-Saint-Denis, n'hésitez plus ! Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de la Seine-Saint-Denis, certifiée ISO 9001, est un des acteurs essentiels de la solidarité...