Adjoint.e en Gestion Administrative

il y a 4 semaines


Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**:
**_CDD à pourvoir du 04/09/2023 au 31/08/2024_**:
**Catégorie : C** Corps : Adjoint technique**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:
Assurer des fonctions polyvalentes : Accueil, gestion financière et administrative en adéquation avec le domaine d’activité du département.

**Activités principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels administratifs, enseignants) et externes**.**:

- Renseigner les usagers sur les prestations du département
- Conseiller les usagers sur la faisabilité des travaux d’impression
- Etablir des devis techniques propres à notre domaine d’activité
- Etablir les dossiers de fabrication et en assurer le suivi
- Maitriser la plateforme de soumission en ligne des demandes de travaux d’impression (DSF)
- Tenir une régie de recette
- Gérer la facturation interne et externe
- Alimenter et mettre à jour la base de données du logiciel de caisse, de la plateforme DSF
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opération financière et administrative
- Traiter les envois de publication, revues à la BNU
- S’assurer du respect de la réglementation du droit à la copie (CFC).

**Activités associées**:

- Participer aux diverses tâches de finition lors de pics de production.

**Contacts pour renseignements sur le poste**:

- Renzo IACAZZI, responsable du département,
- Marie-Christine BETSCH, responsable adjointe,



  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD à compter du 08/01/2024 et jusqu'au 31/08/2024_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique C2** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: L’adjoint.e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine...

  • Manager.euse Adjoint.e

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez un poste en alternance en ?Vous recherchez une formation niveauafin de vous perfectionner dans le domaine du Management ?> Vous êtes au bon endroit, au bon moment ! L’école de Strasbourg vous propose un poste en Alternance en tant que Manager.euse Adjoint.e vous permettant d’acquérir des compétences dans différents domaines du...

  • Manager.euse Adjoint.e

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

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  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à pourvoir le 09/05/2023_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique C2** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Quotité : 60% temps incomplet** **Missions**: - Gestion pédagogique - Gestion administrative et information - Participation à des manifestations -...


  • Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Offre spéciale pour le Campus !Vous souhaitez suivre la formation chez ?> Intégrez l'équipe d'une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur de la vidéosurveillance, et devenez adjoint.e du Directeur.  Pour ce poste à responsabilités, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion opérationnelle des dossiers client Prospection...


  • Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Offre spéciale pour le Campus !Vous souhaitez suivre la formation chez ?> Intégrez l'équipe d'une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur de la vidéosurveillance, et devenez adjoint.e du Directeur.  Pour ce poste à responsabilités, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion opérationnelle des dossiers client Prospection...


  • Strasbourg, France OPÉRA NATIONAL DU RHIN Temps plein

    L’Opéra national du Rhin, né de la volonté des villes de Strasbourg, Mulhouse et Colmar, fait partie des six opéras distingués par le label _Opéra national_ en région, et de _Centre Chorégraphique national._ Inscrit dans un réseau national et international de collaborations artistiques et culturelles, il constitue un pôle de développement...


  • Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Institut National des Etudes Territoriales** 1 rue Edmond MICHELET - 67000 STRASBOURG **Lieu de travail** - STRASBOURG **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 17/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 10 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...


  • Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps plein

    IGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...


  • Strasbourg, France CRBS - UMS38 Temps plein

    **Le Centre de recherche en biomédecine de Strasbourg (CRBS) **regroupe 10 laboratoires scientifiques, au cœur de Strasbourg, sous l’égide de l’Inserm (Institut national de la santé et de la recherche médicale) et de l’université de Strasbourg. A vocation plurithématique (neurosciences, inflammation-immunité, biomatériaux, génétique...


  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 20 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY600-MATCLA0-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : lundi 30 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...


  • Strasbourg, France Inserm CRBS Temps plein

    **Assistant.e en gestion administrative et financière** **Le Centre de recherche en biomédecine de Strasbourg (CRBS) **regroupe 10 laboratoires scientifiques, au cœur de Strasbourg, sous l’égide de l’Inserm (Institut national de la santé et de la recherche médicale) et de l’université de Strasbourg. A vocation plurithématique (neurosciences,...


  • Strasbourg, France Centre de gestion 54 service intérim Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour une mairie proches de l'axe Saint-MAX-Essey les Nancy, le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e assistant.e de gestion comptable et ressources humaines. **Missions, activités et conditions d'exercice **:Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice Général.e des Services, vous...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 11 mois à pourvoir le 01/10/2023_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du service communication et de la structure en...


  • Strasbourg, France ARASSM Temps plein

    Vous accompagnerez l’équipe de l’ARASSM en participant à la gestion et au suivi quotidien de notre activité : l’apprentissage. **Participation à l’accueil**: - Accueil téléphonique, - Gestion de la boîte mail générale de l’ARASSM, clé d’entrée de la structure, - Ventilation des mails au personnel en fonction de leurs missions, -...


  • Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE THEDING** 63 RUE PRINCIPALE - 57450 THEDING **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - THEDING **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...


  • Strasbourg, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

    L'agence Compétences et Territoires est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif polyvalent pour un établissement situé à Epinal. Missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion courante du bâtiment (Suivi de la fréquentation, remettre livrets sur présentoirs, gérer les agendas des espaces, installer tables et chaise, vérifier que...


  • Strasbourg, France Sogetrel Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques...


  • Strasbourg, France Bains Municipaux de Strasbourg Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un.e manager adjoint.e au service hygiène et entretien. Ce poste est en parti administratif (10h/semaine notamment pour les plannings et logiciel SIRH) et opérationnel (nettoyage/binôme avec les équipes/tour du site 25h/semaine) CDI/temps plein /35h semaine/13eme mois Rattaché au directeur adjoint de l'établissement....


  • Strasbourg, France CCAS de la MAIRIE D'EPINAL Temps plein

    Descriptif du poste Le Centre Communal d Action Sociale (CCAS), en partenariat avec les acteurs sociaux du territoire, met en œuvre la politique sociale de la Ville d Épinal. Établissement public avec un Conseil d administration propre, il emploie plus de 50 salariés. Son rôle est de lutter contre l exclusion, d accompagner les personnes âgées ou en...