Assistant de Direction

Il y a 3 mois

Montpellier, France EPF d’Occitanie Temps plein

Poste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 - 5 ans renouvelable) sur contrat de droit privé - Statut agent de maîtrise

Montpellier

**Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie**:
L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la mission principale est le portage foncier pour le compte de collectivités territoriales afin de réaliser des opérations d’intérêt public. Son action s’inscrit dans le cadre du programme pluriannuel d’intervention (PPI) 2024-2028, les trois axes principaux s’articulent actuellement autour du développement de l’offre de logements, notamment sociaux (au moins 70% des engagements financiers), du confortement de l’attractivité des territoires (au moins 20%) et des actions sur la prévention des risques et la préservation de l’environnement (au plus 10%), représentant près de 439 M€ sur cinq ans.

Ses prérogatives territoriales s’étendent sur les treize départements de la région avec un siège maintenu à Montpellier et une antenne dans la métropole toulousaine.

L’EPF d’Occitanie comprend plus de soixante-dix collaborateurs basés à Montpellier et Toulouse regroupant la direction générale, une direction foncière Est, une direction foncière Ouest, une direction travaux et expertise bâtimentaire, une direction traitement des copropriétés et restructuration urbaine, une direction du pilotage de la performance et de la prospective, une direction des ressources humaines ainsi qu’une direction administrative et financière, en charge des SI.

L’intervention de l’EPF génère la signature de près de 120 conventions avec les collectivités par an et la programmation budgétaire annuelle est de plus de 70 millions d’euros.

L’établissement pilote également une opération d’intérêt national et est actionnaire d’une foncière régionale.

**Missions**:
Directement rattaché à la Directrice générale et au Directeur général adjoint en cas d’absence, l’assistant de direction (F/H) assure l’assistanat et le suivi administratif de la Directrice générale.

**Responsabilités**:
L’assistant de direction (F/H) est le premier contact de tous les partenaires extérieurs qui souhaitent joindre la direction générale en particulier les cabinets des ministres de tutelle, des préfets, des élus et autres institutions. Il/elle assure également la centralisation des sollicitations internes.

Au regard de ce positionnement, l’assistant de direction (F/H) assure l’organisation de la vie professionnelle de la Directrice générale:

- **Organisation administrative générale**
- Gestion de l’agenda:

- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en sachant prioriser
- Assurer la transmission des informations importantes dans des délais maîtrisés
- Organiser et optimiser les très nombreux déplacements de la direction générale
- Préparation des dossiers et de gestion des courriers signalés:

- Réaliser et mettre en forme de documents (courriers, comptes rendus )
- Procéder à la relecture des courriers / documents transmis par les autres directions en vue de leur signature par la direction générale
- Préparer les dossiers pour les réunions et les déplacements (gestion des délais de constitution des dossiers, demande/relance auprès des directions métiers pour obtention des pièces, impression et mise en forme )
- Organisation et planification des réunions:

- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction générale
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Gestion administrative:

- Préparer les états de frais de déplacement
- Gérer les sollicitations (appels, mails, visites, etc.) de la direction générale:

- Assurer une réponse systématique et adaptée aux divers et très nombreux interlocuteurs de la Directrice générale
- Recevoir, filtrer et transmettre les informations (messages, courriers)
- Assurer la préservation de l’image de marque de l’EPF dans le cadre des échanges avec l’extérieur
- **Préparation des instances**

En collaboration avec l’assistant (F/H) chargé(e) de cette mission, participer à la préparation des Conseils d’administration (CA) et des Bureaux en appui du chargé des instances (F/H):

- Réaliser le rétroplanning de préparation
- Mettre en forme et éditer des ordres du jour
- Réaliser les campagnes téléphoniques auprès des administrateurs
- Réserver des salles
- Organiser les repas
- Assurer l’accueil physique des administrateurs lors des séances
- **Événements ou travaux spécifiques**

Dans le cadre d’événements ou de travaux spécifiques, l’assistant de direction (F/H) appuie les autres collaborateurs de la Direction générale en matière d’action de communica

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d’un nouveau défi? Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de direction (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Artisanat Temps plein

    **Le contrat**: Stage (avant titularisation) - Salaire - 28600.00€ - Avantages - Mutuelles - Titres restaurant - RTT Date de prise de fonction : 15.12.2025 - Lieu - Montpellier La CMA de l'Hérault recrute un(e) assistant(e) de direction pour la Direction Territoriale de l'Hérault. **Référence à rappeler : 241120 34 (66)** Nom du contact : Olivier...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    Nous recherchons des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif: **Profil recherché**: - Capacité à travailler de manière autonome et à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école CERTIFECO recherche des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif: **Profil recherché**: - Capacité à travailler de manière...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance implanté dans toute la France. Vous préparez un Date de l'embauche : Juillet Durée du contrat : 2 ans LES MISSIONS :  Gestion de l’agenda du Directeur de service Accueillir, informer et orienter les...

  • Assistante de Direction HF

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Job Appeal Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client une entreprise sp cialis e dans le secteur du BTP un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) exp riment (e). Vous jouerez un r le cl en assurant un soutien administratif et op rationnel tout en contribuant la gestion des t ches comptables.

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école CERTIFECO recrute des apprentis assistantes de direction (H/F) pour l'une de nos entreprises partenaires, en vue de l'obtention d'un Titre professionnel d'Assistante de Direction de Niveau 5 (Bac+2). Nous valorisons le développement des compétences et offrons un environnement de travail stimulant et collaboratif. **Mission**: En tant...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école CERTIFECO recrute une assistante de direction (H/F), en vue de l'obtention d'un Titre professionnel d'Assistante de Direction de Niveau 5 (Bac+2). Nous valorisons le développement des compétences et offrons un environnement de travail stimulant et collaboratif. **Mission**: En tant qu'Assistante de Direction en formation, vous jouerez un rôle...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Assistant-e de direction** **Contexte du recrutement** Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école **CERTIFECO** pour une de ces entreprises partenaires des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et pédagogique. **Missions**: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: IMMOBIS ,société immobilière depuis 1981,implantée place de la Comédie à Montpellier. Souhaite recruter un collaborateur(trice) stable, souhaitant évoluer au seing de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école CERTIFECO recrute des apprentis assistantes de direction (H/F) pour l'une de nos entreprises partenaires, en vue de l'obtention d'un Titre professionnel d'Assistante de Direction de Niveau 5 (Bac+2). Nous valorisons le développement des compétences et offrons un environnement de travail stimulant et collaboratif. **Mission**: En tant...

  • Direction Vie Des Campus

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Assistant de service** **social en faveur des étudiants (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...

  • Assistant Commercial Et de Direction

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Société**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son / sa...