Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Montpellier, France EPF d’Occitanie Temps plein

Poste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 - 5 ans renouvelable) sur contrat de droit privé - Statut agent de maîtrise

Montpellier

**Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie**:
L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la mission principale est le portage foncier pour le compte de collectivités territoriales afin de réaliser des opérations d’intérêt public. Son action s’inscrit dans le cadre du programme pluriannuel d’intervention (PPI) 2024-2028, les trois axes principaux s’articulent actuellement autour du développement de l’offre de logements, notamment sociaux (au moins 70% des engagements financiers), du confortement de l’attractivité des territoires (au moins 20%) et des actions sur la prévention des risques et la préservation de l’environnement (au plus 10%), représentant près de 439 M€ sur cinq ans.

Ses prérogatives territoriales s’étendent sur les treize départements de la région avec un siège maintenu à Montpellier et une antenne dans la métropole toulousaine.

L’EPF d’Occitanie comprend plus de soixante-dix collaborateurs basés à Montpellier et Toulouse regroupant la direction générale, une direction foncière Est, une direction foncière Ouest, une direction travaux et expertise bâtimentaire, une direction traitement des copropriétés et restructuration urbaine, une direction du pilotage de la performance et de la prospective, une direction des ressources humaines ainsi qu’une direction administrative et financière, en charge des SI.

L’intervention de l’EPF génère la signature de près de 120 conventions avec les collectivités par an et la programmation budgétaire annuelle est de plus de 70 millions d’euros.

L’établissement pilote également une opération d’intérêt national et est actionnaire d’une foncière régionale.

**Missions**:
Directement rattaché à la Directrice générale et au Directeur général adjoint en cas d’absence, l’assistant de direction (F/H) assure l’assistanat et le suivi administratif de la Directrice générale.

**Responsabilités**:
L’assistant de direction (F/H) est le premier contact de tous les partenaires extérieurs qui souhaitent joindre la direction générale en particulier les cabinets des ministres de tutelle, des préfets, des élus et autres institutions. Il/elle assure également la centralisation des sollicitations internes.

Au regard de ce positionnement, l’assistant de direction (F/H) assure l’organisation de la vie professionnelle de la Directrice générale:

- **Organisation administrative générale**
- Gestion de l’agenda:

- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en sachant prioriser
- Assurer la transmission des informations importantes dans des délais maîtrisés
- Organiser et optimiser les très nombreux déplacements de la direction générale
- Préparation des dossiers et de gestion des courriers signalés:

- Réaliser et mettre en forme de documents (courriers, comptes rendus )
- Procéder à la relecture des courriers / documents transmis par les autres directions en vue de leur signature par la direction générale
- Préparer les dossiers pour les réunions et les déplacements (gestion des délais de constitution des dossiers, demande/relance auprès des directions métiers pour obtention des pièces, impression et mise en forme )
- Organisation et planification des réunions:

- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction générale
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Gestion administrative:

- Préparer les états de frais de déplacement
- Gérer les sollicitations (appels, mails, visites, etc.) de la direction générale:

- Assurer une réponse systématique et adaptée aux divers et très nombreux interlocuteurs de la Directrice générale
- Recevoir, filtrer et transmettre les informations (messages, courriers)
- Assurer la préservation de l’image de marque de l’EPF dans le cadre des échanges avec l’extérieur
- **Préparation des instances**

En collaboration avec l’assistant (F/H) chargé(e) de cette mission, participer à la préparation des Conseils d’administration (CA) et des Bureaux en appui du chargé des instances (F/H):

- Réaliser le rétroplanning de préparation
- Mettre en forme et éditer des ordres du jour
- Réaliser les campagnes téléphoniques auprès des administrateurs
- Réserver des salles
- Organiser les repas
- Assurer l’accueil physique des administrateurs lors des séances
- **Événements ou travaux spécifiques**

Dans le cadre d’événements ou de travaux spécifiques, l’assistant de direction (F/H) appuie les autres collaborateurs de la Direction générale en matière d’action de communica

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de directionL'assistant de direction est un poste clé au sein du Pôle Culture et Sports du Département de l'Hérault. Vous serez chargé de soutenir la Directrice du Pôle dans la gestion quotidienne des affaires et la préparation de projets.MissionsAssister la Directrice du Pôle dans la préparation et la mise en œuvre de ses...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de directionL'assistant de direction est un rôle clé au sein du Pôle Culture et Sports du Département de l'Hérault. Vous serez chargé de soutenir la Directrice du Pôle dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions, en lien avec les 5 directions placées sous sa responsabilité.Missions principalesAssister la Directrice du...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de directionL'assistant de direction est un rôle clé au sein du Pôle Culture et Sports du Département de l'Hérault. Vous serez chargé de soutenir la Directrice du Pôle dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions, en lien avec les 5 directions placées sous sa responsabilité.Missions principalesAssister la Directrice du...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de directionL'assistant de direction est un poste clé au sein du Pôle Culture et Sports du Département de l'Hérault. Vous serez chargé de soutenir la Directrice du Pôle dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions, en lien avec les 5 directions placées sous sa responsabilité.Missions principalesAssister la Directrice du...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de direction - MontpellierPoste ouvert aux agents titulaires ou contractuelsCatégorie B - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriauxFonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégiqueGroupe : B1IFSE poste : 490,00 €DGA Education Culture Jeunesse Sports LoisirsPôle Culture SportsMontpellier Domaine Départemental de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Poste de direction au Département de l'HéraultLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe.Missions principalesAssister la directrice du Pôle Culture et Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions.Coordonner les informations relatives aux affaires traitées par le Pôle et apporter une...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de direction - MontpellierL'assistant de direction est un poste clé au sein du Pôle Culture et Sports du Département de l'Hérault. Ce rôle consiste à apporter une aide permanente à la directrice du pôle en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de direction - MontpellierLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe à Montpellier. En tant que membre de l'équipe, vous contribuerez à la gestion stratégique et opérationnelle du Pôle Culture et Sports.ResponsabilitésAssister la Directrice du Pôle Culture et Sports dans la préparation...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de direction - MontpellierLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe à Montpellier. En tant que membre de l'équipe, vous contribuerez à la gestion stratégique et opérationnelle du Pôle Culture et Sports.ResponsabilitésAssister la Directrice du Pôle Culture et Sports dans la préparation...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de direction - MontpellierLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe à Montpellier. En tant que membre de l'équipe, vous contribuerez à la gestion stratégique et opérationnelle du Pôle Culture et Sports.ResponsabilitésAssister la Directrice du Pôle Culture et Sports dans la préparation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, basé sur Montpellier...

  • Assistant de direction, H/F, en télétravail

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Poste d'assistant de direction au Département de l'HéraultLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de soutenir la directrice du pôle Culture et Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions.ResponsabilitésAssister...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France TAC Recrutement Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents qualifiés en finance. Actuellement, nous avons le plaisir d'assister l'un de nos clients, un cabinet comptable renommé, dans leur recherche d'une Assistante de Direction compétente et dynamique pour rejoindre leur bureau. **Description du...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 1 mois

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de Direction en AlternancePigier Montpellier Millénaire, l'école de l'alternance, recherche un Assistant de direction en apprentissage pour une entreprise partenaire située à Montpellier, quartier Antigone.MissionL'Assistant de direction aura la gestion de l'ensemble des tâches administratives du Cabinet de...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant de direction, H/F, en télétravail

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e de direction - Montpellier – Réf : ECJSL_737 Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B - Filière Administrative - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Le Département de l‘Hérault fait le choix de valoriser la Culture et le Sport...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...