Assistante Administrative

Il y a 6 mois


ChoisyleRoi, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise**:
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._

**Qui sommes-nous** ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous
**Description du poste**
Au sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du Département, vous assurez principalement les missions suivantes:

- Suivi de la flotte de véhicules du Département (environ 35 véhicules) en partenariat avec la Direction des Achats
- Assistance aux 3 antennes du Département (Melun, Reims, Chartres) dans leurs relations avec les services supports (essentiellement informatique, logistique et achats)
- Commande et suivi de nos équipements de sécurité de type EPI (équipement de protection individuel) et EPC (équipement de protection collectif), en lien avec le responsable sécurité du Département
- Suivi des mouvements de personnels à l’aide d’un logiciel dédié : arrivées de collaborateurs, départs, mutations (incluant le suivi de la bonne réception des différents équipements informatiques et EPI nécessaires à la prise de poste du collaborateur)
- Assistance à la réservation de voyages via notre logiciel GATE et en partenariat avec notre agence de voyages (déplacements essentiellement sur le territoire métropolitain)
- Préparation & suivi de manifestations diverses : salons professionnels, événements du département, réunions,
- Suivi et mise à jour des différents annuaires (informatique), organigrammes du département et documentation du département
- Commandes et suivi des fournitures de bureau, suivi notes de frais, archivage informatique et papier (externalisé)

**Qualifications**
De formation minimum BAC + 2, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle antérieure de 5 ans minimum ; vous êtes curieux, organisé, dynamique, et faites preuve d'adaptabilité et d'ouverture d'esprit afin de faciliter les contacts avec les différents interlocuteurs et partenaires, internes et externes ; vous possédez des capacités pour travailler en équipe et un bon relationnel ; vous savez gérer les priorités et êtes à l'aise avec les outils informatiques.


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et de contribuer à la bonne gestion du bureau. **CDI - Temps Plein** **Une Expérience sur un poste similaire serait apprécié** **Etre Titulaire du Permis B...


  • Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer le courrier entrant et sortant - Assister à la...


  • Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Description du poste La BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS,...). La BU compte plus de 600...


  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 4 semaines


    Choisy-le-Roi, Île-de-France PRO EMPLOI Temps plein

    Pro Emploi recrute un/une assistant(e) d'Agence pour son agence de Choisy-le-Roi.L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l'agence.Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires en parcours,...


  • Choisy-le-Roi, France DIAGMANIA Temps plein

    Missions principales: Contact direct avec nos partenaires professionnels de l’immobilier (agence immobilière, agent immobilier, syndic ) - Gestion et suivi du portefeuille clients - Suivi administratif des dossiers en cours - Accueil téléphonique - Gestion des commandes, des ordres de missions et des factures - Prise de commande par téléphone - Saisie...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 1 mois


    Choisy-le-Roi, Île-de-France PRO EMPLOI Temps plein

    Pro Emploi recrute un/une spécialiste en accueil et gestion administrative pour son agence de Choisy-le-Roi.L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l'agence, ainsi que la mise à disposition des intérimaires.Accueil : Assurer l'accueil...


  • Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L'assistant administratif accès aux droits assure aux personnes reçues l’accès à l’ensemble de leurs droits sociaux et garantit un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux (AS). Comme l’ensemble des collaborateurs en EDS, il/elle participe à l’accueil physique et...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif accès aux droits est chargé d'assurer l'accès à l'ensemble des droits sociaux des personnes reçues et de garantir un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux.Il/elle participe également à l'accueil physique et téléphonique.Missions...


  • Choisy-le-Roi, France Axho Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2001 par François Pouriel, le groupe Axho vous accompagne dans vos projets immobiliers en proposant des missions de Maîtrise d’œuvre, management de projets, assistance à Maîtrise d’Ouvrage, coordination de travaux. Au travers de ses 2 filiales (Home Ingénierie et Axhoma) et de ses experts dédiés, le groupe Axho...


  • Choisy-le-Roi, France Axho Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2001 par François Pouriel, le groupe Axho vous accompagne dans vos projets immobiliers en proposant des missions de Maîtrise d’œuvre, management de projets, assistance à Maîtrise d’Ouvrage, coordination de travaux. Au travers de ses 2 filiales (Home Ingénierie et Axhoma) et de ses experts dédiés, le groupe Axho...


  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France Eiffel Ascenseurs Temps plein

    Vous rejoignez Eiffel Ascenseurs, une entreprise familiale de référence dans le domaine des ascenseurs, pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Notre entreprise est spécialisée dans la création, la modernisation, la maintenance et la mise en conformité des ascenseurs.Nos valeurs : excellence de la qualité de...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France Eiffel Ascenseurs Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour renforcer nos effectifs et œuvrer ensemble à la satisfaction de nos clients.Vos responsabilitésVous serez garant(e) de la connexion entre le commercial de terrain, le bureau et nos clients, à savoir :Suivi du portefeuille de clients et de leurs dossiers ainsi que de...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 5 mois


    Choisy-le-Roi, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Alternance : engagez-vous dans une voie de réussite professionnelle_** **_!_** On est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du poste**: Vos Missions: - Gestion...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 3 mois


    Choisy-le-Roi, France PRO EMPLOI Temps plein

    Pro Emploi recrute un/une assistant(e) d'Agence pour son agence de Choisy-le-Roi. L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l'agence. **_ Accueil :_** Informer sur l'offre de service de Pro Emploi, l'éligibilité à l'IAE, les personnes...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France PRO EMPLOI Temps plein

    Pro Emploi recrute un/une assistant(e) d'agence et d'accompagnement pour son agence de Choisy-le-Roi.L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l'agence. Il/Elle assure la gestion administrative des démarches d'accompagnement...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois


    Choisy-le-Roi, France R2T BTP - Choisy Temps plein

    **_La société R2T BTP est spécialisée dans le recrutement et la délégation d'équipes constituées dans le secteur d'activité du bâtiment et des Travaux Public_**_._ Recrute pour son agence de Choisy Le Roi. **Assistant(e) d'agence** Poste situé(e) à CHOISY LE ROI (94) - Durée CDI Vous intégrerez une équipe de 5 personnes, notre mission est...


  • Choisy-le-Roi, France ANNONYME Temps plein

    **_Décrochez une opportunité de travail en alternance passionnante !_** On recrute massivement des assistants administratif et paie en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV ! ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS PRINCIPALES ET...


  • Choisy-le-Roi, France PRO EMPLOI Temps plein

    Pro Emploi recrute un/une assistant(e) d'Agence et d'Accompagnement pour son agence de Choisy-le-Roi.L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l'agence. Il/Elle assure la gestion administrative des démarches d'accompagnement...