Agent.e D'accueil Et de Scolarité Pour Le Centre
Il y a 2 mois
L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute
Un.e agent.e d'accueil du centre de langues étrangères
Référence : UFR2-19-06-2023-00166
Direction : UFR Langues et Cultures étrangères et régionales
- Service : Département langues étrangères appliquées
Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois
Quotité de travail : 100%
Réponse avant le 5/07/2023
L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et
Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La
Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Contexte du recrutement
Le poste est situé à l’UFR 2 au Centre de Langues Etrangères et Régionales.Le CLER gère l’accueil et les inscriptions dans les groupes de TD et les actes de scolarité des langues non spécialistes pour tous les étudiants de l’université (36 000 IP) et organisation de 15 sessions CLES (Certificat de Compétences en Langues de l’Enseignement Supérieur).
Missions
Missions du poste:
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable administratif de l’UFR et de la Responsable administrative du Centre de langues étrangères et régionales, le gestionnaire de l’accueil du CLER exercera les missions suivantes:
Activités principales:
Mission 1 : Accueil et secrétariat du CLER- Accueil et information des étudiants en langues non-spécialistes LANSAD (langues pour Spécialistes d’Autres Disciplines) environ 18000 (emplois du temps, programmes, dates d’examen)
- Gestion des absences des enseignants (Affichage au CLER et sur la porte des salles, mails d’information envoyés aux étudiants inscrits dans le groupe) et renseignement heures de permanences et coordonnées des enseignants
- Gestion planning laboratoire du CLER (réservation enseignants et du planning des salles et petits espaces dans la salle du CLER- Gestion des dispenses d’assiduité en langues avec la responsable administrative du CLER
Mission 2 : Gestion du tutorat pédagogique de remédiation: 4 langues
- Gestion administratives des dossiers de recrutement des vacataires du tutorat d’enseignement
- Gestion des heures effectuées (émargement des vacataires et suivi des heures (tableau récapitulatif)
- Organisation du planning et gestion des inscriptions dans les séances de tutorat
Mission 3 : Assurer la gestion administrative des sessions du CLES (Certificat de Compétences en Langues de l’Enseignement
Supérieur) (15 sessions)-Informer les étudiants (accueil physique et téléphonique, mails) sur les modalités d’inscription et le déroulement des sessions. (environ 300 étudiants)-Réceptionner et vérifier les dossiers IA des 2 sites de passation du CLES:
UPVM, Nîmes.Vérifier et transmettre à direction des études et de la scolarité les dossiers IA et la liste des inscrits pour les 3 sites (Nîmes, UM et UM3).Organiser le passage de l’épreuve (liste d’émargement, élaborer les binômes pour l’interaction orale, préparer les copies des enseignants en les classant dans ordre d’anonymat croissant et les documents nécessaires à la correction
(sujets, corrigé, grilles d’évaluation, liste d’étudiants). Saisir les résultats des 3 sites sur Apogée. Editer les Procès-Verbaux
- Transmettre les résultats nominativement et par mail individuel aux étudiants et à la scolarité.Elaborer les documents de bilan pour chaque session d’examen et un bilan annuel des 3 sites destiné à la coordination nationale.Mission autre:
CommunicationAffichage au sein du CLER, Tutorat (horaires), Mailing différents thème
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS SAVOIRS FAIRE SAVOIRS ÊTRE
OPÉRATIONNELS
- Connaissance de l’organisation, du - Etre à l’écoute et analyser la fonctionnement et de l’activité d’une - Capacité à mettre en oeuvre des demande université procédures et actes administratifs, conformément à la réglementation en - Respecter la hiérarchie
- Connaissance à l’environnement vigueur et aux orientations définies - Rigueur et fiabilité, métier du poste, du domaine de par la hiérarchie. scolarité - Travailler en équipe,
- Accueillir et prendre des messa
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Assistant Accueil Et Scolarité à La Cité Des
Il y a 2 mois
Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/12/2023** **Descriptif et...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 20 heures
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Collaboration fonctionnelle avec la directrice de l’UFR, le directeur du département, les enseignants responsables de diplôme et les différents gestionnaires du département de psychologie (2 200 étudiants en licence...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e gestionnaire de scolarité (3 postes à pourvoir) Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de prise de fonction prévisionnelle : septembre 2023 Réponse avant le 20/08/2023 L’Université Paul-Valéry Montpellier 3...
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Gestionnaire Scolarité Pour L'ufr5
Il y a 2 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire scolarité pour l'UFR5 Référence : UFR5-25-08-2023-00208 Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société - Service : Département psychologie Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de prise de...
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Gestionnaire Scolarité Pour L'ufr5
il y a 5 jours
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire scolarité pour l'UFR5 Référence : UFR5-25-08-2023-00208 Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société - Service : Département psychologie Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de prise de...
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Gestionaire Administratif et Scolarité
il y a 2 semaines
Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps pleinÀ propos de nousStructure de rattachement : Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...
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Gestionaire Administratif et Scolarité
il y a 1 semaine
Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps pleinÀ propos de nousStructure de rattachement : Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...
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Responsable D'un Centre D'accueil de Demandeurs
Il y a 2 mois
Montpellier, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps pleinLe Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...
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Préfigurateur D'un Centre D'accueil de Demandeurs
il y a 5 jours
Montpellier, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps pleinLe Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...
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Gestionnaire de Scolarité Itic
Il y a 2 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire de scolarité ITIC Informations générales Référence : ITIC-13-11-2023-00253 Direction : Institut Technosciences Information et Communication - Service : Pôle scolarité ITIC Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois Quotité de travail : 100% Niveau du recrutement :...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 20 heures
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le gestionnaire de scolarité au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse. - **Missions **_ Assurer la gestion administrative et matérielle d’une formation et la gestion des enseignements...
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Fde Perpignan
il y a 2 semaines
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire de scolarité** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai....
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Animateur Accompagnant a La Scolarité
Il y a 2 mois
Montpellier, France Mairie d'Eragny-sur-Oise Temps plein05/11/2023 - Type de contrat - CDD VACATAIRE - Lieu de travail - Centres sociaux La Ville d'Eragny sur Oise recherche pour la Direction des solidarités et de l'attention à tous un ou une animateur(trice) accompagnement à la scolarité Primaire et collège à pourvoir du 18/09/2023 au 29/06/2024. - Missions principales et objectifs - Développer un...
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 4 semaines
Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein**Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
Il y a 2 mois
Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein**Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...
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Gestionnaire Scolarité Pour L'ufr5
Il y a 2 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire scolarité pour l'UFR5 (2 postes) Référence : UFR5-20-06-2023-00167 Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société - Service : Département psychologie Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 4 semaines
Montpellier, France beBee S FR Temps pleinMissions Mission : Assurer les différentes opérations liées à la gestion de la scolarité et au secrétariat pédagogique des 3 années d'études de licence de psychologie ainsi que celles du parcours Licence Accès Santé Missions Assurer l'accueil, l'orientation et l'information des usagers et des enseignants. Assurer les actes de gestion et...
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Chargé.e D'accueil Administratif Et Pédagogique
il y a 1 semaine
Montpellier, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 20 heures
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le poste est situé à l’UFR 2 au département de LEA ,sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes. - **Missions **_ Assurer...
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Un.e Gestionnaire de Scolarité Au Service Des
il y a 1 semaine
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute Un.e gestionnaire de scolarité au Service des Inscriptions Administratives à la DES Informations générales Référence : DES-14-02-2023-00123 Direction : Direction des Études et de la Scolarité - Service : Pôle scolarité centrale Poste ouvert aux : Contractuels - CDD Quotité de travail :...
