Gestionnaire Scolarité Pour L'ufr5
Il y a 2 mois
L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute
Gestionnaire scolarité pour l'UFR5
Référence : UFR5-25-08-2023-00208
Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société
- Service : Département psychologie
Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions)
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonction prévisionnelle : dès que possible
L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La
Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Contexte du recrutement:
La Faculté des Sciences du sujet et de la Société (UFR 5) composante de l’Université Paul-Valéry Montpellier 3, accueille 4200 étudiants sur les sites de Montpellier et Béziers, au sein de 3 départements (Psychologie, Sociologie, Anthropologie). Elle compte 80 enseignants-chercheurs et enseignants titulaires ainsi qu'environ 200 intervenants extérieurs et 19 personnels Administratifs et Techniques. Le département de psychologie dénombre 3000 étudiants dont près de 2200 en licence à Montpellier.
Le ou la gestionnaire assure les différentes opérations liées à la gestion de la scolarité et au secrétariat pédagogique des 3 années d’études de licence de psychologie ainsi que celles du parcours Licence Accès Santé.
Missions
- Assurer l'accueil, l’orientation et l’information des usagers et des enseignants.
- Assurer les actes de gestion et de suivi de la scolarité des étudiants
- Assurer l’organisation des différentes phases de la scolarité
- Assurer la communication liée à la valorisation du cursus
- Assurer les missions complémentaires
Mission 1 :Assurer l'accueil, l’orientation et l’information des usagers et des enseignants.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et messagerie électronique, ainsi que l’orientation des usagers et des personnels enseignants -chercheurs, enseignants et chargés d’enseignement
- Gérer et diffuser les informations en interne y compris par messagerie électronique et support multimédia (site WEB, affichage dynamique),
- Assurer l’édition des plaquettes d’information sur le contenu des enseignements.
Mission 2 :Assurer les actes de gestion et de suivi de la scolarité des étudiants
- Effectuer les inscriptions pédagogiques, les modifications et le suivi des situations individuelles,
- Effectuer les validations d’enseignements sous la responsabilité des enseignants responsables
- Procéder à la saisie des notes,
- Assurer la délivrance d’attestations diverses
- Procéder à l’archivage des divers documents et dossiers
Mission 3 :Assurer l’organisation des différentes phases de la scolarité
- Assurer l’organisation des examens : mise en place, modalités, liste d’émargement et planning des surveillances
- Préparer les travaux relatifs aux jurys et participer à la délibération des jurys,
- Participer aux missions administratives relatives au recrutement des étudiants (Parcousup,eCandidat, etc.),
- Participer à l’élaboration et au suivi des emplois du temps de l'ensemble des étapes, gérer les plannings sur le logiciel dédié (ADE campus)
Mission 4 :Assurer la communication liée à la valorisation des cursus
- Gérer et diffuser les informations en externe au niveau de l’université et des établissements et/ou universités partenaires
- Participer à l’organisation des journées portes ouvertes de l’UFR, du Salon de l’enseignement supérieur et de la recherche et autres manifestations de communication
Mission 5 :Assurer les missions complémentaires
Participer avec les autres membres de l’équipe administrative et technique aux opérations contribuant au bon fonctionnement de l’UFR,
Soutenir l’activité de l’équipe administrative en période de pics d’activité
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS SAVOIRS FAIRE SAVOIRS ÊTRE
OPÉRATIONNELS
- Connaître l’organisation, activité et **Se montrer rigoureux et fiable mode de fonctionnement de ** Savoir utiliser les outils et logiciels l'établissement et de l'UFR bureautiques (Wo
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Gestionnaire Scolarité Pour L'ufr5
il y a 5 jours
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire scolarité pour l'UFR5 Référence : UFR5-25-08-2023-00208 Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société - Service : Département psychologie Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de prise de...
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Gestionnaire Scolarité Pour L'ufr5
Il y a 2 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire scolarité pour l'UFR5 (2 postes) Référence : UFR5-20-06-2023-00167 Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société - Service : Département psychologie Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e gestionnaire de scolarité (3 postes à pourvoir) Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de prise de fonction prévisionnelle : septembre 2023 Réponse avant le 20/08/2023 L’Université Paul-Valéry Montpellier 3...
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Gestionnaire de Scolarité Itic
Il y a 2 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire de scolarité ITIC Informations générales Référence : ITIC-13-11-2023-00253 Direction : Institut Technosciences Information et Communication - Service : Pôle scolarité ITIC Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois Quotité de travail : 100% Niveau du recrutement :...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 16 heures
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Collaboration fonctionnelle avec la directrice de l’UFR, le directeur du département, les enseignants responsables de diplôme et les différents gestionnaires du département de psychologie (2 200 étudiants en licence...
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Un.e Gestionnaire de Droits de Scolarité
Il y a 2 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**Description** L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération,...
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Gestionaire Administratif et Scolarité
il y a 2 semaines
Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps pleinÀ propos de nousStructure de rattachement : Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...
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Gestionaire Administratif et Scolarité
il y a 1 semaine
Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps pleinÀ propos de nousStructure de rattachement : Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...
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Un.e Gestionnaire de Scolarité Au Service Des
il y a 1 semaine
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute Un.e gestionnaire de scolarité au Service des Inscriptions Administratives à la DES Informations générales Référence : DES-14-02-2023-00123 Direction : Direction des Études et de la Scolarité - Service : Pôle scolarité centrale Poste ouvert aux : Contractuels - CDD Quotité de travail :...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 16 heures
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le gestionnaire de scolarité au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse. - **Missions **_ Assurer la gestion administrative et matérielle d’une formation et la gestion des enseignements...
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Gestionaire Administratif Et Scolarité
il y a 3 semaines
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**À propos de nous**: **Structure de rattachement**: Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...
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Assistant.e Scolarité
il y a 3 semaines
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_ **Contexte du recrutement **_ Le département de Géographie-Aménagement est constitué du CDPS de Géographie et de 3 secrétariats pédagogiques (1 secrétaire de département/gestionnaire Licence et 2 gestionnaires des Masters Géographie-Aménagement). C'est principalement sur la gestion des masters aménagement que la personne viendra en renfort...
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Un.e Gestionnaire de Scolarité Pour L'ufr1
Il y a 2 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute Un.e gestionnaire de scolarité pour l'UFR1 (2 postes à pourvoir) Référence : UFR1-19-06-2023-00164 Direction : UFR Lettres, arts, philosophie, psychanalyse - Service : Pôle scolarité UFR1 Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail :...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 16 heures
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le poste est situé à l’UFR 2 au département de LEA ,sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes. - **Missions **_ Assurer...
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Fde Perpignan
il y a 2 semaines
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire de scolarité** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai....
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Gestionnaire de scolarité
il y a 4 semaines
Montpellier, France beBee S FR Temps pleinMissions Mission : Assurer les différentes opérations liées à la gestion de la scolarité et au secrétariat pédagogique des 3 années d'études de licence de psychologie ainsi que celles du parcours Licence Accès Santé Missions Assurer l'accueil, l'orientation et l'information des usagers et des enseignants. Assurer les actes de gestion et...
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Agent.e D'accueil Et de Scolarité Pour Le Centre
Il y a 2 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e agent.e d'accueil du centre de langues étrangères Référence : UFR2-19-06-2023-00166 Direction : UFR Langues et Cultures étrangères et régionales - Service : Département langues étrangères appliquées Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois Quotité de travail :...
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Université de Montpellier
Il y a 2 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**HUMAINES **L’Université de Montpellier recrute des** **Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...
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Gestionnaire Pédagogique Des Enseignements
il y a 2 semaines
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinGestionnaire pédagogique des enseignements transversaux rattachés à l’UFR6 **Contexte du recrutement**: Le bureau des transversaux du Pôle scolarité Licences de l'UFR6 gère les enseignements suivants: Humanités écologiques Humanités Numériques Transversaux d'informatique Culture générale Handi-Citoyen Certification Pix Ce poste est...
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Gestionnaire Facturation
Il y a 2 mois
Montpellier, France L. Consulting Temps pleinNous recherchons un **Gestionnaire facturation H/F** **Poste à pourvoir en CDI sur Montpellier** **Possibilité de Télétravail partiel** Vos missions seront: - Gestion de la facturation des contrats d'apprentissage ( contrôle, suivi des règlements, remboursements, contentieux,.. ) - Gestion administrative (mail, réclamations,.. ) - Collaborer avec...
