Gestionnaire de Scolarité Itic

il y a 4 semaines


Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute

Gestionnaire de scolarité ITIC

Informations générales

Référence : ITIC-13-11-2023-00253

Direction : Institut Technosciences Information et Communication - Service : Pôle scolarité ITIC

Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois

Quotité de travail : 100%

Niveau du recrutement : B

Date de prise de fonction prévisionnelle : 8 /01/2024

Réponse avant le 9/12/2023

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et

Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio
- économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La

Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement

L’institut des Technosciences de l’Information et de la Communication - ITIC- est une des 7 composantes de l’université Paul
- Valéry. Le poste est situé au sein de l’Institut des Technosciences de l’Information et de la Communication. Service de proximité,l’iTIC, regroupe les départements d’Information Communication, d’Information Documentation et des Sciences du langage.L’institut accueille environ 2600 étudiants sur le site de Montpellier et de Béziers, en présentiel et en enseignement à distance.Le ou la gestionnaire scolarité travaille en équipe dans le cadre organisé par la direction de l’institut, sous la responsabilité de la responsable scolarité de l’ITIC.

Missions
- parcourSup ) ainsi que dans le cadre de la réorientation.

Mission 2 : Le ou la gestionnaire de scolarité assistera la responsable scolarité en fonction des besoins

Activités:
Assurer l'accompagnement et l'assistance technique aux équipes pédagogiques durant les campagnes

Collecter, vérifier, saisir, mettre à jour et exploiter des bases de données dédiées à la gestion pédagogique (contrôle d'assiduité, valorisation de l'engagement étudiant..)

Participer aux évènéments liés à la diffusion d'information ( réunion de présentation des formations - JPO - salon des étudiants)

Gérer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes

Participer à l'accueil collaboratif de l'ITIC et aux réunions d'amélioration continue de nos pratiques

Classer et archiver des documents dématérialisés

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS SAVOIRS FAIRE SAVOIRS ÊTRE
OPÉRATIONNELS

Connaissance de la règlementation et Avoir le sens de la diplomatie et du du fonctionnement de l'enseignement Travailler en équipe relationnel supérieur en général et des Accueillir les populations concernées Savoir faire preuve d'initiatives, universités en particulier (s'adapter aux différents publics, d'autonomie

Connaissance générale des techniques gérer les conflits, les réclamations...)
Avoir le sens du devoir de réserve et de gestion administrative et du Rechercher l’information, la vérifier, la de confidentialité fonctionnement pédagogique d’une communiquer sur différents supports composante et la classer tout en respectant la

Notion de service public confidentialité

Culture internet Planifier son activité, hiérarchiser les priorités et s’adapter aux contraintes
Connaissance des réseaux sociaux du calendrier universitaire

Utiliser les modes de communication

écrites ou orales (électronique, téléphone, réseaux sociaux )

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir rendre compte en respectant l’échelle des responsabilités au sein de la composante et dans les relations avec les autres services

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Une connaissance de l'environnement universitaire en tant que contractuel ou étudiant est souhaitable

Rémun ération

Pour les personnels titulaires B, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération B de l’université soit entre 1830 €brut mensuel et 1866

€ brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.

Lieu d'exercice

Campus Site Route de Mende MONTPELLIER

CV et LM

CR entretien professionnels pour les per


  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e gestionnaire de scolarité (3 postes à pourvoir) Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de prise de fonction prévisionnelle : septembre 2023 Réponse avant le 20/08/2023 L’Université Paul-Valéry Montpellier 3...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire scolarité pour l'UFR5 Référence : UFR5-25-08-2023-00208 Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société - Service : Département psychologie Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de prise de...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Description** L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération,...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire scolarité pour l'UFR5 (2 postes) Référence : UFR5-20-06-2023-00167 Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société - Service : Département psychologie Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de...

  • Assistant.e Scolarité

    il y a 4 jours


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _ **Contexte du recrutement **_ Le département de Géographie-Aménagement est constitué du CDPS de Géographie et de 3 secrétariats pédagogiques (1 secrétaire de département/gestionnaire Licence et 2 gestionnaires des Masters Géographie-Aménagement). C'est principalement sur la gestion des masters aménagement que la personne viendra en renfort...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute Un.e gestionnaire de scolarité pour l'UFR1 (2 postes à pourvoir) Référence : UFR1-19-06-2023-00164 Direction : UFR Lettres, arts, philosophie, psychanalyse - Service : Pôle scolarité UFR1 Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail :...

  • Université de Montpellier

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **HUMAINES **L’Université de Montpellier recrute des** **Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Missions Mission : Assurer les différentes opérations liées à la gestion de la scolarité et au secrétariat pédagogique des 3 années d'études de licence de psychologie ainsi que celles du parcours Licence Accès Santé Missions Assurer l'accueil, l'orientation et l'information des usagers et des enseignants. Assurer les actes de gestion et...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e agent.e d'accueil du centre de langues étrangères Référence : UFR2-19-06-2023-00166 Direction : UFR Langues et Cultures étrangères et régionales - Service : Département langues étrangères appliquées Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois Quotité de travail :...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Finances **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Gestionnaire de missions et de mobilité géographique **Date de début**: - 01/09/2023 **Description du poste / de la mission**: - Le service gestion des missions et de la mobilité géographique (G2M) intervient en appui de tous...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Description du poste / de la mission Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l'environnement ? Rejoignez-nous ! Le service gestion des missions et de la mobilité géographique (G2M) intervient en appui de tous les départements, unités et services sur les aspects financiers et...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/01/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    DGA Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service recrutement Unité : Remplacements, apprentissage, stages **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**: Montpellier **Description du poste**: A la recherche de nouvelles...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Transport agglomération de Montpellier Temps plein

    Gestionnaire RH (H/F)Informations généralesIntitulé de l'offre: Gestionnaire RH (H/F)Domaine d'emploi: Ressources HumainesType de contrat: Durée indéterminéeTemps de travail: Temps completPrérequis:Description de la sociétéTaM, opérateur historique des transports de Montpellier Méditerranée Métropole, accompagne et facilite au quotidien les...


  • Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Description du poste Le Conseil Départemental de l'Hérault, engagé dans une démarche proactive de préservation et d'optimisation de son patrimoine, recherche actuellement des professionnels pour renforcer son Pôle Patrimoine et Habitat, plus précisément au sein du service administratif et financier, pour le poste de gestionnaire comptable...


  • Montpellier, France Chambre d'Agriculture de l'Aude Temps plein

    **La Chambre régionale d’agriculture d’Occitanie recrute, en CDD, un(e) gestionnaire Ressources Humaines de proximité à la Chambre d’agriculture de l’Aude** La Chambre régionale d’agriculture Occitanie recrute pour assurer la gestion des Ressources Humaines de la Chambre d’agriculture de l’Aude un(e) gestionnaire RH de proximité en CDD à...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    DGA Ressources Humaines Pôle Ressources Humaines Direction Multi Accueil Petite Enfance Service Direction Multi Accueil Petite Enfance **Catégorie A** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux **Lieu**: Montpellier **Description du poste**: **Missions**: -...


  • Montpellier, France URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Gestionnaire des litiges et des créances (F/H) - CDI - Tous sites**: - CDI - Montpellier - Nîmes - Béziers - Perpignan - Carcassonne - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD87840 **URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **Emploi **:Gestionnaire des Litiges et des Créances F/H **Catégorie **:Employé(e) **Niveau**: 3 à 4 selon profil et...


  • Montpellier, France Caisse d'Allocations Familiales de l'Hérault Temps plein

    Contexte La Caf de l’Hérault est un organisme de droit privé qui appartient à la branche Famille de la Sécurité sociale. Nous comptons 807 salariés pour 301 181 allocataires, versons 1,65 milliards d’euros de prestations légales et mettons en œuvre une action sociale familiale sur le département de l’Hérault. Certifiés ISO et labellisé...