Gestionnaire de Scolarité Itic
il y a 4 semaines
L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute
Gestionnaire de scolarité ITIC
Informations générales
Référence : ITIC-13-11-2023-00253
Direction : Institut Technosciences Information et Communication - Service : Pôle scolarité ITIC
Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois
Quotité de travail : 100%
Niveau du recrutement : B
Date de prise de fonction prévisionnelle : 8 /01/2024
Réponse avant le 9/12/2023
L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et
Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio
- économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La
Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Contexte du recrutement
L’institut des Technosciences de l’Information et de la Communication - ITIC- est une des 7 composantes de l’université Paul
- Valéry. Le poste est situé au sein de l’Institut des Technosciences de l’Information et de la Communication. Service de proximité,l’iTIC, regroupe les départements d’Information Communication, d’Information Documentation et des Sciences du langage.L’institut accueille environ 2600 étudiants sur le site de Montpellier et de Béziers, en présentiel et en enseignement à distance.Le ou la gestionnaire scolarité travaille en équipe dans le cadre organisé par la direction de l’institut, sous la responsabilité de la responsable scolarité de l’ITIC.
Missions
- parcourSup ) ainsi que dans le cadre de la réorientation.
Mission 2 : Le ou la gestionnaire de scolarité assistera la responsable scolarité en fonction des besoins
Activités:
Assurer l'accompagnement et l'assistance technique aux équipes pédagogiques durant les campagnes
Collecter, vérifier, saisir, mettre à jour et exploiter des bases de données dédiées à la gestion pédagogique (contrôle d'assiduité, valorisation de l'engagement étudiant..)
Participer aux évènéments liés à la diffusion d'information ( réunion de présentation des formations - JPO - salon des étudiants)
Gérer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Participer à l'accueil collaboratif de l'ITIC et aux réunions d'amélioration continue de nos pratiques
Classer et archiver des documents dématérialisés
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS SAVOIRS FAIRE SAVOIRS ÊTRE
OPÉRATIONNELS
Connaissance de la règlementation et Avoir le sens de la diplomatie et du du fonctionnement de l'enseignement Travailler en équipe relationnel supérieur en général et des Accueillir les populations concernées Savoir faire preuve d'initiatives, universités en particulier (s'adapter aux différents publics, d'autonomie
Connaissance générale des techniques gérer les conflits, les réclamations...)
Avoir le sens du devoir de réserve et de gestion administrative et du Rechercher l’information, la vérifier, la de confidentialité fonctionnement pédagogique d’une communiquer sur différents supports composante et la classer tout en respectant la
Notion de service public confidentialité
Culture internet Planifier son activité, hiérarchiser les priorités et s’adapter aux contraintes
Connaissance des réseaux sociaux du calendrier universitaire
Utiliser les modes de communication
écrites ou orales (électronique, téléphone, réseaux sociaux )
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir rendre compte en respectant l’échelle des responsabilités au sein de la composante et dans les relations avec les autres services
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Une connaissance de l'environnement universitaire en tant que contractuel ou étudiant est souhaitable
Rémun ération
Pour les personnels titulaires B, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération B de l’université soit entre 1830 €brut mensuel et 1866
€ brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.
Lieu d'exercice
Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
CV et LM
CR entretien professionnels pour les per
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
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Un.e Gestionnaire de Droits de Scolarité
il y a 1 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**Description** L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération,...
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Gestionnaire Scolarité Pour L'ufr5
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Assistant.e Scolarité
il y a 4 jours
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_ **Contexte du recrutement **_ Le département de Géographie-Aménagement est constitué du CDPS de Géographie et de 3 secrétariats pédagogiques (1 secrétaire de département/gestionnaire Licence et 2 gestionnaires des Masters Géographie-Aménagement). C'est principalement sur la gestion des masters aménagement que la personne viendra en renfort...
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Un.e Gestionnaire de Scolarité Pour L'ufr1
il y a 1 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute Un.e gestionnaire de scolarité pour l'UFR1 (2 postes à pourvoir) Référence : UFR1-19-06-2023-00164 Direction : UFR Lettres, arts, philosophie, psychanalyse - Service : Pôle scolarité UFR1 Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail :...
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Université de Montpellier
il y a 4 semaines
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**HUMAINES **L’Université de Montpellier recrute des** **Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 1 semaine
Montpellier, France beBee S FR Temps pleinMissions Mission : Assurer les différentes opérations liées à la gestion de la scolarité et au secrétariat pédagogique des 3 années d'études de licence de psychologie ainsi que celles du parcours Licence Accès Santé Missions Assurer l'accueil, l'orientation et l'information des usagers et des enseignants. Assurer les actes de gestion et...
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Agent.e D'accueil Et de Scolarité Pour Le Centre
il y a 1 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e agent.e d'accueil du centre de langues étrangères Référence : UFR2-19-06-2023-00166 Direction : UFR Langues et Cultures étrangères et régionales - Service : Département langues étrangères appliquées Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois Quotité de travail :...
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Gestionnaire Recouvrement Et Régies
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Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et...
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Gestionnaire de Missions Et de Mobilité
il y a 1 mois
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Finances **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Gestionnaire de missions et de mobilité géographique **Date de début**: - 01/09/2023 **Description du poste / de la mission**: - Le service gestion des missions et de la mobilité géographique (G2M) intervient en appui de tous...
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Gestionnaire de missions et de mobilité géographique
il y a 3 semaines
Montpellier, France CIRAD Temps pleinDescription du poste / de la mission Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l'environnement ? Rejoignez-nous ! Le service gestion des missions et de la mobilité géographique (G2M) intervient en appui de tous les départements, unités et services sur les aspects financiers et...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe
il y a 4 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/01/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe
il y a 4 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinDGA Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service recrutement Unité : Remplacements, apprentissage, stages **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**: Montpellier **Description du poste**: A la recherche de nouvelles...
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Gestionnaire RH
il y a 1 mois
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Gestionnaire comptable marchés publics F/H – Réf
il y a 2 heures
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinDescription du poste Le Conseil Départemental de l'Hérault, engagé dans une démarche proactive de préservation et d'optimisation de son patrimoine, recherche actuellement des professionnels pour renforcer son Pôle Patrimoine et Habitat, plus précisément au sein du service administratif et financier, pour le poste de gestionnaire comptable...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Montpellier, France Chambre d'Agriculture de l'Aude Temps plein**La Chambre régionale d’agriculture d’Occitanie recrute, en CDD, un(e) gestionnaire Ressources Humaines de proximité à la Chambre d’agriculture de l’Aude** La Chambre régionale d’agriculture Occitanie recrute pour assurer la gestion des Ressources Humaines de la Chambre d’agriculture de l’Aude un(e) gestionnaire RH de proximité en CDD à...
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Gestionnaire Administratif
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Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinDGA Ressources Humaines Pôle Ressources Humaines Direction Multi Accueil Petite Enfance Service Direction Multi Accueil Petite Enfance **Catégorie A** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux **Lieu**: Montpellier **Description du poste**: **Missions**: -...
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Gestionnaire Des Litiges Et Des Créances
il y a 1 mois
Montpellier, France URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein**Gestionnaire des litiges et des créances (F/H) - CDI - Tous sites**: - CDI - Montpellier - Nîmes - Béziers - Perpignan - Carcassonne - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD87840 **URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **Emploi **:Gestionnaire des Litiges et des Créances F/H **Catégorie **:Employé(e) **Niveau**: 3 à 4 selon profil et...
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12 Gestionnaires Conseil Allocataires
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Montpellier, France Caisse d'Allocations Familiales de l'Hérault Temps pleinContexte La Caf de l’Hérault est un organisme de droit privé qui appartient à la branche Famille de la Sécurité sociale. Nous comptons 807 salariés pour 301 181 allocataires, versons 1,65 milliards d’euros de prestations légales et mettons en œuvre une action sociale familiale sur le département de l’Hérault. Certifiés ISO et labellisé...