Office Manager

Il y a 2 mois


ToussusleNoble, France HA PLUS PME Temps plein

FICHE DE POSTE **OFFICE MANAGER**

HA PLUS PME est le partenaire des Artisans, TPE et PME. Nous proposons à nos 35 000 adhérents de bénéficier de tarifs négociés sur leurs achats professionnels parmi plus de 9 fournisseurs. Depuis 13 ans, HA PLUS PME accompagne les chefs d'entreprise au quotidien pour leur permettre de faire des économies.

**Basés à Toussus le Noble 78117, nous sommes une PME de 30 salariés.**

L'aventure vous tente ? Rejoignez une équipe dynamique et une entreprise à taille humaine

Sous la direction du Directeur des opérations vos missions seront:
Traitement des éléments Comptables.
- Saisie et contrôle des factures de charges
- Rapprochement bancaire.
- Déclaration de la TVA. Préparation des éléments comptables pour les impôts société
- Dépôt bancaire
- Gestion des commandes, comptes clients et fournisseurs
- Suivi des litiges d’impayés

Administration des ventes:

- Suivi des dossiers contrats cadres Groupement
- Optimisation des process administrations des ventes.
- Contrôles interne sur la gestion des dossiers commerciaux.
- Rédaction de tous types de courriers
- Gestion des contrats de location véhicules
- Suivi des courriers
- Vérification et mise à jour des documents administratifs
- Suivi et gestion des commandes courantes de l’entreprise.
- Appui organisationnel et logistique aux évènements internes
- Mise à jour des bases de données internes

Ressources Humaine:

- Gestion des contrats de travail CDI, alternant.
- Gestion du personnel (relevés d’heures, AM, CP, variable, ticket restaurant)
- Gestion des visites médicales, des courriers administratifs et des formations, etc.
- Saisie des éléments variables de paie

Formations : Comptabilité, Gestion, RH

Maitrise informatique : World, Excel TCD, CRM, Power point.

Mutuelle, prévoyance, Titre de restauration. Télétravail 1jrs/sem.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Noisy-le-Grand, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société experte reconnue, assurant sur le marché...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Verrières-le-Buisson, France ThrustMe Temps plein

    Rejoignez notre orbite chez ThrustMe : Opportunité de Gestionnaire de Bureau/Office ManagerPropulsés par l'Innovation : ThrustMe est une entreprise en pleine croissance dans le secteur spatial. Fondée en 2017, notre mission est de permettre une utilisation durable de l'espace en développant et en fournissant des solutions avancées de propulsion de...

  • Hôte d'accueil H/F

    il y a 1 semaine


    Toussus-le-Noble, France Groupe Pénélope Temps plein

    À propos de nousSi, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer. Notre client est spécialisé dans le service aéronautique et dans le...


  • Toussus-le-Noble, France Sabena Technics Temps plein

    Description du poste Qui sommes-nous ? Sabena Technics Helicopters, filiale internationale du groupe Sabena Technics, est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services d'hélicoptères. Créée en 1961, Sabena Technics Helicopters comprend plusieurs sites en France et à l'étranger. Notre filiale opère sur 3 secteurs majeurs : La...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein

    **A propos de l’agence Wonderful** Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Le Teich, France Concept Métal Temps plein

    Recrutement Office manager mi/temps évolutif en temps plein/CDI 35 heures: Concept Métal est une entreprise de métallerie haut de gamme, en pleine expansion, implantée sur le Bassin d'Arcachon. Nous réalisons de nombreux projets comme la conception d'escaliers, de garde-corps, de verrières, de portails, etc... Nous recherchons une personne autonome et...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Le Chambon-Feugerolles, France CONNEXIA Temps plein

    **OFFICE MANAGER HF** Vous travaillez au sein d’une petite équipe (10 personnes) pour une société holding, mettant à disposition les fonctions supports pour ses entreprises filiales. Rattaché à la Direction Générale vos fonctions sont la combinaison d’un OFFICE MANAGER HF. Vos principales missions seront: - **Assistanat du directeur...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France KPMG-France Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une performance...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Le Chesnay, France Recci Temps plein

    Avocats Recci est un cabinet d’Avocats intégré à un groupe pluridisciplinaire, qui accompagne les entreprises et leurs dirigeants, en leur offrant de multiples expertises, en matière d’expertise comptable, de conseil en droit des affaires, droit social et RH, de financement, de gestion de patrimoine ou encore en matière d’assurances. Ses clients...


  • Le Tholonet, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Aix-en-Provence un(e) Responsable des Services Généraux en CDI.Vos missions seront les suivantes: -Management de l'équipe des services...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Noisy-le-Sec, France ENVELIA Temps plein

    **ENVELIA** est une société à taille humaine connue pour son expertise et reconnue pour la qualité de ses réalisations dans la couverture et la façade depuis 50 ans. Entreprise indépendante animée par le désir d’excellence, nos équipes interviennent sur l’ensemble du territoire. De l’étude à la réalisation des projets, nous apportons à...

  • Office Manager H/F

    Il y a 2 mois


    Magny-le-Hongre, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Office Manager H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, cabinet d'expertise comptable, recherche un(e) OfficeManager en CDI. Le poste est basé à Serris. Le poste est à pourvoir pour...

  • Office Manager H/F

    Il y a 3 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un fonds d'investissement spécialisé dans la technologie et la santé. de renommée internationale. Son atout majeur est de gérer 1,3 milliard d'actif à travers le monde. Ce groupe international en pleine croissance prône l’excellence, au sein d’un environnement...


  • Charenton-le-Pont, France HYPE Temps plein

    Vous rejoignez l’équipe Développement communauté chauffeurs et client, qui développe de nouvelles offres de location destinées aux taxis indépendants. Votre poste comporte 3 missions principales 1/ Accueil / Réception dans les bureaux qui accueillent les chauffeurs salariés et clients: - orientation des chauffeurs ou clients - courrier - gestion...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Smart Formation Les Érudits Temps plein

    Offre d’emploi - Office Manager Présentation de l’entreprise Les Érudits (anciennement Smart Formation), c’est - Un organisme de formation certifié avec 35 ans d’expérience, qui évolue en permanence pour s’adapter aux évolutions du terrain et rester pertinent. - Une expertise sur les sujets linguistique, digital, soft skills et coaching,...