Office Manager

Il y a 7 mois


ToussusleNoble, France HA PLUS PME Temps plein

FICHE DE POSTE **OFFICE MANAGER**

HA PLUS PME est le partenaire des Artisans, TPE et PME. Nous proposons à nos 35 000 adhérents de bénéficier de tarifs négociés sur leurs achats professionnels parmi plus de 9 fournisseurs. Depuis 13 ans, HA PLUS PME accompagne les chefs d'entreprise au quotidien pour leur permettre de faire des économies.

**Basés à Toussus le Noble 78117, nous sommes une PME de 30 salariés.**

L'aventure vous tente ? Rejoignez une équipe dynamique et une entreprise à taille humaine

Sous la direction du Directeur des opérations vos missions seront:
Traitement des éléments Comptables.
- Saisie et contrôle des factures de charges
- Rapprochement bancaire.
- Déclaration de la TVA. Préparation des éléments comptables pour les impôts société
- Dépôt bancaire
- Gestion des commandes, comptes clients et fournisseurs
- Suivi des litiges d’impayés

Administration des ventes:

- Suivi des dossiers contrats cadres Groupement
- Optimisation des process administrations des ventes.
- Contrôles interne sur la gestion des dossiers commerciaux.
- Rédaction de tous types de courriers
- Gestion des contrats de location véhicules
- Suivi des courriers
- Vérification et mise à jour des documents administratifs
- Suivi et gestion des commandes courantes de l’entreprise.
- Appui organisationnel et logistique aux évènements internes
- Mise à jour des bases de données internes

Ressources Humaine:

- Gestion des contrats de travail CDI, alternant.
- Gestion du personnel (relevés d’heures, AM, CP, variable, ticket restaurant)
- Gestion des visites médicales, des courriers administratifs et des formations, etc.
- Saisie des éléments variables de paie

Formations : Comptabilité, Gestion, RH

Maitrise informatique : World, Excel TCD, CRM, Power point.

Mutuelle, prévoyance, Titre de restauration. Télétravail 1jrs/sem.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Toussus-le-Noble, France Sabena Technics Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sabena Technics Helicopters, filiale internationale du groupe Sabena Technics, est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services d'hélicoptères. Créée en 1961, Sabena Technics Helicopters comprend plusieurs sites en France et à l'étranger. Notre filiale opère sur 3 secteurs majeurs: - La maintenance et le soutien...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle, en tant qu'Office Manager F/H, sera de coordonner les moyens généraux et d'être support aux évènements du siège. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans**l'industrie,**basé à Montigny le Bretonneux, recherche un **Office Manager F/H** pour un poste en **intérim de 4...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein

    **A propos de l’agence Wonderful** Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Le Teich, France Concept Métal Temps plein

    Recrutement Office manager mi/temps évolutif en temps plein/CDI 35 heures: Concept Métal est une entreprise de métallerie haut de gamme, en pleine expansion, implantée sur le Bassin d'Arcachon. Nous réalisons de nombreux projets comme la conception d'escaliers, de garde-corps, de verrières, de portails, etc... Nous recherchons une personne autonome et...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Le Chambon-Feugerolles, France CONNEXIA Temps plein

    **OFFICE MANAGER HF** Vous travaillez au sein d’une petite équipe (10 personnes) pour une société holding, mettant à disposition les fonctions supports pour ses entreprises filiales. Rattaché à la Direction Générale vos fonctions sont la combinaison d’un OFFICE MANAGER HF. Vos principales missions seront: - **Assistanat du directeur...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 8 mois


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Le Grand-Quevilly, France Assist'A Boîte Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise dans le secteur du BTP, un (e) Office manager dans le cadre d'un CDI à temps plein. Poste basé au Grand Quevilly (76). Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 23 057,34€ à 46 722,95€ par an Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Voisins-le-Bretonneux, France Horizon Engineering Management Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Horizon est composé de trois sociétés de tête : Horizon Asset Management, Horizon Engineering Management et Horizon Service. Fondé en 2010, le Groupe Horizon est devenu un acteur de référence dans les domaines de la finance et de l’immobilier. Il se positionne sur l’ensemble des phases d’une opération...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Noisy-le-Sec, France ENVELIA Temps plein

    **ENVELIA** est une société à taille humaine connue pour son expertise et reconnue pour la qualité de ses réalisations dans la couverture et la façade depuis 50 ans. Entreprise indépendante animée par le désir d’excellence, nos équipes interviennent sur l’ensemble du territoire. De l’étude à la réalisation des projets, nous apportons à...


  • Le Havre, France LHHLEADERS.FR Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, spécialiste des métiers d'ingénierie multitechnique, un PMO expérimenté (h/f). Rattaché au Directeur Régional, le poste interviendra à la fois en support à la...

  • Office Manager H/F

    Il y a 8 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un fonds d'investissement spécialisé dans la technologie et la santé. de renommée internationale. Son atout majeur est de gérer 1,3 milliard d'actif à travers le monde. Ce groupe international en pleine croissance prône l’excellence, au sein d’un environnement...


  • Charenton-le-Pont, France HYPE Temps plein

    Vous rejoignez l’équipe Développement communauté chauffeurs et client, qui développe de nouvelles offres de location destinées aux taxis indépendants. Votre poste comporte 3 missions principales 1/ Accueil / Réception dans les bureaux qui accueillent les chauffeurs salariés et clients: - orientation des chauffeurs ou clients - courrier - gestion...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Smart Formation Les Érudits Temps plein

    Offre d’emploi - Office Manager Présentation de l’entreprise Les Érudits (anciennement Smart Formation), c’est - Un organisme de formation certifié avec 35 ans d’expérience, qui évolue en permanence pour s’adapter aux évolutions du terrain et rester pertinent. - Une expertise sur les sujets linguistique, digital, soft skills et coaching,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Le Bouscat, France PKF Arsilon Temps plein

    Entreprise Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives - celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d’abord par votre...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Noisy-le-Sec, France Nestor location Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis notre création en 2014, Nestor Location est le partenaire indispensable des équipes régie sur les tournages en France (long-métrage, clip, série ), à travers un catalogue de +700 références. Si la location est notre cœur de métier, notre passion est aussi d’inventer et de fabriquer de nouvelles solutions techniques...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Le Thillay, France BIJOUX CATERING Temps plein

    Bijoux Catering est une entreprise jeune et dynamique qui s'adapte aux demandes et aux attentes d'une clientèle très diversifiée en offrant tout le raffinement d'une cuisine internationale. Qu'il s'agisse de jets privés, ou des vols commerciaux, Bijoux offre une gamme de services sur mesure pour une clientèle spécifique et professionnelle. En tant...


  • Le Plessis-Robinson, France LeHibou Temps plein

    Notre client dans le secteur de l’automobile recherche un PMO (Project Management Office) H/F Descriptif de la mission: Contexte: Au sein du département CMO, cette prestation de PMO (Project Management Office) consistera à mettre en œuvre l’ensemble des éléments contribuant à une gestion efficiente de portefeuille, et des dispositifs et instances...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Le Grand-Quevilly, France Cabinet Interacto Temps plein

    **L'entreprise** Situé à Le Grand Quevilly (76), le cabinet INTERACTO est un cabinet d'expertise comptable indépendant en pleine croissance. Il compte actuellement une quinzaine de collaborateurs divisés en 3 pôles : le pôle tenue, le pôle révision et le pôle social-paie. Le cabinet est proche de ses clients. Il propose une grande variété de...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Rodenstock FRANCE Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Rodenstock FRANCE Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...