Responsable Administratif

il y a 4 semaines


Paris e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

**Le Centre Médical et Dentaire Clavel recrute**:
**Un Responsable administratif (H/F)**

**En CDI temps plein**

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.

Le centre de santé médical et dentaire Clavel propose des consultations de médecins généralistes, spécialistes et dentaires ainsi que des soins infirmiers, aux tarifs de secteur 1 avec pratique du tiers payant.

Le centre dispose d’un service d’imagerie médicale doté d’équipements de haute technologie.

Notre offre globale et diversifiée nous permet d’avoir un circuit patient interne et externe.

**Vos responsabilités**

Rattaché(e) au directeur du centre, vous avez pour principale mission d’assurer le bon fonctionnement, la pérennité et le développement du CSMD, vous êtes garant(e) des tâches administratives du centre.

Vous avez un rôle de coordination de l’équipe de secrétaires médicales et vous êtes un acteur de la vie locale.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de:

- Encadrer l’équipe de secrétaires médicales, s’assurer de la réalisation des tâches, participer au recrutement, organiser et mener les entretiens annuels et professionnels, favoriser la montée en compétences du personnel.
- Renseigner et transmettre au contrôle de gestion les éléments variables de paies validés par le directeur tous les mois
- Assurer le contrôle et transmettre la caisse à la direction financière
- Réaliser le suivi des indicateurs et le reporting auprès du directeur
- Veiller aux respects des protocoles et procédures internes.
- Contribuer avec le directeur au pilotage de la gestion des ressources humaines de la structure
- Contribuer avec la coordinatrice du tiers payant, au pilotage du tiers payant en lien avec les secrétaires médicales.
- Accompagner les salariés : centraliser les congés/intégration aux planning et sur Doctolib ; commandes de fournitures, gestion des tickets restaurants etc
- Assurer le suivi des factures et contrôler les bons à payer.
- Recevoir et Recueillir les contentieux patients et transmettre les réclamations écrites au directeur
- Organiser la préparation de réunions internes (convocation, réservation de salles, restauration...)

**Vous avez**
- Diplôme Bac + 2 d’assistant de manager
- Expérience de 5 ans minimum.
- Capacités d’analyse et d’anticipation, diplomatie, pédagogie, autorité, sens de l’écoute
- Maîtrise du pack office

**Nous vous attendons **

**A vos marques, prêt, postulez **

Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant.
- Un programme d’intégration accompagné et individualisé.
- Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution.
- Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
- Un jour de télétravail maximum par semaine selon l’organisation de l’activité.
- La possibilité de place en crèche / Aide au logement
- Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires
- Une prime à l’embauche de 2 600 € bruts (une fois la période d’essai achevée).
- Prime d’intéressement.
- Prime de cooptation de 300€ brut
- Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage
- Rémunération convention collective de la FEHAP (CCN 51).

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel


  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 19e, France Ottobock Réseau Orthopédie & Services Agence de Grenoble Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Responsable Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe sur le site de Paris. **À propos**  Chez Ottobock.care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu'elle peut rencontrer chaque jour pour apporter une expérience unique de prise en charge...


  • Paris 19e, France Aleteia Temps plein

    Média internet d’information, implanté internationalement recherche son **Responsable administratif et financier** H/F **Votre mission essentielle** est le contrôle de gestion au niveau de la holding et des filiales étrangères. Vous aurez en charge: - Aide des opérationnels dans l’analyse et la prise de décision. - Établissement et suivi des...


  • Paris 19e, France Capital Games Temps plein

    **Présentation de la structure**: **Capital Games **est l’association des professionnels du jeu vidéo Île-de-France. Elle regroupe et accompagne plus de 100 studios, éditeurs, prestataires, médias et écoles, spécialisés. Notre mission est de favoriser l’entraide et le partage entre nos adhérents et leur offrir un maximum d’opportunités :...


  • Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. Le groupe s’organise en trois direction métier : certifiante, formation continue et petite enfance. La direction du Métier de la formation continue recrute son.sa...


  • Paris 19e, France Hop CV Temps plein

    **Poste**: LIP SOLUTIONS RH recherche un.e Responsable administratif et financier H/F pour l'un de ses clients situé dans le 19ème arrondissement de Paris et spécialisé dans la rénovation d'intérieur. Nous cherchons un profil avec une dominante Administrative et financière mais avec des appétences également RH. Missions: - Gestion administrative...


  • Paris 19e, France ENSEMBLE INTERCONTEMPORAIN Temps plein

    Descriptif du poste En étroite concertation avec le directeur général et sous l’autorité directe du Conseil de l’Ensemble intercontemporain, le-a directeur-trice administratif-ve et financier-ère aura pour missions: - **Direction juridique et des ressources humaines**: - Co-animation, avec le directeur général, du dialogue social et des...


  • Paris 19e, France DUALIS partner Temps plein

    Notre client recrute un Responsable Administratif et Financier pour l'accompagner dans ca période de forte croissance. Rattaché au Directeur Général, par délégation du Conseil d'Administration, le RAF aura pour missions: - La supervision de l intégralité de la gestion financière associative (une douzaine de comptabilités environ), - Structuration...


  • Paris 19e, France Capital Games Temps plein

    Capital Games recherche une personne investie, passionnée et pleine de ressources. Travailler à Capital Games donne l’opportunité de se fixer ses propres challenges dans un secteur accueillant et décontracté. Proposez-nous votre propre vision et engagez-vous au profit du jeu vidéo. Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous assurez de...


  • Paris 19e, France PLANETE ENFANCE Temps plein

    **Coordinateur / Coordinatrice du service administratif** Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui huit organismes de formation spécialisés dans la santé et l’accueil. L’humain et le service à la personne sont au cœur de notre activité de formation. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 19e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    **Philharmonie - Département Education** **- Démos** Le 22/06/2023 Assistant.e administratif.ve Démos CDI à compter du 30 août 2023 Temps plein Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France PASSAGES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des formations pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes de notre organisme de formation spécialisé dans l'économie sociale et solidaire Responsabilités: - Gérer les...


  • Paris 19e, France DUALIS partner Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, par délégation du Conseil d'Administration, le RAF aura pour missions: - La supervision de l’intégralité de la gestion financière associative - Produire les rapports de gestion et les tableaux de bord, à partir des données provenant des services gestionnaires. - Initier et/ou participer à des projets...


  • Paris 19e, France LITA.co Temps plein

    **ENTREPRISE**: LITA est la plateforme de référence de l’investissement responsable dédiée à la construction d’une économie sociale et écologique durable. Par le biais du crowdfunding, notre mission est d’offrir au plus grand nombre l’opportunité d’investir son épargne dans des entreprises à forte utilité sociale et environnementale,...


  • Paris 19e, France LITA.co Temps plein

    **ENTREPRISE**: LITA est la plateforme de référence de l’investissement responsable dédiée à la construction d’une économie sociale et écologique durable. Par le biais du crowdfunding, notre mission est d’offrir au plus grand nombre l’opportunité d’investir son épargne dans des entreprises à forte utilité sociale et environnementale,...


  • Paris 19e, France Terra Temps plein

    Sous les directives de la Responsable Administratif et Comptable vous aurez pour missions: - La gestion des déplacements des collaborateurs - La gestion administrative du personnel (intérimaires, médecine du travail, suivi des tickets restaurant, saisie des temps passés opérateurs) - Suivi logistique du recrutement - Assurer au niveau administratif...


  • Paris 19e, France ATOUT AGE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative et commerciale pour aider nos équipes opérationnelles dans leur tâches quotidiennes: - vérification des factures fournisseurs - Gestion des plannings, vérification des paies - gestion des notes de frais de deux personnes - aide sur le recrutement des salariés de l’aide à domicile et...


  • Paris 19e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    Par l’intermédiaire du **cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: La Fédération Chimie - Energie de la CFDT (FCE-CFDT), 21 permanents, couvre toutes les entreprises de 8 branches professionnelles (plasturgie, verre, papier-carton, chimie, pharmacie, Electricité-gaz ). En lien avec la Confédération et au-delà de négociations et projets nationaux,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 19e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS SERVICES ENTREPRISE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - S'occuper de la gestion des messages...


  • Paris 20e, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    **CDI : Responsable de centre WIKIVILLAGE** * - **ETIC**_ _® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et_ - gère sur tout le territoire des _**tiers-lieux, espaces de bureaux et de commerce**_ _permettant aux_ - **associations, entrepreneur**_ ‧ _**euses sociaux et autres acteurs et actrices...