Agent de Gestion Support Administratif

Il y a 2 mois


Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

Date
- 31-10-2024
- Référence
- PACV-2024-434 / 30873 / PERIMTRE A
- Direction
- PÔLE AMÉLIORATION DU CADRE DE VIE
- Contrat
- Fonctionnaire et Contractuel
- Localisation
- Marseille
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- B ou C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
La Métropole recrute **un.e agent de gestion support administratif (F/H).**

Au sein du Pôle Amélioration Cadre de Vie, **vous aurez pour mission principale**:
Rédiger les courriers de réponse aux doléances des administrés et élus émanant de divers canaux d’entrée en respectant les procédures du PACV.

**Votre journée s'articulera autour des activités suivantes**:
Gestion des courriers, formulaire de contact portail métropolitain, post sur réseaux sociaux, doléances mail et CIQ provenant du Cabinet.

Réceptionner les courriers sur le logiciel Airmess.

Trier et répartir les courriers selon leur nature et en fonction des destinataires.

Demander des éléments de réponses auprès des services concernés effectuer les relances.

Proposer des projets de réponse à la hiérarchie.

Appliquer les procédures Airmess (chaîne visa, retour, classement) selon la nature du courrier et en fonction des destinataires.

Tenir à jour un tableau de suivi partagé.

Vérifier la conformité des procédures et expédier les courriers.

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et/ou vous avez une expérience significative dans le domaine administratif.

Vous avez des connaissances sur le statut de la FPT.

Vous êtes à l'aise avec l’outil informatique Word, Excel + Airmess, (OSIS et Teams serait en plus).

Vous maîtrisez l’orthographe et la grammaire.

**Information(s) complémentaire(s)**:
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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50 € (après un mois de carence)
- Télétravail possible selon les missions
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)



  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9731 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...


  • Marseille, France Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** CDD renouvelable ou Mutation Gestion administrative - Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc) - Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails - Recueil et traitement des...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008062 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier 13002...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre entreprise, un agent administratif/facturation. Une personne rigoureuse et organisée, qui aura en charge : - La réalisation de la facturation client. - Le suivi administratif de la gestion client/fournisseur. - Le traitement des demandes courantes sur les dossier clients. Nous recherchons une personne autonome et polyvalente. La...

  • Agent Administratif

    Il y a 4 mois


    Marseille 8e, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES**: L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attachée administrative des Ressources Humaines. Il/ elle procède aux dossiers de recrutement et suite le tableau des effectifs de l'établissement (450 agents répartis sur 15 foyers). Il/elle gère les contrats de travail et l'organisation des concours sur titres. Il/elle...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Les missions confiées à l'agent sont liées au déploiement du système d'information des armes (SIA) : - participation à l'opération nationale d'abandon simplifié d'armes, - gestion des demandes sur la boite mail dédiée au SIA, - vérification de la complétude des dossiers de déclarations d'armes sur le portail SIA Préfectures, - ouverture d'un...


  • Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 08-10-2024 - Référence - DGD MDIV 29265 - Direction - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 01-12-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein de la Direction...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Agent de maîtrise - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - Domaine Administratif - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser des...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France flex Interim Temps plein

    Agent Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un Agent Administratif compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9308 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10238 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Mobilité de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités rattaché à la Direction...


  • Marseille 6e, France Camello Syndic Temps plein

    **Entreprise** : Camello Syndic, société spécialisée dans la gestion de copropriété. **Poste** : Agent d'Accueil **Type de contrat** : CDI **Description du poste**: En tant qu'Agent d'Accueil, vous serez le premier contact avec nos clients, garantissant une expérience positive et professionnelle dès leur arrivée. Vos missions principales...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille 8e, France Pôle Emploi Temps plein

    Le service Formations - Certifications des professions sociales et paramédicales de la DREETS recherche sa/son futur(e) agent/e administrative/if. Activités du poste: - Participation à l'organisation des sessions de certifications des diplômes paramédicaux et sociaux - Appui des gestionnaires de diplômes dans la préparation des sessions de...


  • Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 05-12-2024 - Référence - DGD ADHICT 26886 - Direction - DIRECTION OPÉRATIONNELLE HABITAT METROPOLE - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 06-01-2025 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein du service...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent Administratif (H/F)**: - CDD - ALES - de 26 000 € à 27 000 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD85535 **CANSS MINES (FILIERIS)**: Le Pôle Prévention, Promotion et Parcours en Santé de FILIERIS Sud est installé depuis 2007 sur le bassin alésien. Il propose des actions de prévention adaptées aux besoins des populations du territoire, en lien avec...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9630 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Agent administratif**: - CDD - MARSEILLE - 1 801 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD102301 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche un **agent administratif (H/F) **en** CDI** pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à **Marseille**. Dans le cadre de ce poste et en tant qu'**agent administratif(ve)**, vous serez rattaché(e) au Directeur d'Exploitation. Vos missions principales seront les suivantes: - Effectuer le...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...