Office Manager
Il y a 5 mois
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
En pleine expansion, Dialotel recherche aujourd'hui un(e) Office Manager pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à son développement continu.
**Gestion Comptable**:
- Gestion de la facturation clients.
- Suivi des encaissements et relances clients.
- Gestion des factures fournisseurs.
- Rapprochements bancaires.
- Gestion de la relation avec le cabinet comptable
**Gestion Administrative**:
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Suivi des contrats clients
- Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, partenaires, etc.).
**Gestion de Projet**:
- Collaboration avec les différentes équipes pour la mise en oeuvre de projets spécifiques liés à l'amélioration des processus administratifs et opérationnels.
- Suivi et rapport sur l'avancement des projets assignés.
**Compétences requises**:
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Expérience préalable dans un rôle similaire serait un avantage.
**Qualifications et expérience**:
- Formation dans le domaine de l'administration, de la gestion des affaires, des ressources humaines ou de la comptabilité.
- Expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire, de préférence dans le secteur des services ou des technologies.
**Qualités personnelles**:
- Polyvalence et adaptabilité.
- Sens des responsabilités et fiabilité.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
- Discrétion et confidentialité
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...
-
Project Management Officer
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps pleinAt IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
-
Project Management Office Manager
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAt Sephora, we're looking for a skilled Project Management Office Manager to join our team. As a key member of our PMO, you'll play a crucial role in driving successful project management practices within our organization.The PMO Manager will be responsible for providing project teams with coordination, recommendations, and oversight to ensure projects align...
-
Project Management Office Manager
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAt Sephora, we strive to create an environment where people are valued and differences are celebrated. Our Project Management Office (PMO) plays a crucial role in driving successful project management practices within the company. The PMO Manager is responsible for providing project teams with coordination, recommendations, and oversight to ensure projects...
-
Project Management Office Manager
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAbout the RoleThe Project Management Office (PMO) plays a crucial role in driving successful project management practices within Sephora. As a PMO Manager, you will be responsible for providing project teams with coordination, recommendations, and oversight to ensure projects align with Sephora's strategic goals and objectives.This role involves implementing...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps pleinNotre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...
-
Assistant Office Manager
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps pleinLa société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...
-
Office Manager H/F
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Nanterre, France Upward Temps pleinUpward, cabinet de recrutement, recherche un(e) Office Manager (H/F) pour l’un de ses clients.L'ENTREPRISENotre client est une PME française à dimension internationale, spécialiste des risques d'entreprise. LE POSTEVotre rôle et responsabilités :Missions d'assistance de direction : gestion d’agendas, planification de réunions,...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 600 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Métro...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France IOTA INDUSTRIE Temps pleinSous la supervision du responsable administratif et financier de IOTA Industrie SARL et des services centraux, vous avez la responsabilité du suivi administrative et financier de notre filiale française: **SUIVI DES CONSULTANTS** - Rédige les contrats des consultants comme des sous-traitants et en suit les retours. - Envoi les dossiers d’embauche...
-
IT Support Manager
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France JCDecaux Temps pleinAbout the RoleWe are seeking an experienced IT Support Manager to join our team in Neuilly, responsible for providing production services to our growing number of business units. The successful candidate will be in charge of managing a team of Analysts based in France and India, and will be responsible for ensuring the quality of service and continuous...
-
Project Management Office Manager
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAbout the RoleThe Project Management Office (PMO) Manager will play a crucial role in driving successful project management practices within Sephora Europe. This position is responsible for providing project teams with coordination, recommendations, and oversight to ensure projects align with Sephora's strategic goals and objectives.Key...
-
Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France GROUPE ID SEARCH Temps pleinTertialis, groupe ID Search, recherche dans le cadre d’une création de poste en CDI l’office manager F/H de la holding d’une ETI dynamique et présente à l’international basée à Neuilly sur Seine. Tertialis, ID Search qui sommes nous ? Le groupe ID SEARCH est implanté en France depuis 2005. Composé de 6 filiales spécialisées, ID Search...
-
Office Manager H/F
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...
-
Office Manager H/F
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...