Office Manager

Il y a 6 mois


NeuillysurSeine, France IOTA INDUSTRIE Temps plein

Sous la supervision du responsable administratif et financier de IOTA Industrie SARL et des services centraux, vous avez la responsabilité du suivi administrative et financier de notre filiale française:
**SUIVI DES CONSULTANTS**
- Rédige les contrats des consultants comme des sous-traitants et en suit les retours.
- Envoi les dossiers d’embauche (fiches de renseignement, documents administratifs propres à la société, bulletin d’adhésion à la mutuelle) et en assure le suivi, ainsi que la création du dossier physique et celui du serveur.
- Fait le lien entre les consultants et les différents services administratifs, en répondant aux consultants à leurs questions, en relation à leur mission.
- Intègre dans le logiciel interne Iovision tous les documents administratifs, y compris contrat signé, DPAE, etc, vérifie et complète l’ensemble des coordonnées personnelles.
- Assure l’ensemble des démarches liées à l’embauche telles que la DPAE, l’organisation de la visite médicale, etc.
- Organise et suit, l’ensemble des visites médicales. Etablit les déclarations annuelles de cotisations sur le site des centres médicaux et tient à jour, les espaces personnels (liste des adhérents, etc).
- Déclare, sur Net-Entreprise, les arrêts médicaux et auprès de la Prévoyance les arrêts de longue durée.
- Tient à jour, l’ensemble des entrées / sorties, des périodes d’essai et le Registre du Personnel.
- Gère les fins de contrats : lancement des procédures de licenciement, rédaction des courriers en lien avec le Responsable Administratif.
- Assure le suivi des congés payés et des absences.
- Assure la gestion des archives (classement et archivage).
- Assure l’envoi par les consultants des documents nécessaires à l’établissement des bulletins de paie : contrôle des pointages, des notes de frais, des justificatifs, des congés et centralisation de l’ensemble destiné au service comptable.
- Enregistre le bilan carbone mensuel en calculant le nombre de km effectués par chaque consultant.

**SUIVI DES CORPORATES France**
- Mise à jour du Registre du Personnel, établissement des DPAE, organisation et gestion des visites médicales, suivi administratif (attestations employeur, etc).

**ASSISTANAT ADMINISTRATIF**
- Gère le standard.
- Gère le courrier entrant et sortant (affranchissement et envoi).
- Prend en charge les commande et la gestion des fournitures de bureaux.
- Interlocutrice des fournisseurs en règle générale et ceux dédiés à l’entretien des locaux (prises de contact, demandes d’intervention, suivi des devis et factures).
- Commande et gestion des carnets de chèques déjeuner pour l’ensemble des Corporates France, basés au siège ou en province.

Cette liste d'activités est non-exhaustive. Le salarié sera amené à effectuer toutes tâches liées à son périmètre de qualifications.
- De formation minimum Bac +2/3 en Ressources Humaines / Comptabilité / Gestion /...
- Connaissances de base en droit social
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Vous disposez d’une capacité analytique
- Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler efficacement en équipe dans le respect de chacun
- Vous faites preuve de pugnacité et de rigueur
- Être représentatif des valeurs de l’entreprise que sont notamment le respect d’autrui et la conformité aux règles légales

Mutuelle prise en charge à 50%

Tickets restaurant

Carte de transport prise en charge à 100%


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps plein

    En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein

    668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...


  • Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    At IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    About the RoleThe Project Management Office (PMO) plays a crucial role in driving successful project management practices within Sephora. As a PMO Manager, you will be responsible for providing project teams with coordination, recommendations, and oversight to ensure projects align with Sephora's strategic goals and objectives.This role involves implementing...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps plein

    Notre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    La société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Nanterre, France Upward Temps plein

    Upward, cabinet de recrutement, recherche un(e) Office Manager (H/F) pour l’un de ses clients.L'ENTREPRISENotre client est une PME française à dimension internationale, spécialiste des risques d'entreprise. LE POSTEVotre rôle et responsabilités :Missions d'assistance de direction : gestion d’agendas, planification de réunions,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 600 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Métro...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. En pleine expansion, Dialotel recherche aujourd'hui un(e) Office Manager pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à...

  • IT Support Manager

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France JCDecaux Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced IT Support Manager to join our team in Neuilly, responsible for providing production services to our growing number of business units. The successful candidate will be in charge of managing a team of Analysts based in France and India, and will be responsible for ensuring the quality of service and continuous...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    About the RoleThe Project Management Office (PMO) Manager will play a crucial role in driving successful project management practices within Sephora Europe. This position is responsible for providing project teams with coordination, recommendations, and oversight to ensure projects align with Sephora's strategic goals and objectives.Key...


  • Neuilly-sur-Seine, France GROUPE ID SEARCH Temps plein

    Tertialis, groupe ID Search, recherche dans le cadre d’une création de poste en CDI l’office manager F/H de la holding d’une ETI dynamique et présente à l’international basée à Neuilly sur Seine. Tertialis, ID Search qui sommes nous ? Le groupe ID SEARCH est implanté en France depuis 2005. Composé de 6 filiales spécialisées, ID Search...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Office Coordinator

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Comcast Corporation Temps plein

    FreeWheel, a Comcast company, provides comprehensive ad platforms for publishers, advertisers, and media buyers. Powered by premium video content, robust data, and advanced technology, we’re making it easier for buyers and sellers to transact across all screens, data types, and sales channels. As a global company, we have offices in nine countries and can...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des médias et de la publicité, un Assistant administratif - Office Manager (H/F) Les missions principales du postes sont les suivantes :Soutien administratif et commercial :- Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du courrier,...