Gestionnaire de Scolarité

il y a 2 semaines

SaintNazaire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
Localisation : Saint-Nazaire

Les attributions du poste seront communes au bénéfice des trois composantes du site Heinlex de Saint-Nazaire : IUT de Saint-Nazaire, Polytech Nantes-site de Saint-Nazaire, UFR Sciences et technique-site de Saint-Nazaire.

Relations fonctionnelles liées au poste : Intra-service et université : directeurs des départements de formation et secrétariats des départements de formation, service technique/maintenance du site de Saint-Nazaire.
- Spécificités du poste
- Amplitude horaire à adapter lors des pics d’activité
- Interlocuteurs multiples : enseignants-chercheurs, étudiants, services administratifs.
- Missions

Le ou la gestionnaire a pour mission d’élaborer des emplois du temps (EDT) en lien avec les responsables des EDT des filières ou des départements du campus HEINLEX pour les formations initiales et en alternance, dans le respect du calendrier universitaire. Le ou la gestionnaire a pour mission de recueillir et traiter les informations nécessaires à la mise en place des emplois du temps dans le logiciel CELCAT en tenant compte des effectifs étudiants et des contraintes des calendriers des formations

**Activités principales**
- Animer le Groupe de travail sur la gestion des salles du campus HEINLEX avec les responsables des EDT des filières ou des départements du campus.
- Pour chacun des deux semestres de l’année, élaborer les emplois du temps des formations du campus HEINLEX à partir des maquettes pédagogiques et en étroite collaboration avec les responsables des EDT des filières ou des départements du campus HEINLEX.
- via l’outil CELCAT.
- en prenant des rendez-vous avec les responsables des EDT des filières ou des départements du campus HEINLEX.
- en tenant compte des effectifs étudiants, environ 300, du nombre de groupes à respecter, de la mutualisation d’enseignements communs à plusieurs formations, du calendrier universitaire et de la spécificité des salles.
- Appliquer et respecter les règles de gestion des emplois du temps (créneaux horaires des enseignements, interruption de cours, contrôle des conflits de salles).
- Assurer le suivi quotidien des emplois du temps : saisie des demandes de modification, réservation des salles.
- Garantir un traitement par ordre de priorité des demandes de changements d’emplois du temps, et traiter les urgences.
- Préparer les emplois du temps de la prochaine période (vérification modules, « nettoyage » de la base CELCAT).

Consultez le descriptif complet ICI

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : diplôme de niveau bac à bac+2
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans ; des fonctions de planification, priorisation et répartition d’activité seraient un plus.

Compétences et connaissances requises
- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:

- Connaître le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
- Maîtriser les techniques de communication, accueil téléphonique et physique
- Connaissance des interactions avec d’autres services
- Connaissance de l’offre de formations d’une université
- Connaissance de la conception d’un emploi du temps, sens de l’analyse et l’élaboration de document
- Savoir-faire opérationnels:

- Grande adaptabilité aux changements fréquents de situations et d'interlocuteurs.
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et les outils bureautiques
- Savoir faire évoluer ses techniques de travail
- Savoir-être:

- Sens de la relation et de la diplomatie
- Réactivité, rapidité
- Adaptabilité et flexibilité
- Rigueur
- Anticipation
- Esprit d’initiative

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    À propos de l'offreNantes Université recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe au Bureau des Emplois du temps. Cette offre est idéale pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement universitaire dynamique et en constante évolution.MissionLe gestionnaire de scolarité aura pour mission d'élaborer des...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 jours

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    À propos de l'offreNantes Université recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe au Bureau des Emplois du temps. Le candidat idéal sera en mesure de gérer les emplois du temps des formations initiales et en alternance, en lien avec les responsables des EDT des filières ou des départements du campus HEINLEX.MissionLe...

  • Gestionnaire de Scolarité Sur Le Campus de

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne (42), France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **UNE OU UN GESTIONNAIRE DE SCOLARITE sur le campus de Saint-Étienne - CDD 12 mois** DIRECTION DE LA FORMATION **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Saint-Étienne-du-Rouvray (76), France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre l'UFR des Sciences Techniques, pour un CDD du 07/10/2024 au 31/12/2024. L’UFR Sciences et Techniques est une composante multi-sites, elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d’Evreux. Elle accueille, en sa qualité de...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    À propos de l'offreNantes Université recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe au sein du Bureau des Emplois du temps. Ce poste est chargé de l'élaboration et de la mise en place des emplois du temps pour les formations initiales et en alternance sur le campus HEINLEX.MissionsÉlaborer les emplois du temps des formations...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    À propos de l'offreNantes Université recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe au Bureau des Emplois du temps. Le candidat idéal sera en mesure de gérer les emplois du temps des formations initiales et en alternance, en lien avec les responsables des EDT des filières ou des départements du campus HEINLEX.MissionsÉlaborer...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité F/H** L’université de Rouen Normandie recrute son futur chargé de scolarité F/H. Le poste est à pourvoir en CDD sur une durée de 7 mois. Vous rejoindrez L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen Il dispose de trois sites (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre)...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines

    42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% - Poste à pourvoir : 01/11/2024 - Poste ouvert aux personnels contractuels - Affectation : IAE **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et...

  • Une ou Un Gestionnaire de Scolarite Sur Le Campus

    il y a 1 semaine

    42000 Saint-Étienne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de Mines Saint-Etienne** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Forts d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cned Temps plein

    ResponsabilitésLe Gestionnaire de Scolarité est chargé de la gestion administrative des inscriptions, des parcours de formation et des activités liées à la scolarité. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers des inscrits, de la saisie des informations et de la mise à jour des données dans le système d'information.Compétences...

  • Responsable de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recrute son futur **Responsable de Scolarité F/H** au sein de l'INSPE de Mont Saint Aignan. L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de scolarité et systèmes d'information

    il y a 6 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la mise en œuvre efficace des outils de scolarité existants et de participer à la mise en œuvre de nouveaux outils pour améliorer la gestion de la scolarité et la formation des étudiants.Vous serez chargé de la gestion des outils de scolarité, de la formation des utilisateurs et de la...

  • Gestionnaire de scolarité et systèmes d'information

    il y a 4 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la mise en œuvre efficace des outils de scolarité existants et de participer à la mise en place de nouveaux outils pour améliorer la gestion des étudiants et des formations.Vous serez chargé de la gestion des outils de scolarité, de la formation des utilisateurs et de la coordination des...

  • Gestionnaire de scolarité et systèmes d'information

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la mise en œuvre efficace des outils de scolarité existants et de participer à la mise en place de nouveaux outils pour améliorer la gestion des étudiants et des formations.Vous serez chargé de la gestion des outils de scolarité, de la formation des utilisateurs et de la coordination des...

  • Gestionnaire de scolarité et systèmes d'information

    il y a 7 heures

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la mise en œuvre efficace des outils de scolarité existants et de participer à la mise en place de nouveaux outils pour améliorer la gestion des étudiants et des formations.Vous serez chargé de la gestion des outils de scolarité, de la formation des utilisateurs et de la coordination des...

  • Gestionnaire de scolarité et systèmes d'information

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la mise en œuvre efficace des outils de scolarité existants et de participer à la mise en place de nouveaux outils pour améliorer la gestion des études et des systèmes d'information.Vous serez chargé de suivre les outils de gestion de scolarité en collaboration avec la Direction des...