Emplois actuels liés à Office Manager - Puteaux - NTT Ltd

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Office manager (H/F) **Les missions****: Aider à la gestion de l’agenda et les déplacements de la Présidence et assurer des missions ad-hoc relatives aux priorités organisationnelles de la Présidence: - Gestion du...

  • Office Manager Junior

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France Adservio Temps plein

    Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...

  • Assistant Administratif Et Happy Office Manager

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...

  • Risk Management Officer

    il y a 6 jours

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    About the RoleThe AXA Group is seeking a highly skilled Risk Management Officer to join its team. As a Risk Management Officer, you will play a pivotal role in ensuring the robustness and sustainability of our business, financial, and non-financial performance by managing associated risks.Key ResponsibilitiesContribute to the implementation of the Group's...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...

  • Assistant Administratif et Happy Office Manager

    il y a 6 jours

    Puteaux, Île-de-France Tree Digital Factory Temps plein

    A propos de Tree Digital FactoryNous sommes une entreprise de proptech en forte croissance, spécialisée dans la recherche immobilière et la compréhension des besoins des Français pendant le moment de déménagement.Nous sommes éditeurs de deux services de recherche immobilière, MaSelectionImmo et Arlet, et nous accompagnons les annonceurs et les...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 17 heures

    Puteaux, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés. Vos...

  • Office Manager Junior

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France ADSERVIO Temps plein

    Descriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...

  • Project Management Officer

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240001DM Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierAssurance Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France DATASCIENTEST Temps plein

    **DataScientest ?** DataScientest, est le leader de la formation aux métiers de la Data, en Europe - La pluralité des formations proposées et la disponibilité de ses équipes talentueuses permet à tous les apprenants (B2B, B2C), quels que soient leurs besoins (reconversion professionnelle, développement de compétences, professionnalisation), et leur...

  • Assistant / Office Manager Dsi (H/F)

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Informatique **Intitulé du poste**: Assistant / Office Manager DSI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Assistanat Gestion du suivi des actions lancées par le DSI et relances des collaborateurs, fournisseurs et partenaires jusqu’à...

  • Office Manager and Personal Assistant

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 230007U1 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France AS International Group Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Project Manager Officer pour intégrer notre client grand compte.Compétences requisesExpérience : Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.Formation : Diplômé(e) d'un Bac+ 3/5 en Informatique.Qualités : Nature rigoureuse, organisée et pragmatique. Aisance relationnelle avec tout interlocuteur.Communication :...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France NTT Ltd Temps plein

    NTT France est reconnu comme l’un des leaders du marché français de l'intégration de systèmes et de réseaux convergents. Implantée depuis 1995, la filiale française compte à ce jour 400 collaborateurs, dont plus de 70% d’ingénieurs et d’experts répartis sur 2 sites géographiques (La défense, Antony, Toulouse) - lui permettant ainsi...

  • Office Administration Coordinator

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Position: Administrative Support SpecialistWe are seeking a motivated and organized individual to join our team at ISCOD. The role involves a variety of responsibilities that contribute to the smooth operation of our office.Visitor Management: Assist the Office Manager in greeting guests, managing incoming and outgoing mail, and overseeing parcel...

  • Assisatnt Administratif Et Happy Officer

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    _**Happy Office Management**_ En tant que Happy Office Manager, vous serez le pilier logistique central de notre entreprise et contribuerez au bien-être de tous nos collaborateurs. Votre mission consiste à rendre notre environnement de travail plus agréable et stimulant, tout en gérant efficacement les tâches administratives et logistiques internes....

  • Project Management Officer

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France PMO Temps plein

    Descriptif du poste - Votre rôle consiste à mettre en œuvre les outils et process destinés à rendre le projet performant?: Participer à la création et à la mise à jour de plannings au sein d'équipes pluridisciplinaires?; Piloter les coûts et les délais?; Assurer l'adéquation entre charges et capacité des ressources?; Assurer la cohérence des...

  • Alternance Gestionnaire administratif

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France VACOA Temps plein

    L'entrepriseBasée à La Défense, NABBOO comprend 3 sociétés, VACOA, NAVYS (Lyon) et GINKO. Chacune société de conseil en ingénierie, elles se distinguent par leurs domaines d’application mais partagent une philosophie commune forte, « un spectre de métiers étroit, pour une maîtrise technique profonde ». VACOA est spécialiste de l’industrie...

  • Underwriting Officer

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240000F4 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierAssurance Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to...

Office Manager

Il y a 5 mois

Puteaux, France NTT Ltd Temps plein

NTT France est reconnu comme l’un des leaders du marché français de l'intégration de systèmes et de réseaux convergents. Implantée depuis 1995, la filiale française compte à ce jour 400 collaborateurs, dont plus de 70% d’ingénieurs et d’experts répartis sur 2 sites géographiques (La défense, Antony, Toulouse) - lui permettant ainsi d’offrir à ses clients la puissance d’un grand groupe associée à un service de proximité. Un esprit de start-up dans un grand groupe

Vos missions

Rattaché-e au Directeur Général de NTT France, vos missions seront les suivantes:
**Gérer les Services Généraux**:
Management de la flotte automobile (parc automobile de 160 véhicules : voitures de fonction et de société) et de la flotte mobile
- Coordination et gestion de la relation avec les bailleurs des différents sites ainsi qu’avec les prestataires de services (entretiens des locaux, accueil-standard)
- Gestion de la vie courante de nos différents sites : fournitures de bureaux, mobiliers, consommables, courriers
- Gestion des accès à nos locaux

Être le-la référent-e en terme de sécurité sur les différents sites de NTT France (évacuation incendie et entretiens des extincteurs, rapport vérification d’installation électrique, rapport d’évaluation des champs électromagnétiques )

**Assister la Direction Générale sur**:

- La gestion de leurs déplacements
- La gestion d’agendas
- L’organisation de réunions et différents évènements : réservation de salles et prestations diverses associées (repas)

Ce descriptif de poste n’est pas limitatif, vous pourrez être amené-e à travailler sur d’autres projets

Vos compétences

Idéalement, vous disposez d’une expérience similaire de 3 à 5 ans dans un environnement multi-sites.Vous êtes polyvalent-e, proactif-ve, rigoureux-se, enthousiaste et être réactif-ve. La gestion des priorités est l’un de vos points forts Vous disposez d’un très bon relationnel, d’esprit d’initiative, du sens du service client et d’un esprit entrepreneurial.

Dans le cadre de ce poste, vous serez amené-e à échanger en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral, vous disposez donc d’un niveau d’anglais opérationnel.

Vous maitrisez également le pack office.

Le poste est basé à 4 jours par semaine au sein de notre siège de la Défense (Tour Pacifique) et 1 journée par semaine sur notre site situé à Antony (REB Croix de Berny). Déplacements occasionnels à prévoir sur notre site d’Orly et sur notre établissement de Toulouse.