Un Agent Administratif

il y a 4 semaines

Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Un Agent Administratif - (H/F) - Chargé de la liquidation des factures fournisseurs - (Réf : 013623)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Achats Equipements Logistique:
Un Agent Administratif - (H/F) - Chargé de la liquidation des factures fournisseurs - (Réf : 013623)

Pour prendre en charge le traitement des factures fournisseurs. A ce titre, il est responsable des écritures comptables dans l’outil informatique de gestion financière et de l’ensemble des activités de constitution et de contrôle du dossier de liquidation.

Salaire brut annuel : 25083€

Lieu de travail : Site Nord - Cellule Liquidation - Direction des achats Equipements Logistique.

Temps de travail : 100%

Poste ouvert:
Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques

Contrat à Durée Déterminée - CDD de 3 mois pour commencer, puis renouvellement de CDD de 6 mois, puis renouvellement de CDD de 1 an (dans l’attente d’une possible titularisation).

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Horaires : 37h30 Hebdo

Contraintes particulières

Astreintes : Néant

Gardes : Néant

Travail dimanches et jours fériés : Néant

Contrat en forfait heure (15 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

Exigences institutionnelles : chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

Missions

Etablissement du dossier de liquidation (facture, bon de livraison ou preuve de réalisation de la prestation, le cas échéant bon de commande, bon à recevoir,), contrôle des données de facturation (quantités, prix,) et en l’absence de commande, codification de la facture (code produit, marché,)

Liquidation de la facture dans l’outil de GEF (Gestion Economique et Financière, à date logiciel CPAGE pour le CHU) et contrôle des données de liquidation (domiciliation fournisseur, dénomination sociale, montant mandaté). La liquidation est soit base facture papier soit base facture sous format dématérialisée (déposée dans CHORUS par le fournisseur)

Suivi de son portefeuille fournisseur : compte exploitation et compte investissement

Identification des litiges fournisseurs (réceptions, prix etc ) et prise en charge de la résolution de niveau 1

Classement et archivage des documents de facturation

Emission des titres de recettes de la DAEL.

Gestion sur son périmètre des opérations de fin d’exercice comptable

Gestion des relances fournisseurs

Gestion des tableaux excel de suivi des coûts des prestations en lien avec le périmètre de liquidation de l’agent (périmètre prestations)

Sur un poste, l’agent peut assurer le traitement comptable des titres de recettes diverses émis par le CHU

Suivi de ses fournisseurs

Au sein de l’équipe, la polyvalence est attendue, c’est-à-dire que l’agent peut être amené à la demande de sa hiérarchie à prendre en charge certains dossiers de ses collègues.

Le poste est compatible avec un télétravail tel que décrit dans l’accord de juin 2020 et la note du 20 août 2020.

Relations professionnelles

Liens hiérarchiques

L’adjoint des cadres responsable de l’équipe de liquidation

Le responsable administratif et financier de la DAEL

Liens fonctionnels

L’équipe approvisionnements de la DAEL

L’équipe achats de la DAEL

Les différents services du CHU engageant des dépenses de prestations

La direction des affaires financières

La trésorerie du CHU

Profil

Rigueur, organisation et méthode

Esprit d’initiative et autonomie

Qualités relationnelles

Aptitudes au travail en équipe

Compétences en informatique, notamment logiciels de comptabilité : la maîtrise des logiciels CPAGE et EXCEL pour la liquidation, et PASTEL pour la gestion des titres de recettes, est attendue sur ce poste

Présence indispensable en fin d’année pour la clôture de l’exercice comptable

Savoir prioriser les urgences

Conditions de travail

Type de contrat : CDD Détachement Mutation

A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Temps de travail : 100%

Lieu : Site Nord - Cellule Liquidation - Direction des achats Equipements Logistique.

Contact:
**PERSONNE À CONTACTER**


**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Finances et de la Transformation: **Un Agent Administratif - Bureau des Entrées - Hôpital Couple Enfant - (Réf : 015223)**: - **Pour assurer l’Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés. Constituer le dossier administratif (identification du malade :...

  • Un Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Agent Administratif - Gestionnaire de formation des UF CHU Formateur et Formation Continue - (Réf : 013423)**: - **Pour assister l’Adjoint Des Cadres dans la gestion administrative et budgétaire mensuelle, réaliser le bilan d’activité de la Formation Continue, saisir des...

  • agent administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap...

  • Agent-e en Charge Des Démarches Administratives Et

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Agent Administratif Banque Grenoble

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Agent administratif Banque Grenoble (H/F) **Les missions****: **En tant qu'agent administratif en banque, vos missions seront les suivantes**: - **Gérer les demandes et opérations de banque **au quotidien des clients pros de la CERA, - **Accompagner...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88049 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche deux **agents administratifs (H/F)**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Korian Temps plein

    Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux...

  • Un Agent Des Services Administratifs

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent des services administratifs - (H/F) - renfort pour le secteur Gestion des Maladies - (Réf : 012623) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Ressources Humaines: Un Agent des services administratifs - (H/F) - renfort pour le secteur Gestion des Maladies -...

  • Un Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent Administratif - Ecole d'Infirmier Anesthésiste Diplômé d’Etat - IFPS - (Réf : 013223) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Ressources Formation: Un Agent Administratif - Ecole d'Infirmier Anesthésiste Diplômé d’Etat - IFPS -...

  • Un Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - (Réf : 013323) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Ressources Formation: Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des...

  • Un Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - (Réf : 013323)**: - **Pour assurer l’accueil physique, téléphonique des étudiant et des Enseignants (communication via des plateformes, assurer et suivre la gestion inhérente au...

  • Un Agent Des Services Administratifs

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Ressources Humaines: **Un Agent des services administratifs - (H/F) - renfort pour le secteur Gestion des Maladies - (Réf : 012623)**: **Dans le cadre d’un renfort, il prendra en charge la gestion des dossiers « temps partiel thérapeutique », l’établissement des Décisions dans le cadre des...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Finances et de la Transformation **Un assistant de direction & agent administratif régie - (H/F) - Direction des Finances et de la Transformation - (Réf : 010723)**: **Pour organiser pour un responsable hiérarchique et pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - 25-30 K€- Secteur d'activité client: - Transports / Logistique - Lieu de mission: - Grenoble (38000) - Niveau d'études: - BEP- Début de mission: - 02/05/2024- Date de fin de mission: - 31/10/2024**A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client, société de transport pour l'agglomération...

  • Un Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent Administratif - (H/F) - UTEP - (Réf : 015323) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Santé Publique: Un Agent Administratif - (H/F) - UTEP - (Réf : 015323) Pour gérer le secrétariat administratif de lUnité Fonctionnelle, faire de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l’Urssaf Service Cesu et l’Urssaf Service Travailleurs...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Grenoble, France PROMAN Temps plein

    Votre agence PROMAN Echirolles recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif - Agent de bascule H/F.Vos missions consisteront à :- Pesage des camions ( Bascule )- Factures Client- Gestion du standard téléphonique- Gestion des stocks sur site- Accueil clientDiverses tâches administrativesCe poste est à pourvoir dès que possible.Pour...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Grenoble, Isère, France PROMAN Temps plein

    Votre agence PROMAN Echirolles recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif - Agent de bascule H/F.Vos missions consisteront à :- Pesage des camions ( Bascule )- Factures Client- Gestion du standard téléphonique- Gestion des stocks sur site- Accueil clientDiverses tâches administrativesCe poste est à pourvoir dès que possible.Pour...

  • Un Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Santé Publique: **Un Agent Administratif - (H/F) - UTEP - (Réf : 015323)**: **Pour gérer le secrétariat administratif de l’Unité Fonctionnelle, faire de l’accompagnement de projet, participer au tâche du secrétariat pédagogique et gestion de la promotion ETP.** Salaire brut annuel :...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE** 7, rue fantin la tour - 38000 Grenoble - Les services du département comptent 4600 agents. - 1400 agents sont répartis dans 14 - directions départementales: - 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports,...