Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Annecy, France aquila RH Temps plein

**Aquila RH Annecy**, acteur local indépendant du recrutement en CDI, CDD et intérim, membre de Mistertemp’ group, **recrute** pour son client, un Assistant de direction (H/F)

Vos missions

Sur le suivi administratif et financier
- Saisie des tiers et des bons de commande dans l'outil comptable
- Saisie des factures et suivi de la réception / adéquation avec les bons de commande
- Relations fournisseurs (prestataires et partenaires) pour le suivi de la facturation, des contrats, avenants et autres commandes et besoins administratifs et financiers
- Relations avec la comptabilité pour vérifier et suivre la mise en paiement, établir le reporting
- Production d'un état de suivi pour les directeurs concernés et leurs collaborateurs sur leurs périmètres respectifs

Sur les missions d’assistanat
- Organisation des déplacements, prise de rendez-vous, gestion des plannings
- Gestion et organisation de leurs réunions internes et rendez-vous externes
- Réception et accueil des clients
- Répondre à l'attente des interlocuteurs
- identifier le bon correspondant et orienter les demandes
- Gestion du courrier interne et externe
- Réception et tri des informations/documents
- Organisation de diverses réunions, divers comités internes ou séminaires.

Profil recherché

Issu(e) t d’une formation en assistanat, vous justifiez d’une expérience confirmée à des fonctions d’assistanat de direction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et vous savez vous adapter aux outils métiers.

A l’aise avec les chiffres, vous êtes proactif(ve) et autonome. Vous savez organiser votre travail et établir les priorités.

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues,

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 14 € par heure


  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...


  • Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Annecy, France AfB social & green IT Temps plein

    **Embarquez dans l’aventure éco responsable et inclusive d’AfB !** **Donnez du sens à votre engagement professionnel !** Nous sommes une Entreprise Adaptée spécialisée dans la revalorisation de parcs informatiques, et qui poursuit un double objectif : prolonger la durée de vie des équipements et créer des emplois pour des personnes en...


  • Annecy, France SC IMARA 74 Temps plein

    L’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...


  • Annecy, France Renovatio Automotive Temps plein

    **Assistant(e) de direction** **_L'ENTREPRISE_** Renovatio Automotive SAS est une Startup de 15 passionnés du e-commerce et de l’automobile ancienne. En septembre 2018, elle lance Bakelit.eu, une Marketplace dédiée à tous les acteurs de l’entretien-réparation des véhicules classiques. Avec plus de 750 000 références en ligne, Bakelit.eu est un...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE** Hotel du departement - 74000 Annecy **Lieu de travail** - Annecy **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 05/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’immobilier, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions vous devez: - Compiler les données des agences - Gérer les formations - Gérer les appels entrants/contacts pour le secteur du neuf - Affecter les négociations - Suivre les commissions des différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech est à la recherche d'un(e)** Assistant(e) de Direction** pour l'un de ses clients. **Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes**: - Gérer l'agenda du DG, planifier les sujets en cours et...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Annecy, France FDSEA des Savoie Temps plein

    La Fédération Départementale des Syndicats d’Exploitants Agricoles des Savoie est un syndicat agricole qui a pour mission de défendre les intérêts des agricultrices et des agriculteurs et propose des services de proximité. Interlocutrice reconnue en lien avec les agriculteurs et les nombreux partenaires, vous aurez à gérer les affaires courantes...