Alternance Assistant(E) Office Manager

il y a 2 semaines

Paris, France Groupama Asset Management Temps plein

**Notre métier **:Depuis sa création en 1993, Groupama Asset Management, filiale de Groupama, s'est imposée comme l'un des principaux acteurs français de la gestion d'actifs. Groupama Asset Management, qui intervient historiquement pour le compte de nombreuses entités du groupe Groupama, a mis son savoir-faire et son expérience au service d'investisseurs institutionnels, d'entreprises et de distributeurs. Groupama Asset Management gère aujourd'hui près de 117 milliards d'euro d'actifs.
- **Notre raison d'être** : Chez Groupama Asset Management, nous pensons que la finance peut participer à changer le monde et à construire celui de demain. Voilà pourquoi nos collaborateurs engagés, convaincus, passionnés et experts, déploient jour après jour leur savoir-faire sur le terrain pour sélectionner et investir sur les entreprises qui construisent leur performance de manière durable. Permettre à nos clients de faire ce choix d'avenir et leur garantir un investissement responsable et performant, telle est notre raison d'être.

Nous recherchons un Alternant Assistant(e) de direction/office manager. Supervisé et rattaché au Responsable du pôle des assistantes, vos missions sont les suivantes:

- Seconder les assistantes dans la gestion administrative.
- Assurer la gestion et la responsabilité de certains dossiers ou activités déléguées.
- Prendre des initiatives et seconder efficacement dans le cadre du pôle.
- Gérer une base de données partagée avec le pôle.
- Création, classement, mise à jour de fichiers
- Organisation du classement et de l'archivage de courriers, dossiers...
- Organisation de manifestations : réunion, conférence, séminaire etc..
- Organisation de voyages, réservation hôtel, restaurant, taxi etc..

›De gestion comptable
- Enregistrer les notes de frais
- Factures type consultant, abonnement
- Réalisation de tableau de bord, de statistiques.

›De gestion du temps
- Gérer le planning d’un service, des congés des salariés, des absences, Télétravail
- Gérer un agenda électronique.

›De communication
- Accueil et prise en charge de visiteurs ou partenaires étrangers.
- Rédaction de messages et diffusion interne et externe d'informations.
- Participer et soutenir à la communication et les relations au sein de l'entreprise
- Prise de notes, comptes rendus.
- Création de documents types via pack office
- Publipostage
- Travailler en back up (transmissions d’informations, transparence sur les sujets traités etc )

**Profil**:

- Formation BTS
- Capacité à prioriser les tâches, respect des délais, Réactivité face aux demandes, Capacité à travailler avec plusieurs responsables d'équipe, Souplesse relationnelle, Capable de travailler sous pression
- Bonne aptitude rédactionnelle et bonne expression orale
- Bonne connaissance du pack office, VBA serait un plus
- Anglais souhaité

**Profil principal**:
Banque / Finance - Gestion d'actifs

**Type de contrat**:
Alternance

**Télétravail**:
Occasionnel

**Durée du contrat**:
24 mois

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
France, Ile-de-France, PARIS (75)

**Ville**:
Paris

**Ville**:
25 Rue de la Ville-l'Évêque, 75008 Paris, France

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+3

**Niveau d'expérience min. requis**:

- de 2 ans

  • Alternance Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, éditrice de fictions audio pour enfants, un assistant RH et Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, éditrice de fictions audio pour enfants, un assistant RH et Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...

  • Assistant(e) / Office Manager junior Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien. Vous...

  • Alternance Office Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France Robocast Temps plein

    **Le Centre de Formation** Classeos est le centre de formation professionnelle reconnu par les entreprises pour les métiers de la Gestion et du support : Comptable, Assistant comptable, Gestionnaire de paie, Assistant PME, Office Manager, Chargé de recrutement,... La Formation d'Office Manager s'effectue à 100% en physique à Paris. Elle débute par 4...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Assistant(e) Office Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, France Rituals Temps plein

    Description du posteNous sommes actuellement à la recherche d’un stagiaire ou alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Office Manager, sur les missions suivantes:Accueillir et installer les visiteurs, prendre en charge les appels téléphoniques du Siège parisien (dispatch, prise de messages…)Réceptionner le courrier, les plis et colisGérer la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Assistant(e) / Office Manager junior Bilingue

    il y a 7 jours

    Greater Paris Metropolitan Region, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien. Vous...

  • Assistant(e) / Office Manager junior Bilingue

    il y a 1 semaine

    Greater Paris Metropolitan Region, FR TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien. Vous...

  • Office Manager Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Lightbulb Crew Temps plein

    Paris (75) Internship Description Lightbulb Crew is looking for an Office Manager assistant to support the HR team and coordinate the office. You will work closely with the Head of Administration to create a comfortable and healthy workplace for all our teammates. As an Office Manager Assistant your main tasks will be maintaining HR processes, managing...

  • Alternance Assistant account manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire Agence de publicité Un Assistant Account manager Back Office pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :En tant...

  • Alternance Assistant account manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire Agence de publicité Un Assistant Account manager Back Office pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :En tant...

  • Assistant(E) Office Manager Alternant(E)

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France NOVATORI Temps plein

    **Assistant(e) Office Manager alternant(e) (F/H)** NOVATORI, société de recrutement pour les entreprises du secteur immobilier, recherche pour un de ses clients, un Cabinet d’expertise immobilière parisien un ou une **:Assistant(e) Office Manager alternant(e) (F/H)**. **Date de prise d'effet **:Dès que possible **Lieu de travail **:Paris **Type de...

  • Stage ou Alternance Office Manager

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France SGS & CO Temps plein

    **Notre entreprise**: **SGS** & Co is a global brand impact group delivering speed and quality through innovation and insights to drive impact for our world class clients. We combine deep expertise in design, graphic services, production, technology, and process optimization with unmatched marketplace understanding, dynamic ideas, and client first customer...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des...