Assistant de Direction
Il y a 2 mois
CDI
- Localisation:
- France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Saint Etienne du Grès (13103)
- Domaine:
- Communication
- Publié le:
- 05/11/24
Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 Valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.
**Descriptif**:
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction **à mi-temps** pour soutenir le Directeur Communication et des Relations Extérieures.
Poste basé au siège de NGE, à Saint-Etienne-du-Grès (13).
Directement rattaché.e à la Direction de la Communication, vous aurez pour mission de l’assister dans la gestion quotidienne de ses activités et d’apporter un soutien spécifique à la gestion des événements.
A ce titre vous aurez pour principales missions:
- Assurer l’interface entre les différents services, le secrétariat de la Direction Générale et la Direction Communication
- Apporter un soutien logistique à l’organisation d’événements internes et externes (réunions, conventions, séminaires, etc.) en gérant les invitations, les prestataires (traiteurs, lieux de réception, etc.) et le suivi logistique ;
- Mettre à jour et alimenter des tableaux de bord spécifiques à l’activité de la Direction : suivi budgétaire, suivi des KPI
- Organisation et mise à jour des bases documentaires de la communication, s'assurer de la bonne classification et indexation des documents et médias.
- Rédaction des fiches références chantiers
- Piloter la facturation de la Direction Communication.
- Gérer les agendas du Directeur, organiser ses rendez-vous, filtrer les appels et traiter le courrier ;
- Organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation des transports, hébergements, etc.) ;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des matériels nécessaires à l’équipe communication ;
Liste des missions non exhaustive.
**Profil recherché**:
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre discrétion et vos qualités relationnelles.
Doté.e de qualités rédactionnelles, vous êtes à l’aise avec l’outil bureautique Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook (gestion d’agendas électroniques), Sharepoint/Onedrive.
Vous êtes autonome, avec un sens des priorités et la capacité à prendre des initiatives.
Maîtrise de l’anglais appréciée compte tenu du développement de nos activités à l’International.
**Pourquoi nous rejoindre ?**:
En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant:
- Innovant, responsable et solidaire
- Favorisant la dimension humaine
- Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
- Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap, )
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Étienne-du-Grès, France NGE Temps pleinParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'Unité, la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
13103 Saint-Étienne-du-Grès, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Saint Etienne du Grès (13103) - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 30/09/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: - Date de publication : 16/09/2024 - 16/10/2024 Référence : 3339 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Sports et vie associative Service : Administration générale Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Services municipaux Etivallière Horaires: - 38h hebdomadaires Spécificités...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
Saint-Étienne-du-Grès, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azaé Arles Temps pleinVous avez la possibilité de rejoindre une entreprise structurée qui s'engage activement auprès de ses clients et de ses salariés.Description de l'offre :Nous recherchons un employé(e) de maison de confiance qui s'investit pleinement dans sa mission quotidienne de simplification.Pour ce poste, nous visons principalement une personne sensible,...
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Assistant Administratif et Financier H/F
il y a 4 semaines
Saint-Étienne-du-Grès, France NGE Temps pleinParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'Unité, la...
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Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Étienne (42), France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein**Assistant.e de Direction (H/F)**: - CDD - Saint-Etienne - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99391 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain,...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps pleinAssistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...
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Assistant de Direction Générale, Chargé de La
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Laurent-du-Var, France FIDUCIAL Temps pleinSpécialiste des prestations comptables et de conseil, FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises. Grâce à une implantation nationale exceptionnelle (une agence tous les 30 km) nos collaborateurs sont proches de leurs clients, les accompagnent dans leur gestion quotidienne et construisent avec eux un véritable...
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Assistant/e de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Étienne (42), France Deux Fleuves Loire Habitat Temps pleinDeux Fleuves Loire Habitat est propriétaire d'un parc immobilier de près de 12000 logements sociaux et d'une vingtaine de structures d'accueil spécifiques (résidences pour personnes âgées ou handicapées, foyers pour jeunes travailleurs, etc ), réparti sur plus de 140 communes de la Loire. DEUX FLEUVES LOIRE HABITAT, PLUS QUE DU LOGEMENT ! La raison...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps pleinNature du poste - Catégorie : B (titulaire ou contractuel) - Quotité : 100 % - Lieu d’affectation : Maison de l’université - Saint Etienne (42) - CDD 1 an renouvelable Contact Environnement du poste **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps pleinL’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein**L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinDirection Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps pleinLa ville de Saint-Maurice R e c r u t e Un(e) assistant(e) de direction (H/F) Pour assurer le Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive): Missions principales: - Gestion de l’agenda du Maire : prise et préparation des rendez-vous, suivi des...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Saint-Cloud, France Institut Curie Temps pleinL'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F , qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein. Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation...