Assistant de Direction

Il y a 4 mois


SaintÉtienne, France Université Jean Monnet Temps plein

Nature du poste
- Catégorie : B (titulaire ou contractuel)
- Quotité : 100 %
- Lieu d’affectation : Maison de l’université - Saint Etienne (42)
- CDD 1 an renouvelable

Contact

Environnement du poste

**L’université Jean Monnet**

Université pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

La direction du Patrimoine et de la Logistique est une des directions centrales de l’université Jean Monnet. Elle assure la stratégie et le pilotage immobilier, la réalisation des opérations immobilières, l’exploitation et la maintenance du patrimoine bâti et de ses installations techniques, la gestion des données du patrimoine, le pilotage des services à l’usagers (accueil, courrier, ménage, déménagement, reprographie,.. ; ) et la valorisation des surfaces. Le patrimoine représente 140 000 m². La direction du patrimoine compte 40 agents.

Positionnement

100 % Direction du Patrimoine

Mission(s) principale(s) ;
- Référence : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative (RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur)_

Au sein de la direction et sous l’autorité de la directrice, l’assistant(e) contribue à l’activité de la Direction du Patrimoine & Logistique, à son efficacité et à son image.

Activité(s) principale(s) ;
Ø Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la direction en appliquant les procédures dédiées

Ø Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

Ø Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Ø Rédiger, diffuser, archiver les comptes rendus, notes et courriers

Ø Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la direction

Ø Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Ø Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Ø Assurer un suivi budgétaire et financier de la direction
- Demande d’engagement auprès des agents comptables, suivi des engagements et des prestations réalisées

Suivi budgétaire des comptes financiers

Ø Gérer les actes d’urbanisme : constitution des dossiers, envoi aux services instructeurs, réception des avis, suivi, classement et archivage

Ø Réaliser des missions du champs d’activité de la direction en autonomie ou en équipe avec les autres agents de la direction (achat d’équipement, livraison de mobilier, déménagement, signalétique etc)

Ces missions peuvent évoluer en fonction des évolutions de la direction ou de son environnement.

Profil recherché:
**Connaissances**

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Environnement et réseaux professionnels

Techniques d'élaboration de documents

Culture internet

Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues))

**Compétences opérationnelles**

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Mettre en œuvre une démarche qualité

**Compétences comportementales**

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité

Sens relationnel

**Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable**

Baccalauréat

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

**Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est**:
Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.

Évoluer et se former tout au long de sa carrière.

Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail pour 6 mois de contrat, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.

Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.

Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.

Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.

Type d'e


  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 16/09/2024 - 16/10/2024 Référence : 3339 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Sports et vie associative Service : Administration générale Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Services municipaux Etivallière Horaires: - 38h hebdomadaires Spécificités...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 4 mois


    42100 Saint-Étienne, France Centre de Santé Medico Dentaire Saint Etienne Temps plein

    Le Centre Medico Dentaire de Saint Etienne recrute 1 Assistant (e) dentaire H/F qualifié(e) en CDI pour un cabinet de plusieurs praticiens Omni pratiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'un d'entre eux. Pour cela, vous effectuez le travail au fauteuil, assurez les premiers rendez-vous de consultation. Vous vous occupez également de la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Étienne (42), France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant.e de Direction (H/F)**: - CDD - Saint-Etienne - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99391 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Étienne (42), France Deux Fleuves Loire Habitat Temps plein

    Deux Fleuves Loire Habitat est propriétaire d'un parc immobilier de près de 12000 logements sociaux et d'une vingtaine de structures d'accueil spécifiques (résidences pour personnes âgées ou handicapées, foyers pour jeunes travailleurs, etc ), réparti sur plus de 140 communes de la Loire. DEUX FLEUVES LOIRE HABITAT, PLUS QUE DU LOGEMENT ! La raison...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...


  • Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...


  • 42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    NATURE DU POSTE - Catégorie : B (TECH) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Poste ouvert aux personnels contractuels : CDD jusqu’au 31/08/25 - Affectation : DFIP (Direction de la Formation et de l’Insertion Professionnelle) - SUFC (Service Universitaire de Formation Continue) CONTACT Candidature (CV et lettre de motivation) à...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    La ville de Saint-Maurice R e c r u t e Un(e) assistant(e) de direction (H/F) Pour assurer le Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive): Missions principales: - Gestion de l’agenda du Maire : prise et préparation des rendez-vous, suivi des...


  • Saint-Cloud, France Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F, qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein.Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de la...


  • Saint-Cloud, France Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F , qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein. Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...


  • Saint-Étienne (42), France Blue Conciergerie Temps plein

    Rejoignez Blue Conciergerie : Un nouveau chapitre dans votre carrière Fort(e) d’une expérience significative, vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une entreprise en pleine croissance ? Blue Conciergerie, leader dans le domaine des services de conciergerie, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour accompagner notre équipe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...