Accueil-secrétariat de L'emifase

Il y a 6 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

**La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

**La Sous-direction de la Prévention et de la Protection de l’enfance (SDPPE)** est chargée du pilotage de la politique publique sur ce domaine et assure des missions de tutelle et d’opérateur via la gestion de nombreux établissements et lieux de vie en régie directe ».

Les enfants et adolescents accueillis dans les foyers de l’aide sociale à l’enfance (ASE) de la ville de Paris constituent une population vulnérable, en possible souffrance psychique. Ils peuvent être en difficulté pour formuler et exprimer une demande d’aide, et une démarche d’aller vers est alors nécessaire afin de pouvoir rencontrer ces jeunes et mettre en place des prises en charge adaptées. C’est dans cette perspective que la sous-direction de la prévention et de la protection de l’enfance a souhaité créer une Équipe Mobile d’Intervention auprès des enfants et adolescents accueillis au sein des Foyers de l’ASE (EMIFASE). Elle intervient, grâce à un véhicule dédié, du lundi au vendredi, en moins de 48 heures si nécessaire, à la demande des établissements en régie et associatifs implantés dans Paris Intramuros, dans les situations de crise des jeunes de 4 à 21 ans. L’équipe réalise une évaluation de la situation, sur 10 entretiens maximum donnant suite ou non à un accès aux soins (des thérapies brèves pourront être proposées par l’EMIFASE et des relais de thérapies au long cours seront mis en place avec les partenaires du réseau).

**Quelles sont vos missions ?** Lieu de travail**: 303 rue des Pyrénées - 75020 Paris
- Assurer les missions de secrétariat général de l’EMIFASE : gestion du courrier et des boites mail génériques du service, élaboration du planning d’intervention, diffusion à l’équipe et classement des notes de service et de la documentation, suivi du matériel et des fournitures, entretien du véhicule d’intervention, et réservations de salles
- Organiser et participer aux réunions d’équipe hebdomadaires : prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Assurer le suivi chronotime des agents et le calendrier des congés de l’EMIFASE
- Contribuer au bon suivi des mesures préconisées par l’EMIFASE : prise de rendez-vous, tenue de tableaux de suivi
- Appuyer le secrétariat général de la Cellule Santé de la SDPPE : gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier et des boites mail génériques du service, réception des dossiers, enregistrement et classement, suivi du matériel et des fournitures et réservations de salles

**Qu’attend -on de vous ?**
Savoir-faire:

- N°1 : Sens du service public
- N°2 : Capacité de travail en équipe
- N°3 : Sens du relationnel et aisance à communiquer

Connaissances professionnelles
- N°1 : Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel et outlook
- N°2 : Gestion des appels téléphoniques

Qualités requises:

- N°1 : Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- N°2 : Capacité d’écoute et discrétion
- N°3 : Capacité à prendre du recul sur des situations difficiles

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Appétence pour le champ de la Protection de l’Enfance.
**Les + du poste**
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
- Restauration collective

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions,...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsLe/la chargé·e d'accueil et du secrétariat travaillera sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Place des Fêtes. Ses missions essentielles seront les suivantes :Accueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Ouverture et fermeture du centre en...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsEn tant que Représentant·e de l'accueil et du secrétariat au sein de la Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement, vous aurez pour responsabilités principales :Accueillir les visiteurs et les usagers, enregistrer les inscriptions et fournir des informations téléphoniques ;Veiller au bon fonctionnement du centre, en ouvrant et en...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Place des Fêtes, le chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Ouverture et fermeture du centre en veillant au bon fonctionnement...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Direction : La Direction des Solidarités **(DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsLors du recrutement du Chef de Département d'Accueil et de Secrétariat, nous recherchons une personne accomplie, motivée et dotée de compétences solides pour occuper ce poste clé au sein de notre équipe.Accueillir les visiteurs, prendre en charge les inscriptions des usagers, fournir des informations téléphoniques et surveiller les listes...


  • Paris, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    Domaine d'emploi: Filière Administrative Type de contrat: Permanent Lieu de travail: Temps de travail: Temps complet **Missions / activités**: **La Ville recrute un Agent d’Accueil et Secrétariat (F/H)** **Votre contribution au sein de notre Collectivité**: Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public : renseignement et orientation...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les enfants et adolescents accueillis dans les foyers de l’aide sociale à l’enfance (ASE) de la ville de Paris constituent une population vulnérable, souvent en souffrance psychique. Ces jeunes n’ont pas toujours une demande d’aide explicite. C’est dans cette logique que la sous-direction de la prévention et de la protection de l’enfance a...


  • Paris, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    **Votre contribution au sein de notre Collectivité**: Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public : renseignement et orientation des demandes, Vous organisez l’espace et veillez au maintien de la qualité des locaux d’accueil, Vous assurez le suivi de l’information, de l’affichage et de la documentation destinés aux...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **Direction** : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...

  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Votre mission principale sera d’assurer en binôme le secrétariat de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes avec des missions type de secrétariat telles que l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages électroniques, la tenue des agendas et l’organisation des réunions...

  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistants - Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise en plage, diffusion et archivage - Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation - Programmation des interventions et hospitalisations (consultation d’anesthésie, ORBIS) - Travail avec...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La **Direction des Solidarités (DSol) **de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...


  • Paris, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    Les enfants et adolescents accueillis dans les foyers de l’aide sociale à l’enfance (ASE) de la ville de Paris constituent une population vulnérable, en possible souffrance psychique. Dans la mesure où ils peuvent rencontrer des difficultés à formuler et exprimer une demande d’aide, une démarche d’aller vers est nécessaire afin de permettre...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Organisation et coordination des professionnels de l’ensemble des secrétariats médicaux - Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et/ou la restructuration de l’activité des secrétariats médicaux dans l’objectif d’optimiser les organisations - Réalisation d’audits organisationnels des secrétariats et proposition d’actions...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (**DSol**) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...

  • Administrateur de secrétariat

    il y a 4 semaines


    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un administrateur de secrétariat pour rejoindre son équipe.MissionsRédaction de courriers pour l'ensemble du serviceAssurer la réponse téléphonique pour le serviceSuivi et mise à jour de l'ensemble des documents internes au serviceTenue de l'agenda et gestion des appels téléphoniques pour le...

  • Administrateur de secrétariat

    il y a 4 semaines


    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un administrateur de secrétariat pour rejoindre son équipe.MissionsRédaction de courriers pour l'ensemble du serviceAssurer la réponse téléphonique pour le serviceSuivi et mise à jour de l'ensemble des documents internes au serviceTenue de l'agenda et gestion des appels téléphoniques pour le...