Assistant/assistante de Direction
il y a 4 semaines
**À propos de nous**:
L’Agence de mutualisation des universités et établissements d'enseignement supérieur et de recherche (Amue) est groupement intérêt public composés de 180 établissements adhérents. L'Amue, basée sur deux sites, Montpellier et Paris, rassemble 180 collaborateurs.
Ses principales missions sont:
- contribuer à l'élaboration du système d'information des établissements et permettre à ses adhérents de disposer d'une offre logicielle plurielle répondant à leur diversité
- contribuer à la diffusion des contenus et des savoirs
- accompagner les changements et la modernisation des établissements en matière de pilotage et de gestion.
L’Assistante de direction apporte soutien, et tout particulièrement au projet PC-Scol.
**Mission**:
+ Mise à jour d’outils d’analyse et de reporting financier,
+ Assistanat de la direction du projet : planning d’activités, organisation de réunions, comptes rendus, rédaction de documents de synthèse, classement, procédures de recrutement,
+ Suivi de la relation contractuelle : élaboration de bons de commande, élaboration de procès-verbaux, réception de factures, mise en paiement, décomptes financiers sur marchés, etc.,
+ Suivi de l’archivage des documents contractuels du projet
+ Organisation de groupes de travail, de séminaires et information avec des représentants des universités et établissements : invitations des participants, mise en forme et reproduction de documents, accueil, gestion des factures afférentes, en lien avec l’assistant de direction de l’association Cocktail,
+ Suivi de programmation des activités des équipes : tenue des plannings, publication de l’agenda, diffusion d’information,
+ Gestion des personnels des équipes (Absences, formation...),
+ Organisation des formations en lien avec le pôle relation établissements du projet : identification des lieux de formation, paramétrage du CRM (inscriptions, convocations), gestion des déplacements des formateurs.
**Profil**:
+ Maîtriser les règles budgétaires et comptables d’un groupement d’intérêt public, connaitre le fonctionnement de l’ESR,
+ Maitriser l’outil de gestion Sifac, CRM
+ Connaitre les règles des marchés publics (seuil...),
+ Faire preuve d’une forte capacité d’autonomie et d’adaptation aux évolutions,
+ Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,
+ Bénéficier de capacité d’organisation de son activité (hiérarchie des tâches en tenant compte des contraintes et des échéances),
+ Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’initiative, de capacité à travailler au sein d’une équipe.
**Localisation**
Le poste est implanté à Montpellier.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir.
**Statut**
Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition
Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction possible en CDI).
**Localisation**
Le poste est à pourvoir sur Montpellier.
**Avantages**
Titres repas
Pc portable
Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine
Comité d’entreprise
Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15€ par mois sous réserve des justificatifs
**Salaire**
Entre 28 K€ et 32 K€ selon profil
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Assistant-e de Direction
Il y a 6 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps pleinDans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...
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Assistant-e de Direction de Pôle
Il y a 3 mois
Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein**Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France Artisanat Temps plein**Le contrat**: Stage (avant titularisation) - Salaire - 28600.00€ - Avantages - Mutuelles - Titres restaurant - RTT Date de prise de fonction : 15.12.2025 - Lieu - Montpellier La CMA de l'Hérault recrute un(e) assistant(e) de direction pour la Direction Territoriale de l'Hérault. **Référence à rappeler : 241120 34 (66)** Nom du contact : Olivier...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Montpellier, France CERTIFECO Temps pleinL'école CERTIFECO recherche des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif: **Profil recherché**: - Capacité à travailler de manière...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Montpellier, France CERTIFECO Temps pleinNous recherchons des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif: **Profil recherché**: - Capacité à travailler de manière autonome et à...
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Assistant-e Administratif-ve de La Direction
Il y a 6 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...
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Assistant-e de Direction
Il y a 3 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**Assistant-e de direction** **Contexte du recrutement** Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en...
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Assistant de direction H/F
Il y a 6 mois
Montpellier, France ESICAD Temps pleinESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance implanté dans toute la France. Vous préparez un Date de l'embauche : Juillet Durée du contrat : 2 ans LES MISSIONS : Gestion de l’agenda du Directeur de service Accueillir, informer et orienter les...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Montpellier, France CERTIFECO Temps pleinL'école **CERTIFECO** pour une de ces entreprises partenaires des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et pédagogique. **Missions**: -...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Montpellier, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps pleinAssistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: IMMOBIS ,société immobilière depuis 1981,implantée place de la Comédie à Montpellier. Souhaite recruter un collaborateur(trice) stable, souhaitant évoluer au seing de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Montpellier, France CERTIFECO Temps pleinL'école CERTIFECO recrute des apprentis assistantes de direction (H/F) pour l'une de nos entreprises partenaires, en vue de l'obtention d'un Titre professionnel d'Assistante de Direction de Niveau 5 (Bac+2). Nous valorisons le développement des compétences et offrons un environnement de travail stimulant et collaboratif. **Mission**: En tant...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Montpellier, France CERTIFECO Temps pleinL'école CERTIFECO recrute une assistante de direction (H/F), en vue de l'obtention d'un Titre professionnel d'Assistante de Direction de Niveau 5 (Bac+2). Nous valorisons le développement des compétences et offrons un environnement de travail stimulant et collaboratif. **Mission**: En tant qu'Assistante de Direction en formation, vous jouerez un rôle...
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Assistante de Direction HF
il y a 2 jours
Montpellier, France Job Appeal Temps pleinNous recrutons pour le compte de notre client une entreprise sp cialis e dans le secteur du BTP un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) exp riment (e). Vous jouerez un r le cl en assurant un soutien administratif et op rationnel tout en contribuant la gestion des t ches comptables.
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Assistant Commercial Et de Direction
Il y a 6 mois
Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein**Société**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son / sa...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Montpellier, France EPF d’Occitanie Temps pleinPoste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 - 5 ans renouvelable) sur contrat de droit privé - Statut agent de maîtrise Montpellier **Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie**: L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Montpellier, France CERTIFECO Temps pleinL'école CERTIFECO recrute des apprentis assistantes de direction (H/F) pour l'une de nos entreprises partenaires, en vue de l'obtention d'un Titre professionnel d'Assistante de Direction de Niveau 5 (Bac+2). Nous valorisons le développement des compétences et offrons un environnement de travail stimulant et collaboratif. **Mission**: En tant...
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Assistant Commercial
Il y a 6 mois
Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein**À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche...
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Assistant de Direction en Alternance
Il y a 6 mois
Montpellier, France CERTIFECO Temps pleinL'école CERTIFECO recherche des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif: **Profil recherché**: - Capacité à travailler de manière...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
