Executive Assistant

Il y a 6 mois

Paris e, France FEVAD Temps plein

Descriptif du poste

Le/La collaborateur/trice retenu(e) assurera principalement les responsabilités suivantes:

- Gérer le planning du Délégué Général.
- Organiser ses déplacements.
- Planifier et préparer ses rendez-vous.
- Préparer et suivre les dossiers relatifs aux réunions et instances.
- Être l'interface entre les demandes / besoins, internes et externes.
- Participer à l'organisation des événements externes.
- Préparer et organiser la gestion administrative et logistique des réunions : identifier les ressources nécessaires, planifier et rythmer l'exécution des actions et en suivre la mise en œuvre.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement des dossiers, des rendez-vous prévus, des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi.
- Mettre à jour et saisir les contacts du Délégué Général.

Profil recherché

Il/Elle possède une formation Bac +3/5 qui garantit un bon niveau général, une aisance rédactionnelle (style et orthographe) ainsi que la pratique d'un anglais courant.

Il/Elle a une première expérience réussie dans un poste similaire ou proche et possède ainsi le savoir-faire et le professionnalisme adaptés.

Il/Elle utilise de manière optimale les outils informatiques, digitaux et de travail collaboratif à sa disposition (Pack Office, Internet ).

Son profil est celui d un(e) collaborateur/trice apte à suivre tous les dossiers et à entretenir d'excellentes relations internes et externes.

Possédant un grand sens du service, il/elle travaille avec un souci d'efficacité et d'harmonie.

Il/Elle communique et rédige avec aisance, sait lire et faire parler les textes, détecter les anomalies pour les corriger.

Discret(e) et ayant du discernement, il/elle possède cependant autant le sens des contacts que celui de la confidentialité ou de la diplomatie.

Intelligent(e) et intuitif/tive, il/elle réagit à toutes situations de façon positive, s'adapte en reconnaissant les urgences pour gérer les priorités. Il/Elle est réactif/tive, disponible et mobile.

Il/Elle effectue ses missions en toute autonomie.

Cette fonction exige du sens politique et une certaine fermeté basée sur l'autorité naturelle, sans que celle-ci ne nuise à une indispensable diplomatie et une certaine souplesse.
- Posséder une formation supérieure généraliste ainsi qu'un niveau intellectuel et culturel alliant vivacité et curiosité d esprit, capacité à saisir l'essentiel d un problème.
- Disposer de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, dans un environnement exigeant.
- Posséder une aisance relationnelle et sociale permettant de faciliter les interactions aussi bien avec les interlocuteurs internes qu'externes et de gérer qualitativement les contacts de tous niveaux.
- Être doté(e) d'un sens de l'organisation fondé sur une méthode rigoureuse et claire, d'une faculté d anticipation tout en sachant intégrer l imprévu.
- Faire preuve de diplomatie, sens de la confidentialité, proactivité et discrétion.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Discrétion

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
DIgital

**Voir plus**

Entreprise
- Notre client, organisation professionnelle qui rassemble et fédère des acteurs du e-commerce et de la vente à distance, recherche l'Executive Assistant - chef de cabinet H/F qui saura accompagner son Délégué Général dans le suivi de ses dossiers (affaires courantes et stratégiques) comme dans la réalisation de ses objectifs.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Premier tri sur CV
- Entretien téléphonique
- Entretien au cabinet et/ou par Visio
- Entretiens chez notre client.

**Conseils**
- Merci de m'adresser CV et mail de motivation mettant l'accent sur les réalisations en adéquation avec le poste à pourvoir._

**Personne en charge du recrutement**
CHRISTINE VELARDO
- _Consultante_

Salaire

45 - 55 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Adjoint de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES ORGANISATIONS PROFESSIONNELLES

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Selescope Temps plein

    Si les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d’avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire. Avec une croissance continue depuis 15 ans, **Selescope **s’est imposé comme une référence dans l’univers du conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants. **Notre...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/52K selon profil Anglais courant Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur. Vous...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/55K selon profil Anglais courant indispensable Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté...

  • Bilingual Executive Assistant F/m

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search américain de renommée mondiale: **Un(e) Executive Assistant / Project Coordinator H/F auprès de 3 Principals** Dans le cadre de ce poste...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    EXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI Paris 8 ème - St Lazare Package 50/58K selon expérience Anglais fluent TT possible à hauteur d’un à deux jours semaine Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un.e Executive Assistant & Event manager afin d’épauler le PDG dans son quotidien...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Interpath Advisory Temps plein

    **Join Interpath (France) as an Executive Assistant and be a vital part of our dynamic team!** As an Executive Assistant, you will support our executive leadership by managing their schedules, coordinating meetings, and ensuring the smooth operation of administrative tasks. This role demands exceptional organisational skills and the ability to handle...

  • Assistant Exécutif Collaboratif

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Publicis Sapient Temps plein

    Description du posteL'assistant exécutif collaboratif rejoindra l'équipe de direction de Publicis Sapient pour fournir un soutien administratif et d'excellence.Compétences requisesNiveau minimum Bac+2Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant exécutifExpérience significative au sein d'un cabinet de conseil en...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Interpath Advisory Temps plein

    Join Interpath (France) as an Executive Assistant and be a vital part of our dynamic team!As an Executive Assistant, you will support our executive leadership by managing their schedules, coordinating meetings, and ensuring the smooth operation of administrative tasks. This role demands exceptional organisational skills and the ability to handle various...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier font de cette cette structure...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Paris, France Qubit Pharmaceuticals Temps plein

    **Qubit Pharmaceuticals is looking for an **Executive Assistant** **as a part of its development. You will play a key role in supporting management and teams.** **The perfect fit for this job** At Qubit Pharmaceuticals we are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to join our fast-growing startup. As an Executive Assistant, you...

  • Personal Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent** **Based in Paris** **€ 70,000** **WHAT YOU WILL DO** As the Executive Assistant you will support one of the Global Heads and their team. This will be a very busy and varied role where no two days will be the same. Alongside typical EA duties, event management will be an important part of your role. - Extensive...

  • Executive Assistant

    Il y a 8 mois

    Paris, France Euronext Temps plein

    Key accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France GE Vernova Digital Technology Temps plein

    **Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France AMAIA RH Temps plein

    **Effy **recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. **Gestion de projet** Suivez les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes...

  • (H/F) - International Executive Commercial Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Monarch Beverages Paris Temps plein

    **H/F -** **Executive Commercial Assistant** **ENTREPRISE**: MONARCH BEVERAGES, groupe privé familial, créé il y a 50 ans aux USA, occupe une position stratégique unique dans le domaine des boissons non alcoolisées (sodas, boissons fonctionnelles, boissons aux fruits, thés ). Il exerce son activité de franchise de marques quasi-exclusivement dans les...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France ScaleJet Temps plein

    We're looking for a proactive and flexible Executive Assistant to support the CEO of an eCommerce company voilechic.com with both personal and business tasks. This role is a 50/50 blend of responsibilities, requiring someone who can anticipate needs, stay organized, and take initiative to keep everything running effortlessly behind the scenes, allowing the...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte...