Office Manager

il y a 3 semaines


Puteaux, France Inop's Temps plein

La société couvre l’ensemble des services liés à l’open talent, à savoir le sourcing de talents, le portage administratif et le portage salarial, la conformité fournisseurs, la formation et l’animation des communautés de talents

Aujourd’hui, la Team People & Culture s’agrandit Nous recherchons notre futur **Office Manager (f/h).**

Placé sous la responsabilité d’Ella, notre Chief Happiness Officer, tes missions principales seront d’assurer la bonne qualité de vie de nos collaborateurs et de participer à l’animation de nos différentes communautés (organisation et coordination d’évènements internes et externes).

Au quotidien tes missions seront les suivantes:
**Office Management**
- Tu assureras l’accueil physique de notre siège de La Défense ainsi que l’accueil téléphonique de nos agences basées en région
- Au quotidien, sur notre site de La Défense, tu t’assureras de la qualité de vie des collaborateurs en veillant à la bonne tenue des locaux et tu coordonneras les différents prestataires de service au besoin
- Tu assureras la gestion des salles de réunions
- Tu piloteras le budget alloué aux fournitures tout en assurant la disponibilité des consommables et du petit matériel informatique (en collaboration avec l’équipe IT) tout en veillant à notre démarche RSE

**Happiness**
- Véritable promoteur du bien être des collaborateurs, tu collecteras et remonteras les différents besoins ou questions exprimées
- Tu assisteras Ella dans l’organisation et la communication de nos différents évènements internes mis en place dans le cadre de notre démarche QVCT (Qualité de Vie et Conditions de Travail)
- Tu participeras à l’accueil des nouveaux embauchés (remise de notre Welcome Box, remise de pack informatique)
- Pour améliorer sans cesse l’expérience collaborateurs, tu restes à l’écoute des dernières nouveautés et actualités évènementielles, culturelles ou de restauration proposées à La Défense.

**Profil**
- Tu as impérativement une expérience dans la gestion d’un lieu d’accueil et tu aimes ça
- Tu “speak english”, tu te sens à l’aise à l’oral comme à l’écrit
- Tu as un bon niveau rédactionnel
- Tu es sociable, positif et avenant, tu es avant tout porté sur les relations humaines
- Tu es rigoureux, organisé, méthodique

**Bonus**
- Tu es fan du digital, tu aimes explorer et mettre en place des outils de facilitation, de veille, de création et de communication
- Tu aimes travailler en équipe
- Tu veux participer à l’évolution du #Future of Work

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 29 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager Junior

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Adservio Temps plein

    Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...


  • Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Puteaux, France JUMP TECHNOLOGY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un/e Office Manager **afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology. Rattachée directement à la responsable Administrative et RH, la personne recherchée devra être **polyvalente**. Son rôle est de faciliter l'exercice de notre activité et d'occuper un **rôle...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Econsulting Temps plein

    **Office Manager / Assistant(e) Personnel(le) à Puteaux (92)** **Econsulting / Shared Contacts for Gmail®** **L’ENTREPRISE**: **Présentation**: Revendeur et Intégrateur de solutions Cloud pour les entreprises **:Google Workspace **et Shared Contacts for Gmail, entre autres. Econsulting propose des abonnements Cloud (Google Workspace, Office 365 etc.)...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 mois


    Puteaux, France ADSERVIO Temps plein

    Descriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France DATASCIENTEST Temps plein

    **DataScientest ?** DataScientest, est le leader de la formation aux métiers de la Data, en Europe - La pluralité des formations proposées et la disponibilité de ses équipes talentueuses permet à tous les apprenants (B2B, B2C), quels que soient leurs besoins (reconversion professionnelle, développement de compétences, professionnalisation), et leur...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France VACOA Temps plein

    **L'entreprise** VACOA est spécialiste de l’industrie manufacturière, NAVYS intervient de la construction d’une installation industrielle jusqu’à sa mise en service et son exploitation, et GINKO se concentre sur l’ingénierie digitale avec un focus particulier sur les métiers « Infra - Systèmes - Réseau » et les métiers du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Puteaux, France NTT Ltd Temps plein

    NTT France est reconnu comme l’un des leaders du marché français de l'intégration de systèmes et de réseaux convergents. Implantée depuis 1995, la filiale française compte à ce jour 400 collaborateurs, dont plus de 70% d’ingénieurs et d’experts répartis sur 2 sites géographiques (La défense, Antony, Toulouse) - lui permettant ainsi...

  • Office Manager Anglais Courant

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, recherche un Office Manager Anglais Courant H/F. Le poste est à pourvoir en intérim pour une mission de 3 mois et pourra déboucher sur un CDI. Le poste est basé à La Défense. Rattaché(e) au Directeur Général, vous...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Amaclio Productions Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons notre assistant(e) polyvalent(e) - Office manager dont les principales missions seront: - Office management: - Gestion et tri des documents administratifs et démarches administratives diverses - Gestion du parc informatique et des abonnements des différents logiciels utilisés - Assurer la gestion...


  • Puteaux, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez assister un Front Office lors de la mise en place d’opération, d’assurance du risk management et du suivi de la relation client post opération ? Rejoignez-nous ! L’équipe Collateral Non Standard au sein de CCR regroupe 10 personnes et gère le collatéral sur les transactions de financement structuré...


  • Puteaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Puteaux, un Chargé d'accueil polyvalent H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, au sein d'une structure de 70 personnes, vous travaillerez en binôme et vos...


  • Puteaux, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...

  • Data Manager Front Office

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Ciorane Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons actuellement un(e) Data Manager Front Office senior pour une mission de longue durée chez un de nos clients, une multinationale du secteur de l'Energie. Le client étant situé sur plusieurs sites, le poste peut-être basé au choix sur **Paris La Défense ou Angoulème (16)** - Possibilité de télétravail 2-3 jours par...

  • Chargé de Middle Office

    il y a 7 jours


    Puteaux, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Au sein du département Customer Care and Services de la Direction Paiements et Cash Management, qui couvre et anime les services de support des divisions françaises et internationales du Groupe pour le Cash Management, rejoignez les équipes en charge de l'implémentation des solutions de Cash Management des grandes entreprises françaises et...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Puteaux, France VOLTALIS Temps plein

    Voltalis est le leader européen d’un nouveau métier : le pilotage intelligent de la consommation électrique des particuliers. C’est la première entreprise à avoir déployé une solution 100% gratuite à très grande échelle avec déjà plus de 150 000 foyers équipés en France et en Europe ! Acteurs incontournables de la transition...


  • Puteaux, France PMO Temps plein

    **À propos**: Depuis 2006, le groupe Orlade (PMO x Op2) accompagne ses clients partout dans le monde dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels. Notre ambition est de contribuer plus que jamais à des projets en faveur du développement durable. Nous rejoindre, c'est: Intégrer un groupe international (Allemagne,...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France L.I.PARTNERS Temps plein

    **OFFICE MANAGER H/F** (CDD - remplacement congés maternité) **1. Entreprise** Au Carrefour du numérique, du bien-être et de la performance, L.I.PARTNERS fédère des experts leaders de leurs domaines, soutenant la transformation des organisations. Nos interventions s’inspirent des cycles naturels pour développer le leadership des équipes et...

  • Security Program Officer

    il y a 1 mois


    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Security Program Officer you will report to our Deputy Chief Security Officer and you will...

  • Chargé de Middle Office

    il y a 7 jours


    Puteaux, France Société Générale Temps plein

    Au sein du département Customer Care and Services de la Direction Paiements et Cash Management, qui couvre et anime les services de support des divisions françaises et internationales du Groupe pour le Cash Management, rejoignez les équipes en charge de l'implémentation des solutions de Cash Management des grandes entreprises françaises et...