Office Manager

Il y a 2 mois


Puteaux, France L.I.PARTNERS Temps plein

**OFFICE MANAGER H/F** (CDD - remplacement congés maternité)

**1. Entreprise**

Au Carrefour du numérique, du bien-être et de la performance, L.I.PARTNERS fédère des experts leaders de leurs domaines, soutenant la transformation des organisations.

Nos interventions s’inspirent des cycles naturels pour développer le leadership des équipes et accélèrent la réussite des projets, en générant de la valeur qui fait une différence pour les gens et les organisations.

3 valeurs fondamentales (partage, intégrité, inclusion) guident les actions de nos consultants et de notre communauté de 40 experts et font de L.I.PARTNERS une entreprise à part, où l’exigence de la performance durable se conjugue sans peine avec le plaisir de travailler.

Nos ressources sont fédérées pour nos clients autour de 5 domaines d’activités stratégiques:

- Compétences & Formation
- Leadership de Projets & Pilotage de la transformation
- Actions sur site & Valorisation
- Inspiration, Conseil & Audit Opérationnel
- Ressources, Recrutement & Placement

**2. Poste et missions**

Le (la) salarié(e) exercera ses fonctions pour le compte de la société, dans nos locaux, sous la responsabilité directe de Monsieur Antoine JUDE, associé gérant, ou de toute autre personne habilitée par l’employeur.

Ses fonctions peuvent se résumer ainsi:
Assistanat des consultants:

- Gestion de l’assistanat du gérant & coordination interne avec les consultants
- Gestion des déplacements
- Remontée des prévisions de facturation/rentrées et des productions
- Relevé et distribution du courrier aux permanents
- Prise de rendez-vous pour les consultants
- Assister, sur demande, les missions de formation ou de conseil des consultants (mise en forme de documents, préparation des supports papier et électroniques )
- Assister, sur demande, les missions commerciales des consultants (participation à des entretiens, contribution à l’élaboration d’offres )

Assistanat Administratif:

- Gestion administrative et financière en lien avec un comptable externe (paie, facturation, trésorerie, suivi des budgets, obligations réglementaires)
- Gestion des achats courants (fournitures de bureau, café, etc.)
- Gestion des achats & services généraux en coordination avec la direction
- Tenue des appels/standard
- Coordination externe avec les prestataires (banque, cabinet comptable, avocats, assurances, organismes de contrôle).

Assistanat Commercial
- Gestion des frais
- Lancement de la facturation
- Promotion des produits de l’entreprise / Prospection téléphonique (Prise de rdvs)
- Communication réseaux sociaux

**3. Profil recherché**

H/F de formation Bac+3 minimum - vous avez une expérience d'au moins 6 mois sur un poste similaire.

La réalisation de cette mission nécessite:

- Une rigueur dans l'organisation
- De bonnes qualités relationnelles
- Une bonne maîtrise du pack Office
- Une bonne capacité d’adaptation
- Une discrétion appréciée

Compétences principales:

- Intégrité
- Fiabilité

**4. Déroulement des entretiens**
- Entretien téléphonique Fin décembre
- Entretien physique/distanciel début janvier 2023
- Rencontre avec le directeur et échange avec une partie de l’équipe courant janvier

Durée : fin janvier / mi-mai 2023

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 2 550,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 30/01/2023


  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du Conseil et situé à Puteaux, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste, vos missions seront les suivantes: - administratif:...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Puteaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Office manager (H/F) **Les missions****: Aider à la gestion de l’agenda et les déplacements de la Présidence et assurer des missions ad-hoc relatives aux priorités organisationnelles de la Présidence: - Gestion du...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 jours


    Puteaux, France Adservio Temps plein

    Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...


  • Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Puteaux, France JUMP TECHNOLOGY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un/e Office Manager **afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology. Rattachée directement à la responsable Administrative et RH, la personne recherchée devra être **polyvalente**. Son rôle est de faciliter l'exercice de notre activité et d'occuper un **rôle...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Office manager avec un niveau...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Office manager avec un niveau d'anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à La Défense. Vous êtes Assistante de direction/ Office manager vos missions sont: - Assistanat du DG:...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Office manager avec un niveau d'anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à La Défense. Vous êtes Assistante de direction/ Office manager vos missions sont: - Assistanat du DG:...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Puteaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, notre client recherche dans le cadre d'une mission intérim un Office Manager pour une prise de fonction immédiate sur son site de La Défense. Rattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres CODIR mais aussi des 350...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres CODIR mais aussi des 350 Collaborateurs sur site. Dans ce cadre, vos responsabilités seront les suivantes: - Assistanat de Direction du CODIR, - Gestion des délégations de pouvoir, - Coordination des activités des sites en France, - Interface avec les...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France JUMP Technology Temps plein

    JUMP Technology est une Fintech et une scale-up française créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec **une solution logicielle Front to Back complète et innovante** pour les acteurs de la Finance de Marché. Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d’euros** d’actifs à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 jours


    Puteaux, France ADSERVIO Temps plein

    Descriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240001DM Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierAssurance Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France DATASCIENTEST Temps plein

    **DataScientest ?** DataScientest, est le leader de la formation aux métiers de la Data, en Europe - La pluralité des formations proposées et la disponibilité de ses équipes talentueuses permet à tous les apprenants (B2B, B2C), quels que soient leurs besoins (reconversion professionnelle, développement de compétences, professionnalisation), et leur...


  • Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Informatique **Intitulé du poste**: Assistant / Office Manager DSI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Assistanat Gestion du suivi des actions lancées par le DSI et relances des collaborateurs, fournisseurs et partenaires jusqu’à...


  • Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 230007U1 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France JUMP Technology Temps plein

    JUMP Technology est une Fintech et une scale-up française créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec **une solution logicielle Front to Back complète et innovante** pour les acteurs de la Finance de Marché. Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d’euros** d’actifs à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients...