Responsable Du Service de La Vice-presidence

il y a 3 semaines

Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence **:2023-1484

**Catégories**:
A

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
DGA Secrétariat général

**Lycées / Services**:
DARES S VICE PRESIDENCE

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Attachés territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
La direction des assemblées et des relations aux élus est organisée autour de 3 services : le secrétariat général des assemblées, le service de gestion des indemnités et le service de la vice-présidence. Sous l’autorité du directeur, vous assurez les fonctions de responsable du service de la vice-Présidence, composé d’une quarantaine d’agents.

Le responsable de service de la Vice-Présidence est en charge de piloter l'activité de l'équipe des secrétaires des vice-présidents (une vingtaine d’agents), ainsi que l’unité en charge des chauffeurs d’élus, des déplacements et du protocole (une vingtaine d’agents).
- Encadrer et animer les équipes en opérant une transversalité ayant pour but d'optimiser les tâches communes
- Organiser, animer des réunions et ateliers sur les procédures, méthodes de travail et en assurer les comptes rendus
- Rédiger des notes et documents d'informations générales ainsi que des notes relatives aux procédures communes
- Conduire et planifier l'activité en tenant compte des moyens du service et des demandes de l'exécutif
- Gérer et réguler les remplacements et répartir les tâches administratives en conséquence

Pérenniser et faire évoluer l'organisation du service notamment au travers de procédures communes à l'ensemble des secrétariats
- Assurer un rôle d'interface entre la vice-présidence, les autres membres de l'exécutif et les élus
- Contribuer à garantir l'image de la vice-présidence
- Participer à des réunions de réflexions sur des projets transversaux

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.

**Compétences et particularités du poste**:
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Avoir une bonne connaissance des interlocuteurs internes (tous les services, les vice-présidents et le cabinet du Président) et externes (partenaires institutionnels)
- Avoir une bonne appréhension des enjeux liés à la thématique
- Bonne connaissance des textes relatifs au fonctionnement de l'institution régionale
- Maîtriser parfaitement les outils informatiques (word, excel, power point, access, outlook, internet)
- Être capable d'intégrer le fonctionnement de nouveaux logiciels (Elise, Eudonet...)
- Capacités à encadrer une équipe
- Faire preuve de qualités rédactionnelles

SAVOIR-ETRE:

- Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Être disponible
- Avoir le sens de la communication
- Savoir anticiper
- Avoir un esprit d'équipe et de collaboration avec les services

Poste ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels (articles L332-14, L332-8 du CGFP).

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:
LYON

**Autres précisions**:
**Poste logé**:
Non

25/02/2023

  • Assistant de Vice-presidents Et Conseillers

    il y a 4 jours

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11764 - Service: - Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances, direction adjointe ressources et statut de l'élu, secrétariat des vice-présidents - 30/05/2024 La...

  • Chef de Cabinet

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Descriptif du poste Le / la chef-fe de cabinet intervient en appui au Président de l'ENS de Lyon, en particulier dans la coordination administrative et organisationnelle des activités de la Présidence. Il/elle a pour missions principales: 1/ La coordination du fonctionnement du secrétariat de la présidence: Assister le Président et le Vice-Président...

  • Directeur Général/ Directrice Générale Des

    il y a 2 jours

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 15 janvier 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - Localisation: Présidence Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Au sein des services centraux de l’Université Grenoble Alpes,...

  • Cdd Chauffeur Vice-presidence

    il y a 4 jours

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Durée du contrat**: - 6 MOIS **Missions et activités**: - Sous l’autorité directe du responsable du Pôle Chauffeurs, vous aurez la mission d’assurer le transport des membres de l’Exécutif du Conseil Régional Auvergne Rhône Alpes sur différents sites.- Conduire les membres de l’Exécutif du Conseil Régional Auvergne Rhône Alpes, les...

  • Assistant Vice-présidents

    il y a 4 jours

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9560 - Service: - Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière,Direction des assemblées, affaires juridiques et assurances, direction adjointe ressources et statut élu, service secrétariat des Vice-Présidents - 30/06/2023 Date de...

  • Chargé-e de Projets

    il y a 5 jours

    Lyon, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Le/la chargé.e de projets européens et internationaux renforce l’accompagnement des porteurs et participants aux projets européens et internationaux de Recherche et d’Innovation de l’Université Gustave Eiffel. Le/la chargé.e de projets est rattachée à la responsable de la mission d’appui de la VPI, constituée d’une équipe de 4 personnes,...

  • Assistant /gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute...

  • Responsable de La Simplification de La Gestion de

    il y a 5 jours

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - Tous A - Durée du contrat: Du 01 avril 2024 au 31 mars 2025 - Localisation: DGD RIV Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée Recherche...

  • Chargé-e de Mission Dynamisation de La Vie

    il y a 1 jour

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 10 mois - Localisation: DVE Bât. Simone Veil 1185 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure En lien étroit avec la Vice-présidence Vie Etudiante et la Vice-présidence étudiante,...

  • Agent D'accueil Et évènementiel

    il y a 3 jours

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 18 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 80% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 03 juillet 2023 au 02 juillet 2024 - Localisation: DVE Bât. Simone Veil 1185 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure En lien étroit avec la...

  • Conseiller Technique Cabinet Du Président

    il y a 6 jours

    Lyon 8e, France Université Lyon 3 : Service présidence Temps plein

    Descriptif du poste **Missions principales**: Sous la direction du directeur et de la chef de cabinet: 1° Rédiger des notes techniques, préparer des dossiers documentaires et des synthèses en vue des réunions et rendez-vous du président et des vice-présidents ; élaborer un rétroplanning et organiser la collecte d'informations nécessaires à...

  • Gestionnaire Chargé-e de L’aide Au Pilotage de

    il y a 5 jours

    Lyon, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute un Gestionnaire chargé-e de l’aide au pilotage de la masse salariale. CDD de 12 mois renouvelable. - Date de publication: 15/02/2023Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Lyon Missions principales Placé-e au sein de la Direction générale déléguée aux ressources humaines sur le...

  • Chargé.e de Gestion Budgétaire de Projets

    il y a 3 jours

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 30 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 80% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 03 avril 2023 au 20 avril 2024 - Localisation: DGD RIV Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Vous collaborez au...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Responsable Du Service Des Affaires Juridiques

    il y a 3 jours

    Lyon, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000 bénéficiaires. Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une ambition :...

  • Responsable Du Service Gestion Des Emplois Et Des

    il y a 3 jours

    Lyon, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000 assurés. Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une ambition :...

  • Responsable (H/F) Du Service Des Affaires

    il y a 4 jours

    Lyon, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000 bénéficiaires. Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une ambition :...

  • Attache de Presse

    il y a 1 jour

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX, INGENIEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9360 - Service: - Métropole de Lyon,Cabinet du Président recrute - 05/06/2023 Au sein du service presse du Cabinet du Président, vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable du service Presse de la Métropole de...

  • Responsable de Service Politiques Eau Potable

    il y a 4 jours

    Lyon, France Département de la Loire Temps plein

    **Le poste proposé** LE CONTEXTE DU POSTE Le Département de la Loire, dans son nom et dans la diversité de ses territoires et de sa géographie, concentre des enjeux structurels liés à la politique de l’eau, définie comme prioritaire par l’exécutif départemental. Au sein de la nouvelle Direction Eau, Environnement, Forêt, Agriculture, les...

  • Chef(Fe) de Service Gemapi

    il y a 4 jours

    Lyon, France Assemblée du Pays Tarentaise Vanoise Temps plein

    Territoire alpin situé à l'est du département de la Savoie, la vallée de la Tarentaise s'étend sur 1890 km², regroupe 37 communes et 6 EPCI. Le territoire possède de nombreux enjeux liés au relief, au climat et à l’économie locale (domaines skiables internationaux, aménagement du territoire, hydroélectricité, risques torrentiels, systèmes...