Assistant.e de La Direction de La Recherche
Il y a 2 mois
École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP)
Direction de la Recherche (DR)
Assistant(e) de la direction de la recherche
Poste de catégorie C - basé à Rennes
Branche d’Activités Professionnelles BAP J
1/ Structure de rattachement
L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique,
culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service
public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE).
Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon
des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en
santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant
notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres
supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de
mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.
L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant
d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an.
2/ Positionnement
Le/la assistant(e) de direction est rattaché(e) à la DR. Il/elle est placé(e) sous l’autorité de la directrice et du
directeur adjoint de la DR. Afin de contribuer à la mise en œuvre de la politique de recherche de l’EHESP, Il/elle
travaille d’une part avec l’ensemble des personnels des trois pôles de la DR, l’assistant(e) de la direction des
études ainsi que les autres directions, services et départements de l’école et d’autre part avec l’Université de
Rennes, les équipes labélisées dont l’EHESP est tutelle et plus globalement les partenaires extérieurs de
l’institution.
3/ Missions
L’assistant(e) de direction a pour mission première d’apporter un premier niveau de réponses aux questions
formulées à l’attention de la direction de la recherche. Il/elle assiste la directrice et le directeur adjoint dans la
gestion de leurs activités au quotidien (gestion des agendas, préparation des rendez-vous, réunions, suivi du
budget et des appels à projets ). De plus, il/elle gère en propre la logistique du conseil scientifique, des
comités et des réunions internes mis en place par la DR. Enfin la gestion de dossiers, qui contribuent à la mise
en œuvre de la politique de recherche, lui sont confiés pour un suivi global en lien avec des personnes
référentes au sein de la DR.
Déplacements ponctuels possibles, notamment à Paris
Dans ce contexte, la personne recrutée assurera les missions décrites ci-après:
DR - assistant(e) de direction - février 2023
Missions Activités
ou domaines d’activités
Suivi des actions de la DR : gestion des fichiers partagés, classement des
dossiers, archivage
Gestion de l’interface des agendas (DR, DR adjoint)
Gestion des réunions de l’équipe DR, élargies et restreintes (programmation,
établissement de l’ordre du jour, rédaction de compte rendu )
Assistanat général Suivi du budget du centre de responsabilité de la DR en lien avec le DR
adjoint et le gestionnaire (établissement du budget, engagement et suivi des
dépenses, convention )
Suivi des conventions
Pour l’ensemble des membres de la DR : gestion des fournitures,
correspondant(e) formation
Conseil scientifique (bureau et séances plénières) : coordination, organisation
logistique, préparation suivi et diffusion des documents aux membres, suivi
des déplacements, gestion des compte-rendu
Suivi des instances Conseil Séances communes Conseil des formations/conseil scientifique:
scientifique, séance commune organisation en lien avec l’assistant(e) de la direction des études
(CF/CS) et des comités d’aide au Comité Formation Expertise Recherche (FER) : Planification des séances,
pilotage de la politique de transmission des ordres du jour et des documents, rédaction de compte
recherche rendu...
Séminaire de rentrée des personnels de l’EHESP : organisation logistique, en
alternance avec la DE
En lien avec le pôle sciences société : diffusion et suivi des dispositifs portés
par la DR (soutien aux évènements scientifiques, appels à projets maturation
de co-recherche,); appui aux projets DIREES (information, gestion et suivi
des demandes (courrier, budget.) coordination avec les porteurs et les
Appui au suivi de la politique de services supports).
recherche initiée par la DR En lien avec la DR et DR adjoint : Programmation et suivi des rencontres de la
DR avec la communauté scientifique
En lien avec la DR et le
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Assistant.e Administratif.ve Soutien Aux Projets
Il y a 2 mois
Rennes, France Direction de la Culture Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Stage - Assistant.e Communication Du Conservatoire
il y a 1 mois
Rennes, France Direction de la Culture Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 jours
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...
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Assistant.e de direction
il y a 2 semaines
Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps pleinPrésentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...
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Assistant.e de direction
il y a 2 semaines
Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps pleinPrésentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Rennes, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Rejoignez le Pôle Territoires et Services de Proximité, un acteur clé dans la coordination des agences départementales et le pilotage des politiques départementales. Le Pôle Territoires et Services de Proximité est situé au 3, avenue de Cucillé à Rennes. Il comprend: - Le siège composé d’un secrétariat général et d’une...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein**L'entreprise** L'ADMR, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental.** Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l’ensemble du département...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute une assistante de direction, pour la Délégation générale à la Transformation, à pourvoir dès que possible. Le poste est situé au siège du Département Ille et Vilaine, quartier Beauregard, à Rennes. La Délégation générale à la transformation a pour rôle d’accompagner l’évolution du Département vers...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 6 jours
Rennes, France Direction des Finances et de la Commande publique Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Direction
il y a 2 semaines
Rennes, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein**Description du poste**: **Contrat**: CDI **Votre mission**: Vos principales missions seront les suivantes: Organiser les Directoires, Comités de Direction : préparation des ordres du jour, participation, rédaction et diffusion des PV Assurer l’organisation des réunions du Pôle Assurer la préparation de supports de présentation Gérer l'agenda et...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**À propos de nous**: **_ Composante d’affectation : _**Institut de Gestion de Rennes - Institut d’Administration des Entreprises _(IGR-IAE de Rennes)_ L’IGR-IAE est une école universitaire de management formant près de 1 500 étudiants en formation initiale, alternance et continue _(audit, comptabilité, contrôle de gestion, finance, logistique,...
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Assistant.e Administratif Centres de Loisirs
il y a 6 jours
Rennes, France Direction Education Enfance Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Sanitaire Centres de Loisirs
il y a 6 jours
Rennes, France Direction Education Enfance Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Stagiaire en Communication Pour La Direction de
il y a 1 mois
Rennes, France Direction de quartiers Centre Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant-e de Direction Et Biodiversité
il y a 1 mois
Rennes, France Direction des Jardins et de la Biodiversité Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps pleinL'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recrute un.e assistant.e de direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Dans un cadre verdoyant et chaleureux, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique. L'établissement est doté de nombreux équipements. Une micro-crèche étant...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps pleinL'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recrute un.e assistant.e de direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Dans un cadre verdoyant et chaleureux, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique. L'établissement est doté de nombreux équipements. Une micro-crèche étant...
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Gestionnaire de Marchés Publics
il y a 2 semaines
Rennes, France Direction de la Voirie Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Responsable de L'unité Finances Et Affaires
il y a 6 jours
Rennes, France Direction de la Voirie Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
