Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines

Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein

**L'entreprise** L'ADMR, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental.**

Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l’ensemble du département d’Ille-et-Vilaine.

**Description du poste**
La Fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche une Assistant.e de Direction en CDI à temps plein.

L'assistant.e de direction agit sous l’autorité du directeur fédéral. Il/elle accompagne les membres du comité de direction composé de 4 directeurs dans la gestion de leurs agendas et en les déchargeant de tâches administratives. Il/elle joue un rôle d’interface auprès des différents interlocuteurs internes et externes.

L'assistant.e de Direction facilite les échanges entre le CODIR et les professionnels administratifs du réseau ADMR 35, les administrateurs des associations ADMR, les partenaires externes ou encore les financeurs.
- **MISSIONS GENERALES**:

- Assurer le secrétariat de direction, la gestion des agendas et la préparation des dossiers ;
- Organiser toutes les réunions et évènements demandés par les Directeurs : internes et institutionnels (invitations, réservations de salle, organisation logistique et des repas, envoi de l'ordre du jour) ;
- Gérer la boite mail du secrétariat de la direction fédérale ;
- Préparer, assister et réaliser l’ordre du jour et le compte rendu des commissions, conseils d’administration, réunions demandées par la direction ;
- S’assurer de la transmission des réunions de pays et de tout autre compte rendu nécessitant une gestion documentaire fédérale ;
- Assurer le lien sur certains dossiers régionaux et de l’union nationale du réseau ;
- Coordonner le secrétariat général.
- **MISSIONS SPECIFIQUES**:

- **Missions liées au secrétariat général**:

- Coordonner l’équipe du secrétariat général afin de maintenir la continuité de service ;
- Remplacer à titre exceptionnel l’accueil physique et téléphonique de la fédération par nécessité de service ;
- Coordonner les achats de fournitures générales ;
- S'assurer de l’actualisation régulière des bénévoles inscrits au sein des associations.
- **Missions liées à la logistique - sécurité**:

- Assurer le lien avec les prestataires en matière de sécurité (alarme intrusion) au sein des locaux de la Fédération et des antennes départementales ;
- Etre en lien avec le service logistique de la fédération afin de coordonner les activités logistiques en cours et à venir ;
- Etre en lien avec tous les fournisseurs ;
- Coordonner les temps d’évacuation et s’assurer des interventions des prestataires en matière de prévention incendie.
- **Missions liées à la communication et l'évènementiel**:

- Participer à la mise à jour du nouveau site internet en lien avec la chargée de communication ;
- Participer à la mise à jour du site intranet en lien avec les responsables de service ;
- Participer à la création du journal hebdomadaire « Flash Hebdo » au besoin ;
- Organiser la logistique et coordonner l’organisation des évènements fédéraux proposés ponctuellement ou chaque année : journée des présidents, journée des bénévoles, assemblée générale, etc.

**Profil recherché**
- SAVOIRS

Connaître les enjeux politiques et stratégiques d’un territoire ;
Connaître les acteurs du domicile sur son territoire ;
Connaître le secteur des services à la personne et ses différents dispositifs selon les publics ;
Connaître le fonctionnement associatif ;
Maîtriser les outils bureautique et informatiques.
- SAVOIR-FAIRE

Réaliser des prises de note et comptes rendus de réunion ;
Communiquer et diffuser l’information; et assurer la communication du CODIR ;
Savoir relayer les informations pour mobiliser les équipes locales (tant les bénévoles que les professionnels) ;
Coordonner l’activité d’une équipe ;
Organiser ses missions en fonction des priorités ;
Savoir anticiper les besoins, les réunions et les évènements à mettre en place ;
Organiser les évènements en lien avec les services concernés ;
Rendre compte et alerter si besoin.
- SAVOIRS ETRE

Discrétion professionnelle ;
Capacités de communication écrites et orales ;
Dynamisme et proactivité ;
Rigueur et organisation ;
Esprit d’équipe.

Profil BAC +2 minimum tel que BTS Assistante de Direction, avec expérience significative en matière d'assistanat.

**Conditions de travail**:

- Poste à temps plein basé à la Fédération ADMR d'Ille et Vilaine, à pourvoir rapidement ;
- 25 CP et compteur de modulation permettant une flexibilité dans les horaires de travail ;
- Une journée de télétravail hebdomadaire ;
- Rémunération brute mensuelle à partir de 2600 €
- Mutuelle et Prévoyance ;
- Titres Restaurants.

  • Assistant.e de Direction

    il y a 16 heures

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps plein

    L'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recrute un.e assistant.e de direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Dans un cadre verdoyant et chaleureux, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique. L'établissement est doté de nombreux équipements. Une micro-crèche étant...

  • Assistant.e Administratif Centres de Loisirs

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction Education Enfance Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Sanitaire Centres de Loisirs

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction Education Enfance Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Pôle Construction et Logistique a pour mission: - Dans le domaine des infrastructures, de coordonner l’ensemble des activités de conduite d’opération et de maîtrise d’œuvre, via deux Directions routières : la Direction des Grands Travaux d’Infrastructures et la Direction de la Gestion des Routes Départementales. - Dans le...

  • Assistant.e Des élu.e.s

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e des élu.e.s, poste à pourvoir de manière perenne dès le mois de septembre au sein du cabinet. Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d'accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des...

  • Assistant.e Administratif.ve Assemblée

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e assistant.e administratif.ve pour le service de l'assemblée de la direction assemblée, affaires juridiques et documentation de la Direction générale. La direction générale des services départementaux pilote l’administration de la collectivité départementale (1,108 millions d’habitants, 1,237 milliard...

  • Assistant.e à La Présidence Et Aux

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d’accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la Direction Générale des Services et avec l’ensemble des services de la collectivité. Aux côtés du...

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...

  • Assistant.e Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Rennes, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Assistant.e Ressources Humaines à Rennes (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** ***Rejoindre Transdev, c’est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité. **Votre destination** Vous intégrez la Direction Régionale de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Rennes School of Business Temps plein

    Afin de faire face à un surcroit d’activité et dans le cadre de la mise en place du nouveau plan stratégique, la Direction Générale de Rennes School of Business recrute actuellement un.e **Assistant.e de Direction** **Durée du contrat** : 3 mois, suivi d’un remplacement partiel de congé maternité, soit durée totale de 10 mois. Rattaché.e au...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 16 heures

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction des Finances et de la Commande publique Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Régie Cdd 3 Mois

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction de quartiers Sud-Ouest Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, France The Land Temps plein

    Le groupe The Land est un espace de formation, de réflexion, de culture, d’innovation sociale comme entrepreneuriale au service du développement des nouvelles ruralités. Cet écosystème est composé de 31 entités qui s’articulent autour de 5 pôles : enseignement secondaire, enseignement supérieur, développement économique, vie sociale et...

  • Assistant.e Petite Enfance Cdd

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction Petite Enfance Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...

  • Assistant.e Technique de Facturation

    il y a 1 mois

    Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein

    **L'entreprise** L’ADMR d’Ille-et-Vilaine**, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention. Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des...

  • ASSISTANT.E GESTION BUDGÉTAIRE/COMPTABLE F/H

    il y a 1 mois

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    Le poste de ASSISTANT.E GESTION BUDGÉTAIRE/COMPTABLE F/HLa Direction Solidarité Santé (DSS -  35 agents) contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques publiques en matière de solidarité (insertion, petite enfance, personnes âgées, habitat social, droit des femmes, santé publique, handicap). Elle pilote et organise l'action de...

  • Assistant.e Administratif.ve Et RH

    il y a 4 semaines

    Rennes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...