Assistant.e de Direction

il y a 3 semaines


Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

-Présentation
Rejoignez le Pôle Territoires et Services de Proximité, un acteur clé dans la coordination des agences départementales et le pilotage des politiques départementales.
Le Pôle Territoires et Services de Proximité est situé au 3, avenue de Cucillé à Rennes. Il comprend:

- Le siège composé d’un secrétariat général et d’une délégation à la vie sociale et aux centres départementaux d’action sociale (CDAS).
- 6 agences départementales (Rennes, Saint-Malo, Fougères, Vitré, Brocéliande, Redon / Vallons de Vilaine).
Chaque agence départementale comprend une direction et quatre services : développement local, vie sociale, construction et ressources.
L'assistant.e de direction sera rattaché-e à la Directrice générale du Pôle.
Description du poste
Fonctions
L'assistant.e de direction gère l'assistance administrative de la directrice générale adjointe du pôle territoires et de la délégation vie sociale et CDAS.
Missions générales
Vous aurez en charge les missions générales suivantes:

- Gérer l’agenda de la directrice générale du pôle et du responsable de la délégation à la vie sociale et aux CDAS, en lien avec les autres assistantes de direction et les assistantes des élus
- Préparer les dossiers en amont des réunions et des rendez-vous de la directrice générale du pôle
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour la directrice générale du pôle.
- Gérer la réception, le tri et la réorientation du courrier
- Réaliser des travaux de bureautique : courriers, bordereaux, tableaux de suivi, documents de présentation
- Trier, classer et archiver des documents
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Contribuer à l’organisation de séminaires internes et temps forts avec les agences départementales.

Vous aurez en charge plus particulièrement les missions suivantes pour la délégation vie sociale et CDAS.:

- Suivre les affectations des stagiaires écoles dans les CDAS
- Contribuer à la préparation des parcours d'intégration des nouveaux arrivants
- Mettre à jour l'annuaire et les groupes de diffusion des cadres en CDAS
- Renseigner les tableaux de bord d'activité
- Coordonner la planification des groupes d'analyse de pratique des travailleurs sociaux
Missions spécifiques
Spécificités du poste
Liaisons fonctionnelles
Informations spécifiques offre Internet

Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Vous maîtrisez l’outil bureautique (Suite Microsoft Office), et collaboratif (Teams), et plus largement l'informatique : Post office, Délib 35, parapheur électronique.
- Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale d'envergure ou portez un intérêt particulier pour l'action départementale.
Formation
Niveau de diplôme
Aptitudes requises
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Aisance orale et écrite
- Sens de l’organisation, respect des délais.
- Capacité d'anticipation et d'adaptation.
- Rigueur, initiative, autonomie dans le travail, discrétion et respect de la confidentialité.
- Disponibilité
Expériences
Niveau d'expérience
Informations complémentaires
Contacts
-
N'hésitez pas à prendre contact avec Annie-France PAVIOT, Secrétaire générale de Pôle au 02 99 02 43 65 ou Christophe MOUSSU, conseiller en recrutement au 02.99.02.31.47
Date de fin publication Web
27/05/2024


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    **L'entreprise** L’ADMR d’Ille-et-Vilaine**, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention. Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des...


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    Le poste de ASSISTANT.E GESTION BUDGÉTAIRE/COMPTABLE F/HLa Direction Solidarité Santé (DSS -  35 agents) contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques publiques en matière de solidarité (insertion, petite enfance, personnes âgées, habitat social, droit des femmes, santé publique, handicap). Elle pilote et organise l'action de...


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    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...