Agent.e de Communication en Salle de Lecture

Il y a 2 mois

Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

-Présentation
Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des enfants et des jeunes. Il regroupe la direction éducation jeunesse sport, la direction enfance famille, la direction de la culture, les archives départementales et les missions coopération internationale, égalité femmes/hommes et laïcité.
Les archives départementales sont composées de quatre services : Publics, Archives contemporaines, Archives et bibliothèque historiques et Nouveaux usages des archives et gestion.
Les archives départementales ont en charge les opérations de collecte, de traitement et de valorisation des archives qui lui sont confiées.
Le service des publics est composé de 16 agents, réunis autour de la valorisation du patrimoine écrit auprès de tous les publics. Au sein de ce service, la mission Salle de lecture et recherches veille à l’accueil des chercheur.euses et à la communication des archives en salle de lecture, assure l’instruction des recherches par correspondance et des demandes d’accès anticipées aux archives par dérogation, concourt à améliorer les outils de recherche (sur place et en ligne) et à promouvoir des actions de médiation autour de l’accès aux fonds.
L’établissement est situé 1 rue Jacques Léonard à Rennes.
Description du poste
Fonctions
Placé.e sous l’autorité du responsable de la mission Salle de lecture et recherches et au sein d’une équipe de 4 autres agents de communication, l'agent.e de communication assure la communication pratique (magasinage, délivrance, réintégration, mise en réserve) des documents au public en salle de lecture, dans le respect des dispositions du règlement de salle de lecture et des procédures définies.
Il.elle assure également des missions de traitement simples de fonds d’archives.
Missions générales
A ce titre, il.elle assure les missions suivantes:

En salle de lecture (mission principale):

- Assurer la communication des documents originaux au public : magasinage (navette/délivrance/retour/réintégration/mise en réserve) des documents d’archives en veillant à leur bon état matériel et de conditionnement.
- Accueillir et orienter le public quant au fonctionnement pratique de la salle de lecture (notamment organisation de la communication, bonnes pratiques en termes de manipulation, conditions de reproduction des documents consultés).
NB : l’orientation scientifique des chercheur.euses et le suivi de leurs recherches sont assurés par la présidence de salle de lecture.
- Assister les utilisateurs pour la prise en main des matériels mis à disposition du public (microfilms et statifs de reproduction).
- Réaliser des copies de documents d’archives pour le public.
- Assurer la vente des produits de la régie en tant que préposé.e à la caisse (copies, publications des Archives).
- Alerter le responsable de mission ou les responsables de fonds sur l’état matériel des fonds communiqués, sur l’état des équipements mis à disposition en salle, sur toute anomalie constatée.

Copies de documents d’archives dans le cadre de recherches par correspondance (mission secondaire):

- Rechercher et copier des titres de propriété (actes notariés et transcriptions hypothécaires) dans le cadre de demandes par correspondance faites par des professionnels.
- Copier des dossiers d’archives sur demande du responsable de mission ou des conseillers en recherche, pour les recherches instruites par ces derniers.

Traitement et exploitation des fonds d’archives (mission secondaire):

- Assurer la saisie, la description et l’indexation informatique de documents d’archives originaux ou numérisés ainsi que d’inventaires de fonds (notamment sur Word et Excel).
- Participer à la manipulation, au récolement, au conditionnement/reconditionnement (étiquetage/estampillage/remise en ordre/dépoussiérage) de documents d’archives.

Dans le cadre du projet de service de la direction, participer aux groupes de travail et aux chantiers collectifs transversaux, comme le récolement de périodiques, la préparation de fonds avant numérisation ou leur réintégration après numérisation, l’indexation (noms, lieux, objets ) de dossiers individuels, de dossiers judiciaires ou d’enquête.
Participer, ponctuellement au montage d’expositions, aux recherches documentaires sérielles dans le cadre des projets culturels ou éducatifs, ainsi qu’au transfert et à la manutention de versements d’archives.
Les missions seront susceptibles d’évoluer, une réorganisation étant prévue à l’horizon 2024.
Missions spécifiques
Spécificités du poste
- Contraintes horaires : ouverture de la salle au public du lundi au jeudi

  • Agent.e Polyvalent.e D'entretien Et de Restauration

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e agent.e polyvalent.e d’entretien et de restauration pour le collège Rosa Parks de Rennes situé sur le territoire de l’agence départementale de Rennes. Ce poste est rattaché hiérarchiquement à la cheffe du service ressources de l’agence départementale du Pays de Rennes mais les missions sont exercées...

  • Agent.e Polyvalent.e D'entretien Et de Restauration

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e agent.e polyvalent.e d’entretien et de restauration pour le collège Échange de Rennes situé sur le territoire de l’agence départementale de Rennes. Ce poste est rattaché hiérarchiquement à la cheffe du service ressources de l’agence départementale du Pays de Rennes mais les missions sont exercées...

  • Agent.e Polyvalent.e D'entretien Et de Restauration

    il y a 2 jours

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e agent.e polyvalent.e d’entretien et de restauration pour le collège Victor Ségalen de Chateaugiron situé sur le territoire de l’agence départementale de Rennes. Ce poste est rattaché hiérarchiquement à la cheffe du service ressources de l’agence départementale du Pays de Rennes mais les missions sont...

  • Agent.e Polyvalent.e D'entretien Et de Restauration

    il y a 2 jours

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e agent.e polyvalent.e d’entretien et de restauration pour le collège Échange de Rennes situé sur le territoire de l’agence départementale de Rennes. Ce poste est rattaché hiérarchiquement à la cheffe du service ressources de l’agence départementale du Pays de Rennes mais les missions sont exercées...

  • Agent.e Polyvalent.e D'entretien Et de Restauration

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e agent.e polyvalent.e d’entretien et de restauration pour le collège Anne-de-Bretagne situé sur le territoire de l’agence départementale de Rennes. Ce poste est rattaché hiérarchiquement à la cheffe du service ressources de l’agence départementale du Pays de Rennes mais les missions sont exercées sous...

  • Agent.e D'accueil Social

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e agent.e d'accueil social pour l'Agence du pays de Rennes au sein du pôle territoires et services de proximité. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de régulation entre agences et entre agences et siège. A ce titre, le pôle territoires et...

  • Agent.e Polyvalent.e D'entretien Et de Restauration

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e agent polyvalent.e pour le collège Le Landry à Rennes situé sur le territoire de l’agence départementale de Rennes. Ce poste est rattaché hiérarchiquement à la cheffe du service ressources de l’agence départementale du Pays de Rennes mais les missions sont exercées sous la responsabilité fonctionnelle...

  • Agent.e Polyvalent.e D'entretien Et de Restauration

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e agent polyvalent.e pour le collège Les Ormeaux à Rennes situé sur le territoire de l’agence départementale de Rennes. Ce poste est rattaché hiérarchiquement à la cheffe du service ressources de l’agence départementale du Pays de Rennes mais les missions sont exercées sous la responsabilité...

  • Agent.e Polyvalent.e D'entretien Et de Restauration

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e agent polyvalent.e pour le collège des Hautes Ourmes à Rennes situé sur le territoire de l’agence départementale de Rennes. Ce poste est rattaché hiérarchiquement à la cheffe du service ressources de l’agence départementale du Pays de Rennes mais les missions sont exercées sous la responsabilité...

  • Agent.e D'instruction Mdph

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Instaurée par la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, la Maison départementale des personnes handicapées est gérée par un groupement d’intérêt public dont le Président est le Président du Conseil Départemental. Elle est dirigée par une...

  • Agent.e D'accueil Et Logistique Médiathèque

    il y a 10 heures

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes un professionnel de l'accueil, avez le sens de l'écoute, des qualités relationnelles, des capacités d'organisation et souhaitez rejoindre une équipe de professionnel engagée ? Soyez le.la prochain.e agent.e d'accueil et logistique et intégrez une collectivité innovante, dynamique et soudée au service de son territoire et de...

  • Agent.e Du Protocole

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département Ille-et-Vilaine recherche un.e Chargé.e du protocole et des réceptions. Ce poste est à pourvoir au sein de la mission Protocole et réceptions, à l’Hôtel du Département, dans le quartier Beauregard à Rennes. La mission Protocole a en charge le service aux élu.e.s et l’organisation des réceptions. Elle est composée...

  • Agent.e de Prévention Et de Sécurité en

    il y a 1 mois

    Rennes, France IBEP Formation Temps plein

    **Agent.e de prévention et de sécurité en événementiel**: - dispensée à : Rennes,- 100% de satisfaction globale en fin de formation (ANOTEA) - 100% de réussite partielle ou totale **Objectif de la formation et certification visée**: - Se former à l’acquisition des compétences et des techniques professionnelles nécessaires à l’exercice du...

  • Agent.e Chargé.e de L'accueil Et de La Relation

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...

  • Agent.e Chargé.e de L'accueil Et de La Relation

    il y a 2 jours

    Rennes, France Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...

  • Apprenti Serveur en Salle

    il y a 1 mois

    Rennes, France Ciel de Rennes Temps plein

    **L'entreprise** Au **Ciel de Rennes**, manger est un partage de goûts, mais aussi d'engagements et de convictions avec ceux qui produisent, ceux qui subliment... et ceux qui dégustent ! Dans un cadre sobre, élégant et confortable, le chef étoilé Jean-Marie Baudic vous propose une cuisine élaborée à partir de produits de qualité issus de la...

  • Agent.e de Voirie

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction de la Voirie Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Agent.e D'exploitation Spécialisé.e

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction de l'Assainissement Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Agent.e D'exploitation Spécialisé.e

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Direction de l'Assainissement Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • 2 Huissiers -agents Accueil HÔtel de Ville (F/H)

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Direction Communication Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...